Så här anpassar du teman och formateringen för Outlook Mail
Bored av att använda "Calibri, 11pt" för varje mail som du skickar i Outlook? Standard ljus, vit email bakgrund gör dina ögon ont? Fruktan inte, du kan ändra standard e-posttemat för att vara vad du vill, och här är hur.
Ändra tema för ett enda meddelande
Om du vill ändra temat för ett enda meddelande som du skapar går du till Hem> Nya objekt> E-postmeddelande med> Mer brevpapper.
Detta öppnar fönstret "Tema eller brevpapper", där du kan välja vilket tema du vill ha.
Välj tema från vänstermenyn för att se en förhandsgranskning i den högra panelen och när du har hittat en du vill, klicka på "OK" för att tillämpa det på ditt meddelande.
Ändra temat för alla meddelanden
Om du vill ändra standardtema för alla meddelanden du skickar går du till Arkiv> Alternativ> E-post (eller Arkiv> Alternativ> Ease of Access) och klickar på knappen "Stationery and Fonts".
Detta öppnar fönstret "Signaturer och brevpapper", där du kan välja ett standardtema för nya e-postmeddelanden, samt göra ändringar i temat för svar och framåt.
Klicka på "Tema" -knappen för att öppna fönstret "Tema eller brevpapper" igen.
Det finns tre alternativ längst ner för att välja mellan, varav de nedre två normalt kommer att sättas på som standard.
Dessa alternativ är:
- Livfulla färger: Ändrar teckensnittsfärgerna till de som skiljer sig lite mer för bättre kontrast.
- Aktiv grafik: Låter dig lägga till grafik in-line (det vill säga "i e-postens kropp") istället för att lägga till dem som en bilaga. Stäng inte av det här om du någonsin sätter in bilder, har en bild i din signatur eller använder emojis.
- Bakgrundsbild: Många teman har en bakgrundsbild som används i postens kropp. Om du bara vill ha teckensnittsändringar och inte bilden, stäng av den här.
Välj det tema du vill ha och klicka på "OK" för att tillämpa det på alla nya e-postmeddelanden du skapar från och med nu. Du har också möjlighet att redigera typsnittet för både nya e-postmeddelanden och svar / framåt, genom att klicka på relevant "Font" -knapp.
Dessa teckensnittsknappar kommer inte att vara tillgängliga om du har valt alternativet "Använd tematens teckensnitt", så ändra det först om du vill redigera teckensnittet.
Du har också möjlighet att berätta för Outlook att "Välj en ny färg när du svarar eller vidarebefordrar." De färger som Outlook väljer är inte redigerbara, men det kan hjälpa till att läsa en lång e-posttråd om du inte har något emot din mottagare få flerfärgade svar från dig.
Dessa temaändringar påverkar bara HTML-meddelanden, vilka är standard typer av meddelanden i Outlook. Om du är den typ av person som föredrar att skicka eller läsa vanliga textmeddelanden, kan du inte lägga till ett tema men du kan ändra standard typsnittstyp och storlek.
När du har gjort vilka ändringar du vill ha, klicka på "OK" och du är klar.
Skapa ditt eget tema
Om du vill skapa ditt eget tema kan du. Öppna ett nytt meddelande och anpassa teckensnitt, punktpunkter, bakgrundsfärg och allt annat du vill ha. Klicka på Arkiv> Spara som och klistra in på platsen på följande plats:
% Appdata% \ microsoft \ brevpapper
Ändra rullgardinsmenyn Spara som typ till HTML.
Klicka på "Spara". Ditt nya tema kommer nu att vara tillgängligt för dig att välja, antingen för enskilda meddelanden eller som standard. Om du vill att andra personer ska använda det här temat, till exempel medlemmar i ditt team, dela sedan filen med dem och få dem att spara det på platsen "% appdata% \ microsoft \ stationery".
