Hur man anpassar navigationsrutan i Outlook
Outlook-klienten kommer med flera olika rutor som du kan visa och gömma. Var och en av dessa rutor är utformad för att göra det enklare att hitta, se och hantera saker i Outlook. Vi ska titta på hur du får tillgång till dem, och hur du kan anpassa dem till din arbetssätt, med början på navigationsfönstret.
Anpassa avsnittet Favoriter
Navigationsfönstret - även känt som mapppanelen - är den på vänster sida som visar mappar som inkorg och skickade objekt, liksom alla delade brevlådor eller grupper.
Som standard visar Outlook navigationsfönstret med mappen "Favoriter" som visas högst upp för enkel åtkomst. Favoriter är en samling av vanliga mappar, som inkorg och skickade poster.
Du kan lägga till vilken mapp som helst i Favoriterna genom att högerklicka på mappen i navigeringsfönstret och klicka på "Lägg till i favoriter".
Mappen kommer då att visas i avsnittet Favoriter.
Du kan också dra och släppa mappar i avsnittet Favoriter. Mappar som visas i Favoriterna är inte nya mappar eller kopior av befintliga mappar. de är genvägar till mappar i din brevlåda.
Det betyder att om du tar bort ett mail från en mapp i dina favoriter, tar du bort den från den "riktiga" mappen som visas i brevlådan. Du kan lägga till eller ta bort en mapp du vill ha i dina favoriter. Högerklicka på en mapp i Favoriter och välj "Ta bort från favoriter" för att ta bort den.
Mappen är fortfarande tillgänglig i brevlådan. det kommer inte att synas i Favoriterna. Även om du kan lägga till mappar i Favoriterna genom att dra och släppa, kan du inte ta bort mappar från Favoriterna genom att dra och släppa dem tillbaka i brevlådan. Det enda sättet att ta bort en mapp från favoriterna är att använda högreklikkmenyn.
Du kan också stänga Favoriterna helt om du inte vill använda dem. Oavsett vilken mapp du är i klickar du på Visa> Mapprutan.
I menyn som visas, stäng av alternativet "Favoriter".
Detta tar bort avsnittet Favoriter i navigeringsfönstret. För att sätta tillbaka den på träff Visa> Mapprutan och slå tillbaka "Favoriter" igen.
Anpassa navigationsfönstret
Du kanske märker att rullgardinsmenyn Mapprutor inkluderar mer än att bara slå Favoriter på och av. Du kan också välja om navigationsfönstret är synligt (standardinställningen), minimeras till sidan eller helt avstängd.
Minimera rutan är användbar på mindre skärmar, och om du stänger av rutan kan du vara användbar när du hanterar många e-postmeddelanden i en mapp, och du vill maximera skärmutrymmet. Om du väljer alternativet "Minimerat" glider rutan åt vänster och visar bara de tre första objekten i Favoriterna.
För att visa hela rutan igen, klicka på pilen överst i rutan för att glida ut den.
När du flyttar pekaren någon annanstans i Outlook, minimerar panelen igen. För att hålla den synlig kan du återgå till Visa> Mapprutan och ändra inställningen till "Normal" eller klicka på pinnen längst upp till höger i rutan.
Anpassa ikonerna längst ner i navigeringsrutan
Nederst i navigeringsfönstret representerar ikoner andra Outlook-funktioner - Kalender, Uppgifter och så vidare.
För att flytta mellan dem klickar du på en ikon eller trycker på Ctrl + [ett nummer] på tangentbordet. Ctrl + 1 flyttas till den första ikonen i listan, Ctrl + 2 till den andra och så vidare. Hovar över varje ikon visar en snabb bild av viktiga data, t.ex. kommande händelser i kalendern eller dina favoritkontakter i personer.
Du kan välja hur många ikoner visas här, vilken ordning de är i, och om Outlook visar dem som ikoner eller ord. För att komma åt dessa alternativ, gå till Visa> Mapprutan igen och välj "Alternativ".
Alternativt kan du gå till Arkiv> Alternativ> Avancerat och klicka sedan på "Navigation" -knappen.
Oavsett vilken rutt du väljer, visar Outlook "Navigationsalternativ" -fönstret.
Det första alternativet låter dig välja hur många saker Outlook visar längst ner i navigeringsfönstret. Det maximala antalet du kan välja är åtta, men de flesta kommer bara att ha sju saker att visa, eftersom det åttonde alternativet var Tidskrift (som avstod i Outlook 2013). Microsoft kom aldrig till att ändra gränsen från åtta till sju.
Oavsett vilket nummer du väljer här måste du förlänga navigationsfönstret för att visa extra ikoner. Du kan ändra storlek på rutan genom att dra den högra kanten.
Om du hellre vill se namnen på alternativen istället för ikoner, kan du stänga av alternativet "Kompakt navigering".
Detta ändrar alternativen till namn, och de följer fortfarande värdet "Högsta antal synliga objekt" som du har valt.
Du kan ändra ordning på objekten genom att välja ett objekt och sedan använda knapparna "Flytta upp" och "Flytta ner".
Det här är användbart om du har specifika saker som du använder regelbundet, till exempel Uppgifter eller Anteckningar, och du vill att de ska vara mer tillgängliga utan att alla objekt måste vara synliga. Alternativt kan du dra och släppa objekten i en annan ordning i navigeringsfältet själv. Du kan ändra orderen oavsett om du har inställt eller stängt av "Compact Navigation".
Det är en liten odditet som du borde vara medveten om. Med hjälp av kommandot Ctrl + [nummer] öppnas ikonen fortfarande i sin ursprungliga standardordning. CTRL + 1 öppnar alltid posten, CTRL + 2 öppnar alltid kalendern och så vidare oavsett hur du beställer ikonerna själva.
Slutligen finns det "Återställ" -knappen, som returnerar alternativen Navigation till dess standardkonfiguration.
Detta återställer värdet "Högsta antal synliga objekt" till fyra och ordningen för objekten till standardvärdet. Det ändrar dock inte "Compact Navigation" -inställningen. Om du har stängt av den, blir den avstängd även när du återställer standardinställningarna.
Och det är en titt på navigationsfönstret, en av de mest grundläggande delarna av Outlook. Förhoppningsvis kan dessa anpassningsalternativ få det att fungera bättre för dig.
