Hur man skapar och använder smarta mappar på OS X för att organisera data på din Mac

Har du någonsin använt OS X och undrat, vad handlar det om smarta mappar? När allt kommer omkring är de över Finder. Så hur fungerar de och, viktigare, hur kan du få dem att fungera för dig?

Smartmappar är inte riktigt mappar alls, åtminstone inte i traditionell mening. I traditionella mappar placerar du dina data på en enda plats, som representeras av mappsymbolen.

Uppgiften är att du kan samla data och filer (dokument, musik, även andra mappar) till en enda plats. Nackdelen är det, det kan inte alltid vara möjligt. Det kan hända att vissa filtyper sprids ut i flera mappar på olika platser som du inte kan flytta eller konsolidera.

Smartmappar är faktiskt sparade sökningar. När du "öppnar" den smarta mappen visas allt i sökens kriterier som om de är på samma plats. Och eftersom sökningar alltid uppdateras när objekt läggs till och tas bort, är Smartmappar också.

En smart mapp är verkligen en virtuell mapp, det organiserar bara olika datalager från hela ditt system men ingen av det behöver någonsin röras.

Skapa en smart mapp

Så med det i åtanke, låt oss organisera några PDF-filer som finns på flera platser i en enda smart mapp.

Du skapar en smart mapp genom att klicka på "Arkiv" -menyn och välja alternativet eller använda tangentkombinationen "Kommando + Alternativ + N". Denna åtgärd skapar inte en mapp utan öppnar snarare en ny flik i Finder.

Som vi sa är smarta mappar helt enkelt sparade sökningar. Som sådan kan du bygga dem för att omfatta allt som du vill organisera och hålla flikar på. För att skapa den här sparade sökningen följer vi samma procedur som vi lätt berörde i vår tidigare artikel i Spotlight.

Klicka på "+" bredvid "Spara" i det övre högra hörnet i Finder-fönstret.

Kom ihåg, vi vill att den här smarta mappen ska handla om PDF-filer. Vi har funnit att vi genom åren har samlat in PDF-filer och placerat dem på olika platser. För att hitta dem alla skulle naturligtvis kräva en sökning varje gång, men med en smart mapp, när vi öppnar den ser vi alla våra PDF-filer tillsammans.

När vi lägger till kriterier kommer vi att söka efter filen "kind" är "PDF".

Alla PDF-filer som vi lägger till eller tar bort kommer att återspeglas i resultaten.

Vid den här tiden kan vi klicka på "Spara" och ge vår nya smarta mapp ett lämpligt namn, spara det där vi vill och till och med lägga till det i sidofältet.

Nu kan vår smarta mapp (sparad sökning) hittas där vi sparade den (och på Sidofältet, eftersom vi bestämde oss för att placera det där).

Du kan alltid gå tillbaka senare och redigera din Smart Folder (s), om det behövs. Det enklaste sättet att göra detta är att öppna dina "Sparade sökningar" och sedan "Åtgärder" -menyn.

Klicka på "Visa sökkriterier" för att redigera din sparade sökning.

Du kan lägga till den genom att klicka på "+" eller ta bort, genom att klicka på "-".

Till exempel, låt oss säga att vi vill att vår "PDFs" Smart Folder ska visa våra PDF-filer under de senaste två åren, i stället från vilken tid som helst. Allt vi behöver göra är att lägga till kriterier genom att klicka på "+" och ange "Skapad datum" som under de senaste två åren.

Om du vill ändra namnet på en sparad sökning kan du bara byta namn på din smarta mapp i din sparade sökmapp som att du skulle ha någon vanlig mapp.

Du är inte begränsad till saker som PDF-filer självklart. Du kan skapa Smart Folder-mapp för bilder, musik, dokument, och så vidare.

I följande exempel har vi skapat en enkel sökning efter JPG, GIF, BMP och PNG med den booleska operatören ELLER, så vi har en sparad sökning efter Allt dessa bildtyper.

Om du är osäker på vad vi pratar om när vi säger "booleska" ska du definitivt kolla in den här artikeln för en snabb primer / uppfriskning.

När du börjar bygga mer och mer sparade sökningar kommer du snabbt komma åt dem. Vi rekommenderar att du placerar mappen "Sparade sökningar" i Finder Sidebar. På så sätt får du direkt tillgång till alla dina smarta mappar, men du kommer inte att rikta sidofältet med enskilda.

Efter ett tag kommer du att få tillräckligt med sökningar sparade, att du inte behöver leta efter eller hitta saker du behöver regelbundet. Plus, när du lägger till eller tar bort objekt som passar in i dina sparade sökes kriterier, kommer de att visas eller försvinna.

På så sätt kommer du aldrig att förlora en fil, vare sig det är ett dokument eller en nedladdning, eftersom du har en smart mapp med ett vakande öga på det. Så om du är en stickler för organisation och vill göra ordning från kaos på din hårddisk, är det med Smart Folders ett bra sätt att hålla sig på toppen av saker.

Som alltid, om du har något du vill lägga till, till exempel en kommentar eller fråga, vänligen lämna din feedback i vårt diskussionsforum.