Hur man frigör utrymme i Gmail 5 sätt att återvinna utrymme

Gmail ger en hög lagringsgräns - 10 GB och räknar - men det hjälper dig inte mycket om du är nära att nå den. Du behöver veta några knep för att frigöra utrymme i ditt Gmail-konto.

När du är på gränsen kommer mail att börja studsa istället för att bli mottagen. Du får också se ett meddelande som säger att "du har slutfört utrymme för ditt Gmail-konto."

Sök efter bilagor

Bilagor kan ta upp mycket utrymme. Om du raderar meddelanden med stora bilagor kan du frigöra utrymme mycket snabbare än att radera små, textmeddelanden. Om du bara vill visa meddelanden som innehåller bilagor använder du has: attachment sökfilter.

När du bara har sökt efter de meddelanden som innehåller bifogade filer kan du gå om att radera de större meddelandena och frigöra utrymme mer effektivt.

Tyvärr finns det inget sätt att sortera meddelanden efter storlek från Gmail. För det måste du använda ett annat verktyg.

Använd en IMAP-klient

Du kan komma åt din Gmail via någon e-postklient som stöder IMAP, som Mozilla Thunderbird. När du öppnar ett konto över IMAP manipulerar du meddelanden direkt på servern - alla ändringar du gör i e-postprogrammet kommer att återspeglas i ditt Gmail-konto. Det här gör att du kan göra saker som du inte kan använda i Gmail, inklusive sortering av meddelanden efter storlek och borttagning av bilagor från e-postmeddelanden. Tänk på IMAP-klienten som ett annat gränssnitt för ditt Gmail-konto.

Vi har tidigare täckt konfigurationen av Gmail i Thunderbird, så följ den guiden - men lämna Thunderbird-satsen till standardalternativet för IMAP, byt inte till POP3 som artikeln instruerar. Om du använder POP3 kan Thunderbird inte manipulera meddelanden på servern.

När du har Thunderbird konfigurerat med ditt e-postkonto, välj alternativet All Mail i den vänstra panelen och använd sedan knappen Lilla kolumnerna till höger om fönstret för att aktivera kolumnen Storlek.

Klicka på kolumnen Storlek för att sortera meddelanden efter storlek. När du har det kan du enkelt hitta de största rymdbehållarna och ta bort dem.

Du behöver inte ta bort dem, men chansen är att bilagorna tar upp utrymme, inte själva meddelandena. Medan du inte kan ta bort en bilaga från ett meddelande utan att radera meddelandet från webbgränssnittet, kan du enkelt ta bort bilagor från en IMAP-klient. Bilagan raderas från kontot och lämnar e-posttexten intakt.

Här är ett annat avancerat trick du kan göra med en IMAP-klient: Ställ in två IMAP-konton i programmet (säg två Gmail-konton). Du kan sedan dra och släppa meddelanden mellan dem för att flytta dem mellan konton - till exempel kan du flytta alla dina gamla e-postmeddelanden till ett speciellt arkiv Gmail-konto och öppna det kontot när du behöver granska gamla e-postmeddelanden.

Skanna ditt konto

Hitta Big Mail är en tjänst från tredje part som skannar ditt konto för stort mail. Om du inte vill bry dig med en IMAP-klient, är det här ett snabbt, webbaserat sätt att hitta stora e-postmeddelanden.

Du behöver inte ge det ditt lösenord du ger endast tjänsten tillfälligt åtkomst till ditt konto.

Skanningen kan ta lite tid, men Find Big Mail skickar dig e-post när den är klar.

Hitta Big Mail skapar etiketter i ditt Gmail-konto, så att du enkelt kan bläddra i de stora meddelandena utan att skjuta upp en stationär e-postklient.

Ta bort Bulk Mail

Chansen är att du får mycket bulkpost - nyhetsbrev, meddelanden, brevlistor och andra saker - speciellt om ditt konto är fullt med email. Många gånger är det här e-postmeddelandet ganska oväsentligt - särskilt de gamla.

För att snabbt ta bort masspost, hitta ett av meddelandena, öppna det, klicka på menyn Fler och välj "Filtrera meddelanden som dessa."

Du kan enkelt använda markeringsmenyn för att välja alla meddelanden och radera dem och frigöra utrymme.

Tömma papperskorgen

När du tar bort ett meddelande skickas det till papperskorgen, där det fortsätter att ta upp utrymme. Glöm inte att tömma papperskorgen för att faktiskt frigöra utrymme efter att ha följt dessa tips.

Du hittar papperskorgen under länken Mer under dina etiketter i sidofältet.

Gmail raderar automatiskt meddelanden i papperskorgen efter 30 dagar, så du behöver bara göra det om du verkligen gör ont för utrymme just nu.

Har du några andra tips för att frigöra utrymme i Gmail? Lämna en kommentar och dela dem.