Hur man skapar ett semestermeddelande för (nästan) vilket e-postkonto som helst
Om du går ut ur staden kanske du vill lägga märke till din e-post för att låta folk veta att du inte kommer att vara tillgänglig eller att kontakta någon annan medan du är borta.
De flesta e-posttjänster ger ett sätt att skicka ut ett automatiskt svar på inkommande meddelanden när du inte kan kontrollera din e-post. Så här ställer du in en semesterrespons för de mest populära e-posttjänsterna.
När det gäller inställningen av en semesterrespons, befinner du dig i ett av några båtar:
- Antingen har du ett Gmail-konto, ett Microsoft-konto (outlook.com, live.com eller hotmail.com) eller ett Yahoo-konto som stöder respondenter.
- Du är ansluten till en Microsoft Exchange Server och kan använda Out of Office Assistant.
- Du har ett POP3 / IMAP-e-postkonto som inte stöder svarare, kanske från din internetleverantör eller en annan tjänst.
Vi visar hur du konfigurerar en semesterrespons i Gmail, Yahoo, Windows 10 Mail (för Microsoft-konton), Outlook.com, Outlook för Windows (för IMAP och POP3-konton), Exchange, och även i Apple Mail for Mac (för IMAP- och POP3-konton).
Ställa in ett semestersvar i Gmail
För dig som har en Gmail-adress, eller ens kör ett litet företag som använder Google Apps, är det enkelt att konfigurera en semesterrespons i Gmail. Logga bara in på ditt Gmail-konto, klicka på Inställningar-menyn längst upp till höger på skärmen och välj Inställningar. När sidan Inställningar öppnas på en ny flik rullar du ned tills du ser en sektion som heter Vacation responder. Alternativen är mycket intuitiva. Slå bara på responderen, välj den första dagen och sista dagen (om tillämpligt) och ange ett ämne och ett meddelande. Om du inte vill att semestersvaret ska gå ut till någon som skickar dig ett e-postmeddelande, markerar du kryssrutan "Skicka bara ett svar till personer i mina kontakter" för att bara tillåta semestersvaret att gå ut till personer i din Google Contacts-lista.
Ställa in en Yahoo Vacation Responder
För att skapa ett semestersvar i Yahoo Mail, öppna en webbläsare och logga in på ditt Yahoo Mail-konto. Klicka sedan på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet i webbläsarfönstret och klicka på "Inställningar" i rullgardinsmenyn. I dialogrutan Inställningar klickar du på "Semestersvar" i listan med alternativ till vänster och markerar "Aktivera automatiskt svar under dessa datum (inklusive)" rutan. Välj Från och Till datum och ange det automatiska svaret du vill skicka ut. Om du vill ha ett annat svar skickat till ett eller flera specifika domäner, kolla "Olika svar på e-postmeddelanden som bildar en specifik domän", ange domänerna och ange sedan meddelandet som ska skickas till e-postmeddelanden från domänerna.
Yahoo tillåter dig också att ha olika e-postsvar baserat på vem det kommer att göra. Markera kryssrutan "Annan svar på e-post från en specifik domän" och lägg till e-postdomäner som du vill ha ett annat svar för.
Klicka på "Spara" längst ner i dialogrutan Inställningar när du är klar. Ditt semestersvar skickas automatiskt under angivna datum.
Ställa in automatiska svar i Windows 10 Mail för Microsoft Email-konton
Med Windows 10 Mail kan du bara konfigurera semestersvar för Microsoft-e-postkonton, inklusive Outlook, Live, Com, Hotmail.com och Office 365-konton. För att skapa ett semestersvar i Windows 10 Mail öppnar du appen och klickar på kugghjulsikonen i nedre vänstra hörnet av fönstret. Klicka sedan på "Automatiska svar" i rutan Inställningar som glider ut till höger och välj det konto för vilket du vill skicka ut automatiska svar från rullgardinsmenyn "Välj ett konto". Klicka på skjutreglaget "Skicka automatiska svar" så att den blir mörkgrå och läser På. Ange det meddelande du vill skicka ut som ett automatiskt svar i rutan under skjutreglaget. Om du vill att svaret bara ska skickas till personer i din kontaktlista, markera rutan "Skicka svar endast till mina kontakter". Du kan ställa in automatiska svar för alla stödda konton i Mail, men du måste göra det separat för varje.
Konfigurera ett automatiskt svar på Outlook.com
För att ställa in ett automatiskt svar på Outlook.com, gå till http://www.outlook.com i din favoritwebbläsare och logga in på det Microsoft-e-postkonto som du vill skicka ett automatiskt svar från. Klicka sedan på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet på Outlook.com-sidan och välj "Automatiska svar" i rullgardinsmenyn. Klicka på "Skicka automatiska svar" i rutan som glider ut på höger sida av fönstret. Ställ in Starttid och Sluttid och ange det meddelande du vill ha automatiskt skickat ut. Markera alla andra alternativ du vill ha, till exempel om du vill att automatiska svar skickas endast till personer i din kontaktlista eller alla som skickar e-post till dig.
