Så här aktiverar du Ångra-knappen i Gmail (och överför det pinsamma e-postmeddelandet)

Det finns inte en av oss som inte har skickat ett e-mail som vi önskar att vi kunde ta tillbaka (om det bara är att bara prova det en gång till). Nu med Gmail kan du; läs vidare när vi visar dig hur du aktiverar den extremt användbara Ångra-knappen.

Varför vill jag göra det här?

Det händer med det bästa av oss. Du avfyrar bara ett email för att inse att du: stavat ditt eget namn felaktigt, stavat sitt namn fel eller verkligen inte vill sluta jobbet trots allt. Historiskt sett, när du än trycker på skicka-knappen som är den.

Din e-post skjuter in i etern aldrig att återvända och du lämnar skicka ett uppföljningsmeddelande som ber om ursäkt för misstaget, berättade för din chef, du menade verkligen inte det eller medgav att du återigen glömde att lägga till bilagan.

Om du är Gmail-användare har du dock tur. Efter flera år i Google Labs betesmark trycker Google äntligen Ångra-knappen ut till den allmänna användarbasen denna vecka. Med bara en liten tweak i din inställningsmeny kan du köpa dig själv mycket välbehövliga "Jag glömde bifogad!" Wiggle room där du kan ångra ett skickat e-postmeddelande, klistra fast bilagan (och fixa det skrivet medan du är på det) och skicka tillbaka det.

Aktivera Ångra-knappen

För att aktivera knappen Ångra navigera till menyn Inställningar när du är inloggad på ditt Gmail-konto via webben (och inte din mobilklient).

Menyn Inställningar finns genom att knacka på kugghjulsikonet i övre högra hörnet av skärmen och sedan välja "Inställningar" från rullgardinsmenyn.

Navigera i menyn Inställningar välj fliken "Allmänt" och bläddra ner tills du ser undermenyn "Ångra sändning".

Markera "Aktivera Ångra Skicka" och välj sedan Avbeställningsperioden. För tillfället är dina alternativ 5, 10, 20 och 30 sekunder. Om du inte behöver göra något annat, rekommenderar vi att du väljer 30 sekunder, eftersom du ger dig det största möjliga ångrafönstret är alltid perfekt.

När du väl har gjort ditt val, var noga med att bläddra längst ner på sidan Inställningar och klicka på knappen "Spara ändringar" för att tillämpa ändringarna i ditt konto.

Hur fungerar det?

Den nya funktionen förändrar inte fundamentalt e-postens natur genom att införa någon form av magisk återkallningsprotokoll. Det är faktiskt en mycket enkel mekanism: Gmail försenar helt enkelt ditt e-postmeddelande i X-tid så att du har ett fönster där du kan bestämma att du inte vill skicka e-posten trots allt.

När det tidsfönstret går, skickas e-postmeddelandet normalt och kan inte ångras eftersom det redan överförs från din mail-server till mottagarens mail-server.

Nästa gång du skickar ett e-postmeddelande efter att du har aktiverat funktionen ser du ett tillägg till "Ditt meddelande har skickats." Box: "Ångra". Det är en mycket viktig tillvägagångssätt här som du bör notera. Om du navigerar bort från sidan där länken Ångra visas (även i ditt Gmail eller större Google-konto) är länken borta (oavsett hur mycket tid som är kvar på timern). Även om du öppnar e-postmeddelandet i din skickade postmapp finns det ingen ytterligare ångknapp / länk för att du ska trycka på.

Med det i åtanke om du vill läsa över e-postmeddelandet för att se om du verkligen glömde att bifoga dokumentet eller stavat något fel rekommenderar vi starkt att du öppnar meddelandet i en ny flik för att bevara lås länken i din ursprungliga flik. Ett snabbt sätt att göra det är att hålla ner CTRL-tangenten och klicka på länken "Visa meddelande".

Med bara en liten bit av mucking om i din inställningsmeny kan du för evigt undvika att skicka-knappen ångrar där du inser, två sekunder för sent, det e-postmeddelande som du bara avfyrade till din chef med titeln "Här är de sena TPS-rapporterna!" t innehåller faktiskt några TPS-rapporter.