Så här döljer du e-postadresser när du skickar till flera mottagare i Outlook 2013
När du skickar e-post till flera mottagare (varav vissa kan vara okända till varandra) är det bättre att inte visa allas e-postadress. Så här får du det gjort i Outlook.
När du skickar e-post till flera mottagare har du några alternativ för att skriva in sina e-postadresser. Du kan lägga flera adresser i fälten "Till" eller "Cc" (Carbon Copy), men de adresserna är då synliga för alla som mottar e-postmeddelandet. Det här är okej om det är en liten grupp där alla känner varandra, men om du skickar ett meddelande till en större grupp, eller en där folk kanske inte känner varandra, är det inte så bra. Vissa kan bli upprörd om deras e-postadress delas med personer som de inte vet. Det här är fältet "Bcc" (Blind Carbon Copy) och en kontakt med namnet "Undisclosed Recipients" kommer in.
Använda Bcc-fältet
När du anger en adress i fältet "Bcc" kan ingen mottagare av meddelandet se den adressen. Fältet "Bcc" är användbart under olika omständigheter:
- Om du vill skicka en blind kopia av ett meddelande till någons uppmärksamhet - som en chef eller administrativ assistent - utan att huvudmottagaren vet om det.
- Om du skickar ett meddelande till många människor. På detta sätt är e-postrubriken inte fylld med massor av adresser.
- Om du skickar ett meddelande till flera personer som kanske inte redan känner till varandra - eller åtminstone varandras e-postadresser.
Saken är att "Bcc" -fältet är doldt som standard i Outlook. Det är lätt att sätta på, dock.
När du skapar ett meddelande klickar du på fliken "Alternativ" i meddelandefönstret. I avsnittet "Visa fält" klickar du på alternativet "Bcc".
Fältet "Bcc" är nu lagt till i meddelandefönstret, och du kan börja lägga till adresser på samma sätt som du skulle i "Till" eller "Cc" -fälten. Ännu bättre kommer fältet "Bcc" nu att visas på alla nya meddelanden som standard. Du kan stänga av den igen genom att klicka på samma "Bcc" -knapp på fliken "Alternativ".
Du kan lägga till alla adresser du vill ha i "Till" eller "Cc" -fälten tillsammans med någon du lägger i "Bcc" -fältet. Kom bara ihåg att endast adresserna i fältet "Bcc" är dolda från mottagarna. Du kan också lämna fältet "Till" eller "Cc" tomt och skickade bara meddelandet till adresserna i fältet "Bcc".
Notera: Om du ofta skickar meddelanden till samma stora grupp av människor, överväg att skapa en distributionslista för att göra det enklare. Dessutom har vissa Internetleverantörer varit kända för att sätta gränser för antalet personer till vilka du kan skicka ett mail. Om du stöter på problem, försök att skicka meddelandet ut till batched av cirka 20 mottagare åt gången.
Det finns dock ett problem som kan dyka upp. Om du lämnar fältet "Till" tomt kommer många spamkontrollare att tolka meddelandet som skräppost och dina mottagare kan aldrig se det. Du kan undvika det problemet på ett av två sätt. Den första är att helt enkelt sätta din egen adress i fältet "Till". Mottagare kommer ändå att ha din adress, eftersom du är den som skickar meddelandet. Ett annat sätt är att skapa kontakt med "Oförklarad mottagare".
Använda Kontaktpersoner som inte har avslöjat mottagare
Om du skapar kontakt med "Ej upptagna mottagare" kan du lägga till något i fältet "Till" som gör det klart för mottagarna att andra människor också får samma meddelande och att namnen är dolda. Du kan tänka på det som en artighet. Den som mottar meddelandet kommer helt enkelt se "Oskydda mottagare" som huvudmottagare av meddelandet.
Kontakten "Undisclosed Recipients" är inte en särskild enhet i Outlook. Det är snarare bara en annan kontakt med din egen e-postadress bifogad. Du kan namnge kontakten vad som helst du vill, men "Undisclosed Recipients" har blivit typ av en accepterad tradition.
I huvudfönstret Outlook klickar du på knappen "People" i navigeringsfältet. Om din navigeringsfält är i kompakt vy ser du bara en ikon (till vänster nedan). Du kommer att se ordet "People" om baren inte är i kompakt vy (till höger nedan).
I fönstret "Kontakt" växlar du till fliken "Hem". Klicka på knappen "Ny kontakt" i avsnittet "Ny" i bandet.
I rutan "Fullständigt namn" anger du namnet för den nya kontakten. Som vi sa kan du namnge det du vill, men "Oskydda mottagare" är något som folk brukar se. Skriv din egen e-postadress i rutan "E-post" och klicka sedan på "Spara och stäng" -knappen.
Nu när du skapar ett nytt meddelande kan du använda kontakten "Undisclosed Recipients" i fältet "Till" och ange adresserna till alla mottagare i fältet "Bcc".
