Hur man skapar och arbetar med multilevel-listor i Microsoft Word

Med Microsoft Word kan du enkelt skapa och formatera flernivålistor i dina dokument. Du kan välja mellan olika formateringsalternativ, inklusive punktlistor, numrerade eller alfabetiserade listor. Låt oss ta en titt.

Så här skapar du en mångsidig lista i Microsoft Word

Att skapa en flernivålista i Word är död enkel. Börja med att skriva ut en eller flera rader i din lista, med varje objekt i din lista på en annan rad. Välj sedan de här raderna.

Din lista kommer nu att formateras i den stil du valde.

För att döma den linjen till en lägre listnivå, tryck bara på din Tab-tangent.

Du kan också avmarkera en rad mer än en gång genom att bara trycka på Tab men många gånger behöver du. Här har vi demoted den tredje raden i vår lista två gånger.

Upprepa dessa steg om du vill lägga till fyra, fem eller ännu fler nivåer på din flernivålista.

Du kan också marknadsföra en rad (flytta den till en nivå) genom att placera markören i början av raden ...

Och sedan slå Skift + Tab.

Du kan också demote eller marknadsföra flera rader i taget genom att välja dem ...

och sedan slå på Tab eller Tab + Shift + Tab.

Välj en specifik listnivå för en rad

Medan du bara använder flikarna Tab och Shift + Tab är det förmodligen det enklaste sättet att marknadsföra eller döma linjer på din lista. Word har ett menyalternativ för att välja en viss nivå.

Placera markören någonstans i raden du vill ändra (eller välj flera rader om du vill ändra mer än en).

Klicka på "Multilevel List" -knappen på fliken Startsida på bandet, peka på alternativet "Ändra listnivå" i rullgardinsmenyn och välj sedan den nivå du vill ha.

Och linjen (eller raderna) du valt ändras till den nivån.

Så här ändrar du snabbt din typ av multilevellista

Ibland kan du bestämma att du vill ändra den grundläggande typen av flera nivåer du använder. Kanske gick du ursprungligen med siffror, men vill nu använda punktpunkter. Eller kanske du bara vill ha ett annat numreringsschema. Oavsett fall kan du enkelt göra den förändringen.

Placera markören någonstans i någon lista i din lista. Det spelar ingen roll vart, för det här kommer att förändra hela listan.

Öppna den rullande menyn "Multilevel Lists" igen, och den här gången klickar du bara på någon av de andra standardlistorna på menyn.

Hela listan ändras till den nya typen.

Så här anpassar du din flernivålista

Så, om du vill ändra något om din lista som hur bara en radnivå numreras eller hur nivåerna anpassas. Tja, det kan du också göra. Multilevel-listor i Word är ganska anpassningsbara, så att du kan göra ändringar i nästan alla aspekter.

Börja med att placera markören någonstans i någon lista i din lista. Öppna rullgardinsmenyn "Multilevel List" och välj sedan kommandot "Define New Multilevel List".

Vinduet Definiera nya flervalslista dyker upp och visar dig ett antal grundläggande alternativ för att anpassa hur linjerna i din lista visas. Men det finns mer här än vad som möter ögat, så fortsätt och klicka på "Mer" knappen längst ner till vänster.

Nu ska ditt fönster se ut så här, med en massa extra alternativ till höger.

Så här är översikten. Välj först nivån på listan som du vill ändra. Du kan klicka antingen i den enkla numrerade listan till vänster eller på en rad i mittfönstret som visar hur listan verkligen ser ut.

Nedan hittar du en massa alternativ för att ändra nummerformat och positionering för den valda nivån visas.

