Så här skapar du anpassade mallar i Excel
Odds är ganska bra att du skapar samma typer av Excel-kalkylblad om och om igen. Att skapa en anpassad mall kan hjälpa till att göra processen mycket mjukare.
När man konfronterar med att skapa liknande kalkylblad öppnar många människor ett befintligt ark, tar bort de data de inte vill ha där, och sparar sedan den som en annan fil. Ännu värre, vissa skapar bara filen från början varje gång. En anpassad mall kan göra det mycket snabbare. Mallfiler är mer eller mindre desamma som vanliga Excel-filer, men med formaterings- och boilerplate-innehåll som redan är inställda. Du använder bara mallen för att skapa en ny Excel-fil och fylla i data. Du kan skapa en anpassad mall från början, eller du kan spara ett befintligt kalkylblad som en mall och rengöra det sedan lite. Den enda skillnaden är om du börjar med ett nytt, tomt ark eller en som du redan har skapat.
Skapa en mall
För vårt exempel ska vi skapa mall från ett existerande kalkylblad. Här är ett standardblad som vi använder på How-To Geek för kostnadsrapporter.
Filen är bara en vanlig Excel-fil som sparas med .xlsx-tillägget. Vårt är redan snyggt formaterat, så vi behöver bara radera några faktiska data som vi inte behöver vara där. Om du anpassar ett befintligt ark (eller skapar en ny), fortsätt och rengör den. Ställ in basarket, lägg till rubrikerna, inkludera formler, formatera celler, skapa gränser, vad som helst. Kort sagt, gör det så att när du skapar en ny fil baserat på mallen, kan du bara börja skriva in data.
När du har saker som ser ut som du vill, måste du spara filen som en mall. Öppna menyn "Arkiv" och klicka sedan på "Spara som".
I rullgardinsmenyn för filtyp (precis under textnamnens textrutan), välj alternativet "Excel mall (.xltx)".
Som standard gillar Excel att spara mallar i Dokument \ Skräddarsydda kontorsmallar, men du kan spara dem vart det är meningslöst för dig.
Om du vill ha ett ännu mer organiserat tillvägagångssätt kan du ändra standardplatsen där Excel sparar mallar. Klicka på kommandot "Alternativ" på menyn "Arkiv". I fönstret "Excel Options" slickar du "Spara" -kategorin i den vänstra kolumnen.
Till höger ser du en "Standard personal mallar plats" rutan där du kan skriva en sökväg till en anpassad plats för mallar. Det finns "Browse" -knappen av någon anledning, skriv så hela sökvägen till den mapp du vill använda eller kopiera och klistra in platsen från en adressfält i filutforskaren.
Använd en mall för att skapa ett nytt dokument
Nu när du har sparat din mall kan du använda den för att skapa nya dokument. Och du kan göra det på ett av två sätt.
Om du sparar dina mallar i mappen Officiella anpassade mallar använder Office (oavsett om det är standardmallar för Dokument \ Custom Office Templates eller du har konfigurerat en ny lagringsplats i Inställningar), blir dessa mallar tillgängliga på Office-skärmbilden. Den skärmen visar vanliga mallar som standard, men du kan se mallar du har sparat genom att klicka på länken "Personlig".
Klicka bara på mallen som du vill använda, och Excel skapar ett nytt dokument för dig baserat på den mallen.
Du kan också skapa en ny fil baserat på en mall genom att dubbelklicka på mallen i Filutforskare. Standardåtgärden på mallfiler är att skapa en ny fil istället för att öppna mallfilen, så dubbelklickar du på en mall öppnas en ny Excel-fil direkt för dig.
Om du vill öppna den aktuella mallfilen för att ändra den, kan du högerklicka på filen och sedan välja "Öppna" från snabbmenyn.
I slutändan är mallfiler funktionellt mycket som vanliga excel-filer. Den stora skillnaden ligger i hur Excel hanterar dessa filer, vilket gör det enkelt för dig att skapa nya dokument baserat på dem.
