Så här anpassar du en PowerPoint-utdelningslayout

PowerPoint-utdelningar är en bra resurs att distribuera till publiken så att de kan följa med under presentationen eller användningen för framtida referens. Om du vill anpassa handoutlayouten före distributionen har PowerPoint ett sätt.

Anpassa en PowerPoint-utdelnings layout

Gå vidare och öppna PowerPoint-presentationen som du kommer att arbeta med om du inte redan har det. Byt till fliken "Visa" och klicka på "Handout Master" -knappen.

Denna åtgärd öppnar en ny flik "Handout Master" på bandet. Här hittar du flera tillgängliga alternativ för att anpassa PowerPoints utgåva, till exempel Sidinställningar, Platsinnehavare, Redigera tema och Bakgrund.

Låt oss först titta på alternativen som finns i gruppen "Sidinställningar", från och med "Handout Orientation." Som standard är orienteringen inställd på "Porträtt" men du kan ändra den till "Landscape" i rullgardinsmenyn.

"Slide Size" ger dig tre alternativ: Standard (4: 3), Widescreen (16: 9) eller Custom Slide Size. Genom att välja "Custom Slide Size" kan du ange den exakta bredden och höjden på bilderna.

"Slides per sida", som namnet antyder, låter dig välja hur många bilder som ska visas på varje sida, var som helst från en till nio bilder per sida.

Om du går vidare till "Platshållare" -gruppen kan du välja eller avmarkera de specifika platshållare som du vill se på utdelningen. Pladsinnehavare inkluderar rubrikrubriken, sidfot, datum och sidnummer.

För att redigera innehållet i dessa platshållare, se till att alternativet är aktiverat och klicka sedan på mellanslag för att börja redigera.

Slutligen kan du redigera teckensnitt, effekter, bakgrundsstil och färgschema i handouten med hjälp av verktygen i "Bakgrund" -gruppen.

När du är färdig med att anpassa layouten på din utgåva, klicka på knappen "Stäng mastervisning".

Var noga med att spara innan du stänger PowerPoint.

Exportera utdelningen till ett Word-dokument

För att exportera PowerPoint-presentationen till ett Word-dokument för att skapa utdelningar, välj först fliken "Arkiv".

Välj sedan "Exportera" i menyalternativen till vänster.

På listan med alternativ som visas väljer du "Skapa utdelningar".

Slutligen klickar du på knappen "Skapa utdelningar".

Nu visas "Skicka till Microsoft Word" -menyn. Välj önskad sidlayouttyp och välj sedan "Klistra in" eller "Klistra in länk".

När du är klar klickar du på "OK".

När du väl valt "OK" öppnas din presentationshandout i Word.

För att redigera innehållet i bilderna dubbelklickar du på bilden som ska redigeras. Om du väljer området bredvid bilden kan du ange anteckningar om bilden.

Ta gärna till en rubrik eller sidfot i handouten. När du är klar, var noga med att spara dokumentet och skriv ut hur många handouts du tror du behöver plus några fler bara!