Så här skärs, kopieras och klistras i Microsoft Word

Klippning, kopiering och klistra in är tre av de mest grundläggande funktionerna för en datoranvändare, men som du kanske förväntar dig att Microsoft Word ger dig fler alternativ än bara de. Det finns ett inbyggt Office-urklipp som är ganska kraftfullt, möjligheten att välja formatet på innehållet du klistrar in med mera. Så här fungerar allt.

Klistra in text som du vill ha

När du klistrar in text med Ctrl + V klistrar Word-standarderna både texten och vilken formatering som är tillämpad på den texten. Det betyder att texten kommer att se ut som den gjorde på den ursprungliga platsen. Tekniskt kopierar Word formateringsmärkena i texten, vilket kan tolkas på olika sätt. Det är därför du kanske tycker att text som kopierats från en webbplats kan visas mycket större i Word. Formateringsmärkena tolkas annorlunda av Word än de är av din webbläsare.

I stället för att slå Ctrl + V kan du klicka på Hem> Klistra in för att se några olika alternativ.

I rullgardinsmenyn "Klistra in" visas några alternativ som ikoner överst. Från vänster till höger är dessa:

Håll källa formatering: Det här är standardalternativet när du trycker på Ctrl + V, som beskrivs ovan.
Sammanfoga formatering: Det här kommandot klistrar bara på texten du har kopierat men ändrar formateringen så att den matchar den omgivande texten som du klistrar in i.
Bild: Detta kommando sätter in texten som en bild.
Ha kvar Text Endast: Detta kommando tar bort all formatering från originaltexten. Texten tar på sig standardformatet för det stycke som du sätter i texten i.

Det finns också några andra alternativ på rullgardinsmenyn "Klistra in". Kommandot "Klistra in special" kan du klistra in vad du än har kopierat som en speciell dokumenttyp. Du kan till exempel klistra in som ett Word-dokument, en bild eller till och med HTML. Alternativen som finns i fönstret Klistra in special ändras beroende på vad du har kopierat. Om du kopierade text, kan du till exempel infoga den som ett separat Word-dokument. Om du kopierade en bild kan du ändra bildformatet när du klistrar (vilket vi kommer att prata mer om i nästa avsnitt).

Med alternativet "Ange standard klistra" kan du ändra standardklassfunktionen (när du trycker på Ctrl + V) om du inte vill att "Keep Source Formatting" ska vara standard.

Klistra in bilder som du vill ha

När du klistrar in en bild i Word, ger det lite flexibilitet i formatet. Klicka på Hem> Klistra in> Klistra in special (efter att ha kopierat en bild) för att se alternativen.

I det här fallet klistras vi från klippbordet, så vi kan välja om vi vill att den klistrade bilden ska vara i PNG eller BitMap-format. Om vi klistrade in en bildfil fick vi valet att bädda in det som en fil eller länka till den istället (vilket sänker storleken på dokumentet).

Du kan också välja om dina klistrade bilder är standard till "i linje med texten" eller en annan textomslagning genom att gå till Arkiv> Alternativ> Avancerat> Infoga / klistra in bilder som.

Om du inte är säker på vad textförpackningen är, eller varför du kan ändra den, har vi täckt dig.

Kopiera formatering och tillämpa den på annan text

Du har din formateringsinställning just nu, och nu vill du att olika andra delar av ditt dokument ska se ut på samma sätt. Det skulle vara synd att ändra varje textblock för att matcha manuellt, så Word ger Format Painter-verktyget hjälp. Format Painter kopierar formateringen från vald text och klistrar sedan in den i annan text. Om du väljer en hel paragraf kopierar den styckeformateringen. Om du väljer bara några ord med text kopierar den vilken teckenformatering som är tillämpad på den texten.

Markera texten med formateringen du vill kopiera, klicka på Hem> Formatera målare och välj sedan den text som du vill klistra in formateringen på. Om du vill klistra in formatering på flera platser väljer du texten och dubbelklickar sedan på knappen "Formatera målare". Allt du klickar på eller väljer efter det klistras in med den ursprungliga formateringen, och du kan klicka på knappen "Formaterare" igen för att stänga av den.

För mer tips om hur du använder Format Painter, kolla in vår fullständiga guide för kopiering av formatering i Word.

Kopiera spårade ändringar från ett dokument till ett annat

Om du använder spåriga ändringar och du vill flytta del av ett dokument till ett nytt dokument kanske du inte vill förlora de spårade ändringarna. Tack och lov behöver du inte, men det är inte alltid självklart hur man gör det. Det här beror främst på att du måste stänga av funktionen Track Changes innan du kopierar texten.

