Så här formaterar du en enskild kolumn i en Outlook-mapp

Outlook låter dig skapa och anpassa mappvisningar på många sätt, till exempel att lägga till och ta bort kolumner. gruppera och sortera meddelanden; och till och med tillämpa villkorlig formatering. Du kan också anpassa hur Outlook visar information i specifika kolumner med formatera kolumner alternativ. Låt oss ta en titt på det.

För att starta öppnar vi fönstret Avancerade visningsinställningar. Byt till fliken "Visa" på bandet och klicka på knappen "Visa inställningar".

Du kan också komma dit genom att högerklicka på en kolumnrubrik och välja kommandot "Visa inställningar" från snabbmenyn.

Fönstret Avancerade visningsinställningar låter dig anpassa mappvisningen. Klicka på knappen "Formatera kolumner".

Fönstret Format Columns visar alla de kolumner som du kan redigera i den valda vyn.

Kolumnerna som visas här är alla i standardmenyn "kompakt" mapp. Märk-kolumnen saknas, eftersom den har specifik formatering som du inte kan ändra. Men det är ovanligt; Du kan formatera de flesta kolumner här.

Den typ av formatering du kan göra bestäms av kolumnen. I kolumnen Viktighet kan du bara välja mellan att använda en bitmapp (en bildfil som visar en upp- eller nedpil för respektive hög respektive låg vikt) och text (det skriven namnet på vikten: Hög, Normal, Låg).

I kolumnen Ämne kan du ändå redigera alla alternativ (även om det enda alternativet för Format är "Text", så det är inte så mycket att ändra det).

Som du kan se från alternativen kan du inte ändra teckensnittet eftersom detta skulle kollidera med villkorlig formatering, men du kan ändra visningsformat, kolumnens synliga namn, bredden och justeringen. Vi ska byta etikett till "Anledning till mail" och justeringen till "Höger".

Efter att ha klickat på "OK" ett par gånger för att gå ur dessa fönster kan vi se kolumnändringar omedelbart i vår mapp.

En av de mer användbara förändringarna är kolumnen "Mottagen". Som standard visar det när det mottagna datumet för meddelanden i en ganska ojämn kombination av "dag" + "datum" + "tid", vilket inte är mycket tittarvänligt. Med kolumnformatering kan du ändra detta.

Gå till Visa inställningar> Avancerade visningsinställningar> Formatera kolumner och välj "Mottagna" fältet. Standardformatet är "Bästa passform", men om du trycker på rullgardinsmenyn ser du många andra alternativ.

Vi kommer att byta till det bästa alternativet för att ta bort "dag" delen av formatet.

När "OK" ut ur de öppna fönstren har kolumnen ändrats, och det är mycket lättare att läsa.

Du kan välja vilket format som passar dig bäst, så om du är den typ av person som håller sina meddelanden under kontroll, kanske du vill göra det utan året. Om du har verkligen fick kontroll över ditt mail, du kan bara visa tiden meddelandet kom fram, men vi är inte redo att göra utan dagen och månaden ännu.

Du kan ändra vilken kolumn som helst på panelen Formatkolumner, och om du tillämpar mappvyn i någon annan mapp har de ändringar i kolonnformat du har gjort också överförts över.