Så enkelt väljer du ett cellblock i Excel

Det finns flera olika metoder för att välja ett block av celler i Excel, eller utöka ett befintligt urval med fler celler. Låt oss ta en titt på dem.

Välj ett antal celler genom att klicka och dra

Ett av de enklaste sätten att välja ett antal celler är genom att klicka och dra över arbetsboken.

Klicka på den första cellen du vill välja och fortsätt hålla ner musknappen.

Dra din pekare över alla celler du vill ha i valet och släpp sedan musknappen.

Du bör nu ha en vald grupp celler.

Välj ett stort antal celler med Shift-tangenten

Ibland är det inte bekvämt att klicka och dra eftersom det antal celler du vill välja sträcker sig från din skärm. Du kan välja ett antal celler med din Shift-tangent, på samma sätt som du skulle välja en grupp av filer i en filmapp.

Klicka på den första cellen i det intervall du vill välja.

Bläddra i ditt ark tills du hittar den sista cellen i det intervall du vill välja. Håll ner din Shift-tangent och klicka sedan på den cellen.

Alla celler i intervallet är nu valda.

Välj (eller avmarkera) oberoende celler utanför ett område med Ctrl-tangenten

Du kan också välja flera celler som inte är anslutna till varandra med hjälp av Ctrl-tangenten.

Klicka på den första cellen du vill välja.

Håll nu ned Ctrl-tangenten och klicka för att välja ytterligare celler. I bilden nedan har vi valt fem olika celler.

Du kan också använda din Ctrl-tangent för att avmarkera en redan vald cell - även från ett urval. I bilden nedan avmarkerade vi flera celler från ett antal celler som vi redan hade valt bara genom att hålla ner Ctrl-tangenten medan du klickade på cellerna.

Välj ett antal celler med hjälp av namnrutan

Om du känner till det exakta utbudet av celler du vill välja, använder du namnlådan ett användbart sätt att göra valet utan att klicka eller dra.

Klicka på namnlådan längst upp till vänster i arbetsboken.

Skriv in det antal celler du vill välja med följande format:

Första cellen: LastCell

Här väljer vi alla celler från cell B2 (vår högra vänstra cell) till F50 (vår nedre högra cell).

Tryck på Enter (eller Retur på Mac), och cellerna du matar in är valda.

Välj en hel rad celler

Det kan hända att du måste välja en hel rad celler i taget - kanske för att formatera en rubrikrad. Det är lätt att göra detta.

Klicka bara på radnumret längst till vänster i raden.

Hela raden är nu vald.

Välj flera hela raderna av celler.

Ibland kanske du vill välja flera hela raderceller. Mycket som att välja enskilda celler, använder du Shift-tangenten om raderna är angränsande (eller du kan klicka och dra) och Ctrl-tangenten om raderna är noncontiguous.

För att välja en sammanhängande uppsättning rader, klicka på radnumret på den första raden.

Om du fortsätter att hålla ner musknappen drar du markören över alla rader du vill välja. Eller, om du föredrar, kan du hålla ner Skift-tangenten och klicka på den längsta raden du vill välja. Hur som helst väljer du en rad rader.

För att välja icke-sammanhängande rader, klicka på radnumret på en rad du vill välja.

Håll sedan ned Ctrl-tangenten medan du klickar på radraden för ytterligare rader du vill lägga till i urvalet. I bilden nedan har vi valt flera rader som är noncontiguous.

Och precis som med enskilda celler kan du också använda Ctrl-tangenten för att avmarkera rader från ett valt område. I bilden nedan har vi avmarkerat två rader från ett valt område genom att hålla ner Ctrl-tangenten medan du klickar på radenumren i raderna som vi inte ville ha i urvalet.

Välj en eller flera hela kolumner av celler

Ibland kanske du vill välja en hel kolumn med celler. Det är lätt att göra detta också. Faktum är att det fungerar precis som att välja rader.

Klicka på en kolumn bokstav för att välja kolumnen.

Du kan också välja flera kolumner genom att klicka och dra eller med Shift-tangenten, precis som med rader. Ctrl-tangenten fungerar även för att välja icke-sammanhängande kolumner eller för att avmarkera kolumner från ett valt område.