Detta verkar i första hand kontraintuitiva, men det finns en del logik bakom det. Om du kopierar text med spårade ändringar och inte stänger av funktionen först antar Word att du vill kopiera den texten som om alla ändringar hade godkänts. Vill veta mer? Kolla in vår guide till kopiering och klistra in text med spåriga ändringar.

Använda Spike för att klippa eller kopiera massor av saker och sedan klistra in dem allt i taget

Du har skrivit ett bra dokument och allt är bra, förutom att du nu vill flytta olika bitar av det runt för att skapa en ny paragraf. Eller kanske du vill gå igenom ditt dokument och kopiera alla namn på personer till en lista i ett annat dokument. Hur som helst betyder det att du måste skära enskilda bitar av text från dokumentet, gå till webbplatsen för din nya paragraf, klistra in texten, skölj sedan och upprepa tills du är klar-rätt? Fel.

Spiken är en av Words bäst bevarade hemligheter. Det är uppkallat efter de bokstavliga spikarna du brukade se på pappersbaserade kontor och ibland ser du fortfarande på restauranger - du vet, den skarpa metallting som de sätter in kvitteringar på?

I Word kan du välja lite text och sedan slå Ctrl + F3 för att skära den texten och placera den i din spik. Vill du kopiera istället för att klippa? Bara slå på ångra efter att ha tryckt Ctrl + F3-som fördröjer skärningen av texten men inte placeringen av den texten på spiken. Du kan fortsätta att göra detta för att fortsätta lägga till mer text till spiken.

När du är redo att klistra in allt, placera din infogningspunkt där du vill klistra in texten du har samlat in och tryck sedan på Shift + Ctrl + F3. Detta klistrar allt i spetsen på den platsen och rensar allt från spetsen. Varje objekt du hade i spiken är klistrad som sin egen punkt, vilket gör det till ett bra sätt att skapa en lista.

Vill veta mer? Kolla in vår fullständiga guide för att använda spiken i Word.

Använd Officeens mycket bättre Urklipp

Windows Urklipp har alltid varit ganska begränsat (även om det blir några uppgraderingar snart). Du kopierar något till Urklipp och klistrar sedan in någon annanstans. Den största begränsningen till Windows Urklipp är att den bara håller en sak i taget. Kopiera någonting nytt och vad som hänt är nu borta.

Ange Office Urklipp, som kan lagra upp till 24 olika objekt. Du behöver inte ens kopiera saker på ett annat sätt. Håll bara kopiering av saker genom att markera dem och trycka på Ctrl + C och Office Clipboard lagrar dem för dig.

När det är dags att klistra in innehåll kan du öppna Office Urklipp genom att klicka på den lilla pilen längst ned till höger i Hem> Urklippsgrupp.

Du ser en bra lista över de senaste 24 sakerna du har kopierat-text, bilder, vad som helst. Du kan sedan klistra in eller ta bort enskilda objekt på listan.

Det är ett bra verktyg (och en som vi har markerat tidigare, så ge det ett steg! Du undrar hur du lyckades utan det.

Använd inte klippplattan alls

Urklipp är alla bra och bra, men de coola barnen kan kopiera och klistra in utan att använda dem alls.

Vi har tagit det här förstås förstås, men en påminnelse gör aldrig ont. Om du har något lagrat på klippbordet och du inte vill förlora det, kan du välja text i ditt Word-dokument och sedan Ctrl + högerklicka någon annanstans i dokumentet för att skära texten från den ursprungliga platsen och flytta det där. Du kan också använda Ctrl + Shift + högerklicka för att kopiera den markerade texten i stället för att klippa den.

Ändra "Infoga" för att vara en "Paste Key"

Som standard växlar Infoga-tangenten på ditt tangentbord mellan Overtype och Insert-lägen, men du kan ändra den till en Paste-nyckel om du inte använder de andra funktionerna. Använda Insert-knappen för klistrade brukade vara en vanlig funktion år sedan, men Ctrl + V har blivit standard i Windows-världen.

Om du har glada minnen om att använda Infoga för att klistra in text i tidigare tider, eller om du har problem med rörlighet som gör det enklare att använda en enda nyckel, har vi lämnat instruktioner om hur du byter Infoga i en klistra in.

Som vanligt har Word mycket mer på gång med ens en enkel sak som klipp, kopiera och klistra in. Har vi missat ett bra knep? Låt oss veta i kommentarerna!