Hur man anpassar läsrutan i Outlook

Outlook-läsrutan-a.k.a. Förhandsgranskningspanel - Visar texten till ett meddelande du har valt, vilket hindrar dig från att behöva öppna det aktuella meddelandet för att fungera med det. Så här anpassar du läsrutan till dina behov.

Outlook kommer med flera olika rutor, inklusive de som du ser som standard - Navigationsfönstren, till exempel - och andra som du kanske inte stör med mycket liknande rutorna Att göra och Personer. Var och en av dessa är utformade för att göra det lättare att hitta, se och hantera saker i Outlook. Vi ska ta en titt på dessa rutor genom flera artiklar, så att du får tillgång till, jobbar med och anpassar dem. Och vi börjar med läsrutan.

Läsrutan är som standard aktiverad. När du klickar på ett meddelande i en mapp visas rutan innehållet i meddelandet tillsammans med grundläggande kontroller för att svara och vidarebefordra meddelandet.

Som standard visar Outlook läsrutan till höger om mapparna och meddelandena, men du kan ändra det genom att gå till Visa> Läsrutan.

Dina alternativ är att ändra positionen till "Bottom" (så Outlook visar läsrutan under meddelanden) eller "Av", vilket döljer läsrutan. Dessa alternativ gäller för läsfönstret oavsett vilken mapp du är i, så du kan inte ställa in en annan positionsinställning för olika mappar.

Om du ställer in rutan till "Botten" menas det färre meddelanden i mappen, men du ser mer information om det här meddelandet och mer av innehållet i läsfönstret. Detta var den traditionella vyn före adventen av bredbildsskärmar, och många favoriserar fortfarande det.

Om du ställer in rutan till "Off" maximeras antalet objekt som du kan se i mappen, men du ser inte något av e-postinnehållet. Det här är ett användbart alternativ om du rensar ut e-post, speciellt om du använder den i samband med funktionen Visa> meddelandeförhandsgranskning.

I standardmappsvy är meddelandeförhandsgranskning avstängd. Det betyder att du bara ser informationen som visas i kolumnerna i mappen-Till, Från, Ämne, Mottagen och så vidare. Men om du ställer in meddelandeförhandsgranskning till 1 linje, 2 linjer eller 3 linjer ser du också 1, 2 eller 3 rader av innehållet i varje meddelande utan att behöva läsningsfönstret. Vissa människor älskar denna inställning; vissa tycker det är för rotigt. Du måste experimentera med det för att se vad du tycker.

Men läsfönstret visar mer än innehållet i ditt meddelande. Det bestämmer också hur Outlook markerar meddelanden som läst och låter dig flytta genom dina meddelanden med en enda nyckel. Som standard markerar Outlook ett mail som "läs" när du har spenderat fem sekunder med det valda, men du kan ändra det genom att gå till Visa> Läsläge och välja "Alternativ".

Självklart, det här är Outlook, det finns andra sätt att komma åt dessa alternativ. Du kan också gå till Arkiv> Alternativ> E-post> Läsläge (eller Avancerat> Läsläge) för att öppna samma alternativ.

Oavsett vilket sätt du väljer visas fönstret Läsning.

Utan rutan kommer Outlook att "Markera objekt som läst när det visas i läsrutan" efter fem sekunder. Du kan ändra denna tid till allt från noll (dvs det är märkt som läst omedelbart när du väljer det) till 999 sekunder. Om du vill att Outlook ska vänta mer än några sekunder kan du kanske välja det andra alternativet, "Markera objekt som läst när valet ändras." Det här är endera eller en situation: du kan berätta för Outlook att markera objekt som läst efter en viss tid, eller du kan berätta för Outlook att markera objekt som läst när du flyttar till ett annat objekt, men inte båda.

Nästa alternativ, "Enkelt nyckeltalning med mellanslag" är verkligen användbart om du gillar att navigera med tangentbordet. När du når ett meddelande som är längre än läsfönstret kan visas kan du slå på mellanslagstangenten för att flytta ner en sida i det meddelandet. När du når slutet av meddelandet flyttas träfffältet till nästa meddelande. Detta fungerar bra i samband med att du använder upp- och nedpilarna för att navigera genom din mapp - de låter dig gå igenom mappen och mellanslagsfältet låter dig flytta genom det valda meddelandet.

Slutligen finns det "Slå på automatisk helskärmsläsning i stående orientering". Det här är för tablettanvändare, och om det är påslaget när din surfplattform står i stående orientering, minimerar du ett navigeringsfönster, navigeringsfönstret och visar det valda meddelandet med helskärmen. Det här fungerar inte om du väljer meddelandet med hjälp av uppåt och nedåtpilarna eller mellanslagstangenten bara om du väljer meddelandet med hjälp av styrplattan / musen eller fingret.

Om du inte arbetar i stående orientering och vill ha lite mer skärmfastigheter för att se dina meddelanden, kan du växla till läsläge genom att klicka på ikonen längst ner i Outlook-fönstret.

Detta minimerar alla andra pinned-paneler-Navigation, To-Do och People-för att låta dig fokusera på dina meddelanden. Du kan visa rutorna igen genom att klicka på ikonen Normalläge.

Läsrutan kan också hjälpa dig att läsa meddelanden som är mindre än vanliga teckensnitt, eller om - som vi ibland gjort - du har lämnat dina läsglasögon hemma. Använd Zoom-kontrollen längst ner i läsfönstret för att öka innehållets storlek (eller göra det mindre om det är för stort).

Du kan också zooma genom att hålla Ctrl medan du använder scrollhjulet på musen. Detta fungerar per meddelande, så om du ökar storleken på ett meddelande kommer zoomnivån i nästa meddelande du väljer fortfarande vara 100%.

Ingen av dessa alternativ fungerar om Visa> Läsläge är inställt på "Av". De fungerar bara om läsrutan är inställd på "Right" eller "Bottom."

Läsrutan är en enkel men grundläggande del av Outlook-appen, med många användbara funktioner som hjälper dig att forma din läsupplevelse som du vill ha det. Om du traditionellt har stängt av det kan det vara en bra tid att slå på det igen och se om det kan hjälpa till att göra ditt arbetsflöde lite mer behagligt och effektivt.