När du är klar att ställa in ditt automatiska svar klickar du på "OK" längst upp i panelen. Ditt anpassade meddelande kommer nu automatiskt att gå ut under den tidsperiod som du ställer in som svar på mottagna e-postmeddelanden som uppfyller kraven du ställt in.
OBS! Du kan bara använda Outlook.com med Microsoft e-postkonton-live.com, outlook.com, hotmail.com och msn.com.
Ställa in en Microsoft Exchange Server Vacation Responder i Outlook
Om du är ansluten till en Microsoft Exchange Server (normalt på jobbet) kan du dra nytta av Out Of Office Assistant, vilket är samma sak som en semestersvarare. För att ställa upp detta klickar du på fliken "Arkiv" för att ange backstagevyn och klicka på knappen "Automatiska svar".
Härifrån är det enkelt att ställa in en semesterrespons. Klicka bara på alternativet "Skicka automatiska svar" och kryssrutan "Skicka endast under denna tidsintervall" om du vill begränsa de automatiska svaren till en viss tidsram. Välj datum och tider för starttid och sluttid. Därefter kan du skriva in ett meddelande som ska skickas "Inside My Organization" eller "Outside My Organization" eller båda.
Ställa in ett semestersvar för IMAP- eller POP3-konton i Outlook för Windows
Om du inte är ansluten till en Exchange-server på jobbet, men kanske använder Outlook hemma, kan du ställa in en semesterrespons direkt genom Outlook. Det här fungerar dock endast om datorn fortsätter att vara igång när du är borta, så det är bäst att kontrollera och se om ditt e-postkonto stöder semesterreaktörer på sin webbmail. Om inte, kommer Outlook att göra i en nypa.
För att skapa en semesterrespons i Outlook för Windows måste du först konfigurera en e-postmall med det meddelande du vill skicka ut. För att skapa en e-postmall skapar du i grunden ett nytt e-postmeddelande, skriv in det meddelande du vill spara (utan att, cc, bcc eller ämne) och spara sedan meddelandet som en Outlook-mall. När du har skapat din e-postmall skapar du en regel som automatiskt skickar den e-postmallen till e-postmeddelanden som tagits emot under ett visst datumintervall.
Nu när någon skickar ett e-postmeddelande skickas den mall som du valt automatiskt till dem under det tidsintervall du angav.
Ställa in en out of Office Svara i Apple Mail for Mac (IMAP eller POP3)
Apple Mail har ingen inbyggd funktion för att du inte behöver svara på kontoret, men du kan ställa in en eller flera regler för att automatiskt skicka ut anpassade svar till inkommande e-postmeddelanden för alla IMAP- eller POP3-konton du har lagt till i appen. För att ställa in ett kontorssvar för ett e-postkonto i Apple Mail, ställ in en regel på Regler-skärmen i dialogrutan Inställningar (gå till Mail> Inställningar, klicka sedan på "Regler" -knappen) och specificera villkor som behöver uppfyllas (det konto som du vill skicka ut automatiska svar på) och åtgärden som ska utföras (svara på meddelandet med en specifik meddelandetext). Du kan också lägga till andra villkor, till exempel att kontrollera om avsändaren är i dina kontakter eller inte, eller kontrollera att fältet Till har en viss e-postadress.
Kontorreaktionsregeln du skapar kan göras aktiv eller inaktiv på skärmen Regler genom att markera eller avmarkera rutan bredvid regeln. Eftersom du inte kan ange ett datumintervall för en regel måste du aktivera regeln manuellt när du vill att den ska köra och sedan stänga av den när du inte vill att den ska köras längre. Så var noga med att du avmarkerar rutan för regeln i dialogrutan Inställningar när du kommer tillbaka från din semester eller affärsresa.
Så länge som regeln är aktiv, svaras eventuellt e-postmeddelande som uppfyller de valda villkoren med det anpassade meddelandet du har konfigurerat. Varje avsändare kommer att få det automatiska svaret varje gång de skickar dig ett mail.
OBS! Du måste lämna Apple Mail öppen på din Mac för att regeln ska köras. Om du stänger Apple Mail kommer de automatiska svaren inte att skickas ut, men de kommer när du öppnar Apple Mail igen och mottar e-postmeddelanden i din inkorg för det konto som valts i regeln. Det är bättre att ställa in en semesterrespons i din e-posttjänsts webbmailinställningar, om det är tillgängligt så att du inte behöver lämna datorn.
