Så här konverterar du ett Word 2013-dokument till en äldre version av Word

Varje ny version av Word ger nya funktioner som inte är tillgängliga i tidigare versioner. I Word 2007, förutom att lägga till nya funktioner, ändrade Microsoft filformatet för Word-dokument och filförlängningen ändras från ".doc" till ".docx".

Filer som sparas i det nya formatet .docx Word kan inte öppnas av versioner av Word före Word 2007. Vad gör du om du behöver någon att arbeta på ett dokument som har Word 2003 eller äldre? Du kan enkelt lösa det genom att spara filen i det gamla .doc-formatet från Word 2013.

För att göra det, öppna dokumentet som du vill konvertera till det äldre formatet och klicka på fliken "Arkiv".

På backstage-skärmen klickar du på "Spara som" i listan med objekt till vänster.

På skärmen "Spara som" kontrollerar du att lämplig plats ("OneDrive", "Computer" eller annan plats) är vald.

Klicka sedan antingen på en mapp under "Aktuell mapp" eller "Senaste mappar" eller klicka på "Bläddra" -knappen längst ner om mappen du vill ha finns inte i någon av de listorna.

Navigera till mappen där du vill spara den konverterade filen, efter behov. Välj "Word 97-2003 Document (*. Doc)" från "Spara som typ" listrutan.

Ändra filnamnet (men inte filtillägget), om så önskas, och klicka på "Spara".

OBS: Du behöver inte ändra filnamnet. Eftersom de två filerna kommer att ha olika filtillägg, kommer de att vara två distinkta filer.

Dialogrutan "Microsoft Word Compatibility Checker" visas. Detta berättar vilken funktionalitet du kommer att förlora i ditt nuvarande dokument genom att spara det i det äldre formatet. Om det inte spelar någon roll om du förlorar den listade funktionaliteten, klicka på "Fortsätt" för att spara det aktuella dokumentet i äldre format. Om någon av dessa funktioner är avgörande för ditt dokument, klicka på "Avbryt" för att hålla dokumentet i det nya formatet. Ibland kan du dock inte välja om dokumentet ska redigeras av någon med en äldre version av Word.

Om du inte vill kontrollera kompatibilitet varje gång du sparar ett dokument i ett äldre format markerar du kryssrutan "Kontrollera kompatibilitet när du sparar dokument" så det finns en kryssmarkering i rutan.

När dokumentet är sparat i äldre format läggs "[Kompatibilitetsläge]" till i titelfältet efter filnamnet.

Du kan också konvertera äldre Word-dokument till Word 2013.