Så här döljer du kommentarer, formulär, överskridande text och rutnät i Excel
Vi har visat dig hur man döljer celler, rader och kolumner och hur man döljer kalkylblad / flikar och hela arbetsböcker i Excel. Dessutom kan du gömma objekt som kommentarer, formler, överskridande text och rutnät. Vi visar dig hur du döljer dessa objekt.
Dölj kommentarer
När du lägger till en kommentar till en cell i Excel visas en liten röd triangel i det övre högra hörnet av cellen för att ange att en kommentar har lagts till. När du håller muspekaren över cellen eller väljer cellen visas kommentaren i ett popup-fönster.
Om du har mycket kommentarer i ditt kalkylblad kanske du inte vill se de röda trianglarna och få kommentarer popup när du flyttar musen runt kalkylbladet. För att dölja kommentarerna klickar du på fliken "Arkiv".
På backstage-skärmen klickar du på "Alternativ" i listan över objekt till vänster.
I dialogrutan "Excel-alternativ" klickar du på "Avancerat" i listan över objekt till vänster.
Bläddra ner till avsnittet "Display". Under "För celler med kommentarer, visa", välj alternativknappen "Inga kommentarer eller indikatorer".
Klicka på "OK" för att acceptera ändringen och stäng dialogrutan "Excel-alternativ".
De röda trianglarna och kommentarfönstret är nu dolda.
Kommentarerna är fortfarande associerade med sina respektive celler och kan ses genom att klicka på fliken "Granska" och klicka på "Visa alla kommentarer" i avsnittet "Kommentarer"..
Alla kommentarer i ditt kalkylblad visas utan att behöva sväva över cellerna. För att dölja popup-fönster för kommentar, klicka på "Visa alla kommentarer" igen. Kommentarsfönstret är dolt men de röda trianglarna är synliga.
OBS! Om du vill visa eller dölja en kommentar för en viss cell markerar du den cellen och klickar på "Visa / Dölj kommentar" i avsnittet "Kommentarer" på fliken "Granska". Du kan välja flera celler med kommentarer med hjälp av "Ctrl" -tangenten för att bara visa eller dölja kommentarerna på de här cellerna.
Om du klickar på knappen "Visa alla kommentarer" så att den stängs av ändras alternativet "För celler med kommentarer, visa" till "Endast indikatorer och kommentarer på svävar" automatiskt..
Dölj Formler
Det finns två saker du behöver göra för att dölja en formel. Först måste du tillämpa inställningen "Dold" till cellen och skydda sedan arbetsstycket.
Välj den cell som du vill dölja formeln för och högerklicka på den valda cellen. Välj "Formatera celler" från popup-menyn.
OBS! Du kan välja flera celler och dölja formlerna för alla valda celler.
Klicka på fliken "Skydd" i dialogrutan "Formatera celler" och välj kryssrutan "Dold" så att det finns ett kryss i rutan. Klicka på "OK" för att acceptera ändringen och stäng dialogrutan.
Formlerna kommer inte att döljas förrän du skyddar arket. För att göra detta klickar du på fliken "Granska" och klickar på "Skydda ark" i avsnittet "Ändringar".
Dialogrutan "Skyddsark" visas. För att förhindra andra användare att undvika formlerna, ange ett lösenord i redigeringsrutan "Lösenord för att skydda ark". Ange de åtgärder du vill tillåta användare att utföra i kalkylbladet genom att markera kryssrutorna i "Tillåt alla användare av det här kalkylbladet till". Klicka på "OK" för att acceptera dina ändringar och stäng dialogrutan.
OBS! Lösenordet är inte nödvändigt, men vi rekommenderar att du anger ett om du inte vill att andra användare ska kunna avaktivera arbetsbladet.
En dialogruta visar att du ber dig bekräfta ditt lösenord.
Formlerna i de valda cellerna visas inte i Formula Bar, men resultaten av formlerna förblir synliga i cellerna. Om du angav ett lösenord när du skyddar arket kommer andra användare inte att kunna använda "Visa formulär" på fliken "Formler" för att visa alla formler i arbetsbladet.
