Så här skapar du Progress Bars i Excel med villkorlig formatering

Progress barer är ganska allestädes närvarande dessa dagar; vi har även sett dem på några vattenkylare. En statusfält ger omedelbar återkoppling på en given process, så varför inte ta med någon av den grafiska pizzazzen i kalkylbladet med hjälp av Excels villkorliga formatering?

Progress Bars i Excel 2010

"Obegränsad formatering av barstorlek har funnits sedan Excel 2007. Men Excel 2007 skulle bara göra staplar med en lutning - linjen skulle bli blekare och blekare mot slutet, så även 100% skulle det inte riktigt se ut som 100% . Excel 2010 adresserar detta genom att lägga till Solid Fill-barer som håller en färg överallt. Dessa är idealiska för att skapa framstegsfält.

Skapa baren

Det första du behöver göra är att ange ett numeriskt värde i cellen du vill formatera. Du kan antingen ange värdet direkt eller använda en formel. I vårt fall skriver jag bara in det.

Notera hur jag gjorde kolumnen bredare; du behöver inte nödvändigtvis göra det här, men det hjälper till att få stapeln att se ut som en "bar" (och inte bara en färgad cell).

Klicka nu på Villkorlig formatering, välj Datafält och klicka på Fler regler.

I dialogrutan Ny formateringsregel markerar du rutan som säger Visa endast bar (så numret visas inte i cellen). Under Minst och Max väljer du Typ som nummer. Därefter ställer du in värdet till lägsta (start) -värdet för din skala och maximalt (toppen av din stapel, slutet på processen). Vi går bara för 0 och 100, men du kan ställa in det på allt som fungerar för dig.

Låt oss nu konfigurera Bar Utseende. Se till att Fyllningen är Solid Fill och välj den färg du vill använda. När du är klar ska dialogrutan se ut som den här:

Klicka nu på OK, och du är klar! Vid denna tidpunkt borde du ha en vacker och snygg framdriftslinje som pryder ditt kalkylblad.