Så här skapar du en mall i Microsoft Word

Mallar låter dig konfigurera alla relevanta inställningar som du vill ha förhandsanpassad till dokument - sidlayout, stilar, formatering, flikar, kedjeposttext och så vidare. Du kan då enkelt skapa ett nytt dokument baserat på den mallen.

När du sparar ett dokument som en mall kan du sedan använda den mallen för att skapa nya dokument. De nya dokumenten innehåller all text (och bilder och annat innehåll) som mallen innehåller. De har också samma inställningar för sidlayout, avsnitt och stilar som mall. Mallar kan spara mycket tid när du skapar flera dokument som behöver ha en konsekvent layout, format och lite text.

Så här lagrar du ett dokument som en mall

Det första du vill göra är att skapa ditt dokument så som du vill att nya dokument ska visas. Stripa texten (och bilder, etc.) ner till bara det pannplatta material som du vill se i nya dokument. Fortsätt och konfigurera sidlayouten (marginaler, sektioner, kolumner, etc.), liksom alla formateringar och stilar du vill använda.

När du har dokumentet att se hur du vill, är det dags att spara det som en mall. Öppna menyn "Arkiv" och klicka sedan på "Spara som" -kommandot.

Välj var du vill spara ditt dokument.

När du har skrivit ett namn för din mall öppnar du rullgardinsmenyn under namnesfältet och väljer sedan alternativet "Word Template (* .dotx)"..

Klicka på "Spara" -knappen.

Det är allt. Du har nu sparat din anpassade Word-mall.

Så här skapar du ett nytt dokument baserat på en mall

När du har sparat din anpassade mall kan du sedan skapa nya dokument baserat på det. Det enklaste sättet att göra detta är att bara skjuta upp Word.

Den öppna skärmbilden visar ett gäng mallar som är inbyggda eller nedladdningsbara. Överst i fönstret klickar du på länken "PERSONLIG" för att visa dina anpassade mallar. Sedan behöver du bara klicka på den mall du vill ha, och Word skapar ett nytt dokument baserat på det.

Som standard gillar Word att spara mallar till Documents \ Custom Office Templates, där de kommer att visas tillsammans med mallar du skapar i någon annan Office-app.

När du sparar en mall kan du välja en annan plats om du vill. Problemet är att om du sparar det på en annan plats kan det hända att Word inte kan hämta det och visa det på stänkskärmen som ett alternativ. Om det inte är en stor sak för dig, spara sedan dem var du vill. Du kan fortfarande skapa ett nytt dokument baserat på mallen genom att dubbelklicka på filen.

Du kan också öppna mallen i Word så att du kan redigera den genom att högerklicka på filen och sedan välja kommandot "Öppna" från snabbmenyn.

Om du vill ha ett ännu mer organiserat tillvägagångssätt kan du ändra standardplatsen där Excel sparar mallar. Detta låter dig spara mallar där du vill ha (även om de fortfarande behöver alla vara på samma plats) och kunna komma åt dem på Words stänkskärm.

Klicka på kommandot "Alternativ" på menyn "Arkiv". I fönstret "Word Options" slickar du "Spara" -kategorin till vänster. Till höger anger du sökvägen där du vill spara mallar i rutan "Standard personliga mallar". Klicka på "OK" när du är klar.

I slutet är Word-mallar funktionellt mycket som vanliga Word-dokument. Den stora skillnaden ligger i hur Word hanterar dessa filer vilket gör det enkelt för dig att skapa nya dokument baserade på dem.