Hur man skapar och synkroniserar kalenderhändelser i Windows 10

Kalenderappen som ingår i Windows 10 är en modern, universell app som integreras fantastiskt med Mail och andra Windows 10-appar. Om du letar efter en plats i Windows 10 för att hantera dina dagar, veckor och månader, så här skapar du en kalender i Windows 10: s kalenderapp.

Lägg till och konfigurera dina konton

Kalender kan synkronisera med dina onlinekonton, till exempel Google Kalender, Outlook eller iCloud. Faktum är att kalender- och postprogrammen är länkade, så om du redan har skapat ett konto i Mail kommer det att visas i kalender också. Om inte, kan du lägga till det manuellt i kalenderappen.

Kalender stöder olika typer av konton: Outlook.com (standard), Exchange, Office 365 för företag, Google Kalender och Apples iCloud. För att lägga till ett konto i kalenderappen, peka musen längst ned till vänster på skärmen och klicka på "Inställningar" -korgen. Från den högra sidofältet som visas klickar du på "Hantera konton> + Lägg till konto."

Fönstret "Välj ett konto" visas. Precis som Mail app, är den utrustad med alla typer av populära kalendertjänster. Välj vilken typ av konto du vill ha och följ instruktionerna på skärmen. Om dina inställningar är korrekta får du porten direkt i kalenderns kalender.

Om du inte vill se kalendrar från ett visst konto kan du stänga av dem. Peka musen längst ned till vänster på skärmen och klicka på "Inställningar." Välj det konto som finns i rutan "Hantera konton" som du vill begränsa och klicka på "Ändra inställningar för brevlådans synkronisering".

Bläddra ner och under "Synkroniseringsalternativ" välj alternativet "Kalender" till av. Om du har synkroniserade problem med kalenderservern klickar du på "Avancerade brevlådarinställningar" och konfigurerar serverinformationen.

Arbetar med olika kalendervyer

Kalenderappen har ett enkelt, minimalistiskt gränssnitt. Gränssnittet är indelat i två sektioner:

Till vänster ger Kalender en översikt över dina kalendrar. Tryck på "hamburgermenyn" för att kollapsa den rutan. En kompakt kalender visas också på vänster sida. Du kan använda den för att hoppa till ett datum som är långt i det förflutna eller i framtiden.

Till höger erbjuder kalender alla datumbaserade visningar. Med hjälp av verktygsfältet ovanför kan du växla mellan olika dag, arbetsvecka, vecka och månadsvy. Du kan klicka på dem eller trycka på "Ctrl + Alt +1", "Ctrl + Alt + 2" och så vidare för att växla mellan olika vyer. Vänster och höger piltangenter går till föregående eller nästa dag och upp och piltangenterna går till föregående eller nästa timme.

Visningen "Dag" innehåller en rullgardinsmeny, klicka på dem för att ange hur många dagkolumner du vill passa på skärmen. Visningsveckan visar en traditionell måndag till fredag arbetsvecka i en listavy. Visningen "Vecka" visar upp till 24 timmar på en dag och sju dagar i veckan. Månadsvy visar hela månaden och belyser dagens datum.

Lägga till en ny händelse eller möte

Om du vill ange en ny händelse direkt i kalendern trycker du på eller klickar på rätt tidsspår eller datumfält. En liten ruta visas för en ny kalenderpost på det datumet. Ange ett namn för din händelse. Välj start- och sluttid för din händelse. Om händelsen inte har någon tid (som en födelsedag eller årsdag), markera kryssrutan "All Day". Ange plats- och kalenderkontot som är kopplat till det. Det här är ett snabbt sätt att lägga till en kalender och det mesta är det här du behöver.

Du kan också klicka på "Ny händelse" längst upp till vänster på skärmen för att skapa en händelse med mer information. En stor skärm kommer dyka upp, så att du kan:

Lägg till start- och slutdatum och deras tid
Använd fältet "Visa som" för att välja mellan Free, Tentative, Busy eller Out of Office
Uppdatera fältet "Påminnelse" med inkrement från Ingen till 1 vecka.
Ställ händelsen som Privat genom att välja hänglås
Lägg till en händelsebeskrivning och plats.

För att bjuda in personer, välj textfältet och börja skriva. Kontakter kommer att visas från din lista med kontakter i appen Människor. Välj kontakt för att lägga till dem i evenemanget. Du kan bjuda in någon genom att skriva in e-postadressen också. Slutligen klickar du på "Spara och stäng" eller om du har bjudit in någon, klicka sedan på "Skicka".

Visa, Redigera eller Radera en händelse

Som standard visar kalenderen händelsens namn och tid i huvudvyn. Om du mus över en händelse kommer en liten låda att dyka upp för att visa mer detaljer, inklusive namnet på händelsen, platsen, startdatumet och tiden. Klicka på "Mer detaljer" för att byta händelsen till "Detaljer". När du har öppnat evenemanget kan du naturligtvis redigera dem så mycket du vill. Klicka på "Spara och stäng" när du är klar med att redigera.

För att radera en händelse eller ett möte öppnar du händelsen och klickar på "Radera" längst upp i verktygsfältet. Om andra har blivit inbjudna klickar du på "Avbryt möte" istället för Radera. Skriv ett kort meddelande och klicka på "Skicka".

Att lägga till händelser och möten i kalenderappen är ganska enkelt och intuitivt. De poster du lägger till i Kalenderapp kommer att synkroniseras till varje Windows 10, Android eller iOS-enhet du har, förutsatt att du har länkat dina konton i de här enheterna.