Så här konverterar du en rad till en kolumn i ett Microsoft Word-tabell

Du har skapat ett bord i Word och började skriva in dina data. Då inser du att bordet ska transponeras, vilket betyder att raderna ska vara kolumner och vice versa. Snarare än att återskapa bordet och manuellt mata in data igen, finns det ett enklare sätt att göra detta.

Word har inte ett inbyggt sätt att införliva ett bord. Du kan dock transponera rader och kolumner i Excel, så vi använder en kombination av Word och Excel för att omvandla vårt Word-bord.

Börja med att öppna Word-dokumentet som innehåller tabellen du vill transponera, välj den tabellen och tryck Ctrl + C på tangentbordet för att kopiera den.

Öppna Excel och placera markören i en tom cell på arbetsbladet. Tryck Ctrl + V för att klistra in tabellen vid markören. De klagda cellerna väljs automatiskt. Transponera nu raderna och kolumnerna med hjälp av Excels Transpose-funktion som beskrivs här.

När du har omsatt raderna och kolumnerna väljs cellerna automatiskt igen. Tryck Ctrl + C för att kopiera de valda cellerna.

Gå tillbaka till ditt Word-dokument, placera markören där du vill ha bordet och tryck Ctrl + V för att klistra in den införlivade tabellen. Raderna är nu kolumner och kolumnerna är rader.

Det kan hända att texten inte är anpassad eller formaterad på samma sätt som du vill. I vårt transpositionerade bord var till exempel radrubrikerna centrerade och kolumnrubrikerna lämnades efter varandra efter att vi införde tabellen. Det beror på att formateringen från originalraden och kolumnrubrikerna bevarades. Omformatering av den införlivade tabellen är dock enklare än att skriva om alla dina data.