Här är vad du kan göra där (och notera att den här listan innehåller de extra sakerna som avslöjats av den här knappen "Mer"):

• Ange formatering för nummer: Du kan skriva texten för linjenummeret som du vill att den ska visas i den här rutan. Klicka på "Font" -knappen till höger för att ändra teckensnittet som används för nivån.
• Nummer stil för denna nivå: Använd den här rullgardinsmenyn för att ändra stilen på den valda nummernivån. Du kan ändra det i stort sett alla nummer eller kulaformat du vill ha. Du kan även blanda punktpunkter i en numrerad lista så här (eller vice versa).
• Inkludera nivånummer från: Använd den här rullgardinsmenyn för att inkludera numret från en tidigare nivå. Detta låter dig skapa linjenummer som 1.1; 1.1.1; och så vidare.
• Börja på: Välj numret eller bokstaven där du vill starta numreringen.
• Starta om listan efter: Låt listan starta om när den når ett visst nummer eller brev.
• Placera: Använd kontrollerna i avsnittet "Position" för att ändra hur den valda nummernivån är inriktad och indragen. Du kan också klicka på knappen "Ange för alla nivåer" för att styra inriktning och streck för hela listan. Du kan också välja om linjenummeret följs av ett fliktecken (standard), ett mellanslag eller inget tecken alls.

Och längst upp till höger om fönstret hittar du några extra alternativ, inklusive:

• Tillämpa ändringar på: Välj om du vill tillämpa ändringar på hela listan, från den punkt där markören är placerad i listan eller bara nivåer du har valt.
• Länknivå till stil: Du kan använda den här rullgardinsmenyn för att länka din valda nivå till en stil, vare sig en inbyggd Word-stil eller en du har skapat. Detta kan vara särskilt användbart för att länka nivåer till rubrikstilar.
• Nivå att visa i galleriet: I den här rullgardinsmenyn kan du välja nivån på listan som visas i galleriet på Word-fliken Hem. Ärligt talat, det är inte ett mycket användbart alternativ, och det är vanligtvis bäst att lämna det till standardnivå 1.
• ListNum fältlista namn: Använd det här fältet för att associera nivån med ett namn som du kan använda tillsammans med Words LISTNUM-funktionen. Det här är användbart om du skapar funktioner för att skapa listor.

Efter att ha ändrats på en viss nivå måste du upprepa processen för varje ytterligare nivå i listan som du vill ändra. Så välj en nivå, gör dina ändringar, välj nästa nivå, gör de ändringar och så vidare.

När du har ändrat alla nivåer du vill ha, klicka på "OK" -knappen, och listan över flera nivåer visar nu dina ändringar.

Så här omvandlar du din multilevellista till en ny stil

Efter att du har anpassat listan över flera nivåer precis som du vill ha det, kanske du tycker att du vill använda samma formatering för andra listor, till och med listor i andra dokument. Du kan göra det genom att vända listan till en stil.

Placera markören var som helst på någon rad i din lista, öppna menyn "Multilevel List" igen, och den här gången väljer du alternativet "Definiera ny lista stil".

I fönstret Definiera nya lista stil börjar du med att ge din nya stil ett namn.

Nu finns det ett antal formateringsalternativ i det här fönstret. Du kan ändra teckensnitt, karaktärsformatering, typ (antal eller punkt) och flera andra saker som du också kunde ändra när du anpassade din lista.

Medan dessa alternativ kan vara användbara om du vill skapa en snabb ny multiliststil från början (dvs. när du inte redan har skapat och anpassat en lista som du vill bli en stil) rekommenderar vi starkt att du inte stör dem. Istället är det mycket effektivare att skapa din lista, anpassa med hjälp av de mer kraftfulla verktygen vi pratade om i föregående avsnitt och sedan skapa din stil. Den nya stilen innehåller alla anpassningar som du redan har gjort till listan.

Ett alternativ du vill uppmärksamma är om du vill att stilen ska vara tillgänglig endast i det aktuella dokumentet eller i nya dokument baserat på mallen som bifogas dokumentet. Du vill välja den senare om du behöver komma åt stilen när du skapar andra dokument.

Välj vad du vill, och klicka sedan på "OK" för att spara din nya stil.

Nu kan du välja den stilen (eller andra liststilar du har skapat) från rullgardinsmenyn "Multilevel List" när du vill skapa en annan flernivålista.

Och nu vet du mer än du någonsin velat veta om att skapa flera nivålistor i Word.