Hur man skapar ett heminventar för försäkringsändamål

Om ditt hus någonsin bryts in eller -Gud förbjuder fångar i eld, vill du ha en inventering av alla dina saker, så att ditt försäkringsbolag rättvis kommer att kompensera dig för de saker du förlorade. Här är några olika sätt att skapa den inventeringen.

För det mesta kan du bara generellt berätta för ditt försäkringsbolag att du ägde det här och det, men om du inte är specifik med modellnummer och varumärke, kommer ditt försäkringsbolag mer än troligt att ersätta dig för det billigaste jämförbara objektet. Om du till exempel bara hävdar en "40-tums HDTV", men du har en toppmodell värt mycket mer än de flesta TV-apparater i den kategorin, hittar ditt försäkringsbolag den billigaste 40-tums HDTV den kan hitta och ge dig en check för det beloppet.

Med det i åtanke är det viktigt att skapa en inventering av alla dina saker, dokumentera modellnummer, serienumre, varumärken, kvantitet, kvitton mm. Ju mer information du kan samla på ett objekt desto bättre blir din ersättning.

Det här är inte någon långsiktig hypotetisk, heller - vår egen chefredaktör hade över $ 10 000 värda ägodelar som stulits i år. Men för att han behövde flitiga register och hade större delen av sina kvitton kunde han få nästan hela beloppet tillbaka.

Vilka artiklar ska jag hålla reda på?

Självklart kommer det att bli en noggrann process för att spela in och dokumentera varje enskilt objekt som du äger, varför du vill noggrant välja och välja vad du bestämmer dig för att dokumentera.

Dyrt teknik som din dator, kamera och tv är uppenbara som du bör inkludera, liksom allt annat som är relativt dyrt som elverktyg, fin porslin och kanske den överflödande samlingen av dyra skor i din garderob.

Men det är alltid en bra idé att åtminstone ta en snabb bild av alla dina allmänna saker, som inuti dina köksskåp eller din garderob som helhet, så att du kan se vad allt du har, men du är inte noggrant dokumentera var och en av dina Tupperware-skålar och lock individuellt.

I vilket fall som helst, oavsett vad du planerar att dokumentera, här är några metoder du kan använda för att skapa en inventering för alla dina dyra prylar så att om något dåligt ska hända, får du ersättas rättvist.

Den enklaste metoden: Video

Det här är nog inte idealiskt för alla, men det enklaste sättet att skapa en inventering av alla dina saker är att helt enkelt gå runt i huset och spela in allt. Det låter konstigt och oorthodoxt, men det är snabbast och enklaste, och de flesta försäkringsbolag kommer att acceptera denna typ av bevis under ett påstående. En del rekommenderar även denna metod, inklusive State Farm. Var noga med att kolla med ditt eget försäkringsbolag för att se om en video är acceptabel, dock.

Allt du behöver göra för detta är byte ut din smartphone, öppna kamerans app och börja spela in. Se till att du inte bara får objektet i ram klart, men att du får en närbild av modellnummer och serienummer, och om du har kvitto på objektet, få det på film också, några försäkringsbolag kommer att ersätta dig för det faktiska priset du betalade för varan om du har ett inköpsbevis.

En nackdel med denna metod är naturligtvis att om du spelar in en lång video kan det vara en chore att skrubba igenom den för att hitta ett enda objekt. Du kan spela in enskilda videoklipp, men du måste då organisera alla dessa klipp, vilket förnekar enkelheten att spela in en enkel video.

Använd en mobilapp utformad för heminventarier

Det finns en hel del inventarier som du kan ladda ner, men Sortly och Know Your Stuff är de bästa jag har använt. Tyvärr är Sortly bara iOS, men vet dina saker är tillgängliga på Android och iOS. Båda har också sina egna webbgränssnitt.

Med dessa appar kan du skapa poster för varje objekt i ditt hus och inkludera foton på enheten (liksom kvitton om du har dem). Det finns inmatningsfält för kvantitet, pris, inköpsdatum, serienummer och andra produktdetaljer. Du kan även inkludera en webblänk till produkten från vilken webbplats som helst, samt organisera objekt i olika mappar och lägga till taggar i varje objekt för att göra sökning enklare.

Sortly har också funktioner som gör det bra för att flytta dagen, där du kan skapa QR-koder för att flytta lådor så att du snabbt kan se vad som är inuti en viss låda.

Tyvärr begränsar Sortly dig till 200 objekt om du inte betalar en engångsavgift på $ 9,99 för att låsa upp premiumfunktionerna, men Know Your Stuff är helt gratis och har inga gränser. Känn dina saker kan du också exportera din inventering till en molntjänst eller skriva ut den (som du vill göra som säkerhetskopiering), medan Sortering kräver att du har ett premiumkonto för att göra det.

Skapa ett kalkylblad och ta foton

Om du inte vill ha dokumentation om allt du äger för att lagras på din telefon eller på internet, är det enklaste sättet att skapa en inventering att öppna ett kalkylblad och skriva upp allt på det. Skapa kolumner för objektet, beskrivningen, serienumret, priset och andra detaljer som du vill inkludera.

Du kan vara så organiserad eller så rörig som du vill ha med ett kalkylblad, och det här är kanske det bästa alternativet för dem som vill ha fullständig kontroll över anpassningsbarhet.

När det gäller foton kan du ordna dem i mappar och namnge varje foto efter vad objektet är och lagra sedan bilderna lokalt på datorn eller i molnet, vilket kan vara bra om du saknar lagringsutrymme på din dator. Plus, Amazon Prime Photos och Google Photos låter dig ladda upp en obegränsad mängd bilder.

Ett ord på kvitton

Så kort som nämnts ovan, om du har kvittot på något du äger, gör det aldrig ont för att ta ett snabbt foto av det för att få det som en säkerhetskopia (eller om du bara inte vill hålla papperskopan ligger).

Det finns många mobilappar som kan skanna kvitton och spara dem i PDF-format. Scanner Pro är en bra iPhone-app som jag använder för dokumentsökning i allmänhet. För Android har Google Drive-appen inbyggd dokumentskanning som fungerar bra (iOS-versionen har inte den här funktionen, tyvärr). Dropbox-appen innehåller även inbyggd dokumentskanning och den är tillgänglig för både iOS och Android.

Om du köpt något online, kommer du troligtvis att ha kvittot mailat till dig, i vilket fall du kommer aldrig vill radera det arkivera det och lämna det ensamt om du behöver det i framtiden. De flesta e-postklienter erbjuder mycket mer lagringsutrymme än vad du någonsin behöver, så det är inte en stor sak att hålla de e-postmeddelandena..

Och om du använder Amazon mycket kan du se en historia av allt du någonsin har köpt och få en kopia av kvittot när du behöver det.

I slutändan spelar det ingen roll vilken metod du använder för att dokumentera alla saker i ditt hus, så länge du dokumenterar allt i första hand - det kommer bara verkligen ner till vilket system som passar bäst för dig. Ingenting är sämre än att bara förlora dina ägodelar för att ta reda på att ditt försäkringsbolag inte kommer att acceptera ditt krav eller helt ersätta dig.

Bild från Steven Depolo / Flickr