För att ta bort formulären klickar du på "Unprotect Sheet" i avsnittet "Ändringar" på fliken "Granska".
Om du angav ett lösenord när du skyddar arket visas dialogrutan "Unprotect Sheet" och frågar dig om lösenordet. Ange lösenordet i rutan "Lösenord" och klicka på "OK". Om du inte angav ett lösenord när du skyddar arket blir arket oskyddat utan några ytterligare anvisningar.
Markera de celler som du gömde formlerna för, högerklicka på cellerna och välj "Formatera celler" från snabbmenyn. Avmarkera alternativet "Dold" på fliken "Skydd" i dialogrutan "Formatera celler" så det finns ingen markering i rutan.
Ett annat sätt att dölja formler från andra användare är att konvertera formlerna till statiska värden och spara arbetsboken med ett annat filnamn. Distribuera sedan denna nya arbetsbok till användarna.
Dölj överskridande text
När du skriver mycket text i en cell i Excel, överflödar den över till de intilliggande cellerna. Texten som inmatas i cell A1 i bilden nedan övergår till exempel i cellerna B1 till E1.
Om vi skriver in text i cell B1 blockeras överlöstexten från cell A1 av texten i cell B1.
Om du vill dölja överskridande texten i en cell, till exempel A1 i det här exemplet, utan att behöva skriva något i de intilliggande cellerna, högerklickar du på cellen och väljer "Formatera celler" från popup-menyn.
I dialogrutan "Format Cells" klickar du på fliken "Anpassning". Välj "Fyll" från rullgardinsmenyn "Horisontell". Klicka på "OK" för att acceptera ändringen och stäng dialogrutan.
Överflödeteksten från cell A1 är gömd trots att det inte finns någon text i cell B1.
Du kan förhindra att text överflödar till intilliggande celler med funktionen "Wrap Text". Markera cellen som innehåller överflödig text och öppna dialogrutan "Format Cells" som beskrivs tidigare i den här artikeln. Klicka på fliken "Anpassning" och välj kryssrutan "Wrap text" så det finns ett kryss i rutan. Klicka på "OK" för att acceptera ändringen och stäng dialogrutan.
När du väljer att lägga in text i en cell, anpassas cellhöjden för att rymma texten. Om du vill behålla radhöjden vid standardvärdet (15) för en enda textrad högerklickar du på radnumret och väljer "Radhöjd" från popup-menyn.
Skriv "15" i rutan "Råhöjd" i redigeringsrutan och klicka på "OK".
Radhöjden justeras och den återstående texten som inte passar på första raden verkar vara dold.
Om du inte ändrar "radiehöjd" till dess ursprungliga värde och du stänger av "Wrap text" -funktionen märker du att texten nu tar upp endast en rad men längden på raden är densamma som Det var när det justerades för att rymma den förpackade texten. Du kan antingen ställa in "Radhöjd" till "15" eller du kan automatiskt justera radhöjden så att den passar den enda raden av text med funktionen "AutoFit Row Height". Se till att fliken "Hem" är den aktiva fliken på bandet och klicka på "Format" i avsnittet "Celler". Välj "AutoFit Row Height" i avsnittet "Cell Size" i rullgardinsmenyn.
Dölj Gridlines
Om du visar ditt kalkylblad i en presentation kan du dölja gridlinjerna för att göra presentationen av data i kalkylbladets renare. Det finns ett par olika metoder du kan använda för att dölja alla gridlinjer i ett kalkylblad. För den första metoden klickar du på fliken "Visa".
Markera kryssrutan "Gridlines" i "Visa" -delen så det finns ingen markering i rutan.
För den andra metoden, klicka på fliken "Sidlayout".
Under "Gridlines" i avsnittet "Sheet Options" markerar du kryssrutan "View" så det finns ingen markering i rutan.
Kom ihåg att du också kan dölja andra objekt i Excel, till exempel celler, rader och kolumner och kalkylblad / flikar och till och med hela arbetsböcker.
