Hur man styrker ord för att uppmana användare att öppna ett dokument som endast läst

Om du delar ett dokument och vill undvika att ändringar görs på det, kan du tvinga Word att uppmana användaren att öppna dokumentet som läst bara när de öppnar filen. Vi visar dig hur du aktiverar den här inställningen.

Öppna filen du vill öppna öppet som skrivskyddad och klicka på fliken "Arkiv".

På backstage-skärmen klickar du på "Spara som" i listan med objekt till vänster.

På skärmen "Spara som" väljer du en plats till vänster. Om mappen där du vill spara dokumentet anges under "Aktuell mapp" eller "Senaste mappar" klickar du på den mappen.

Om den mapp du vill ha är inte listad under "Aktuell mapp" eller "Senaste mappar", klicka på "Bläddra" -knappen under listan med "Nyliga mappar" till höger.

I dialogrutan "Spara som" navigerar du till önskad mapp, om det behövs, och ändrar filnamnet om du vill spara filen under ett annat namn. Välj "Allmänna alternativ" i rullgardinsmenyn "Verktyg".

I dialogrutan "Allmänna alternativ" markerar du kryssrutan "Endast skrivskyddad" så det finns ett kryss i rutan och klickar på "OK".

Klicka på "Spara" för att spara dokumentet med den här inställningen.

Denna procedur fungerar också i Excel. Dialogrutan "Allmänna alternativ" är lite annorlunda, men alternativet är detsamma.

Den som öppnar filen i Word eller Excel kommer nu att bli uppmanad att välja "Öppna som skrivskyddad".