Så här importerar och exporterar du kontakter mellan Outlook och Gmail

Du kan använda Microsoft Outlook med nästan alla e-postkonton, inklusive Gmail, men Outlook ger inte ett inbyggt sätt att synkronisera dina Gmail-kontakter. Om du har samlat en massa kontakter i endera tjänsten måste du importera dem manuellt för att använda dem.

Du kan naturligtvis skriva in varje kontakt en efter en, men vi rekommenderar att du importerar alla dina kontakter på en gång. I den här artikeln visar vi hur du exporterar dina kontakter från Gmail till Outlook, och exporterar sedan från Outlook till Gmail.

Så här exporterar du kontakter från Gmail och importerar dem till Outlook

Om du vill exportera kontakter från ditt Gmail-konto öppnar du en webbläsare och loggar in på ditt konto. Klicka sedan på "Gmail" och välj sedan "Kontakter" från rullgardinsmenyn.

Google omkonstruerar Kontakter och du kan prova förhandsgranskningen av Kontakter (klicka på "Prova förhandsgranskning av kontakter" i menyn till vänster när du tittar på kontakter i den gamla versionen). I förhandsgranskningshandboken kan du dock inte exportera kontakter, så vi måste återgå till den gamla versionen för att exportera våra kontakter. För att göra det, klicka på "Gå till den gamla versionen" längst ner i listan med alternativ till vänster.

När du är tillbaka i den gamla versionen av Google Kontakter klickar du på "Mer" högst upp på sidan och väljer "Exportera" från rullgardinsmenyn.

Observera att du kan exportera en grupp, valda kontakter eller alla dina kontakter i ett av tre format. Exportformatet ska vara en Outlook. CSV (CSV = Kommaseparerade värden, vilket innebär att varje fält [Namn, Adress, Telefon, etc.] är åtskild av en kommatexfil). Välj de kontakter du vill exportera och välj sedan alternativet "Outlook CSV-format".

Klicka på "Exportera" för att starta exportprocessen.

I dialogrutan Spara som, navigera till var du vill spara din CSV-fil för kontakter. Som standard är contacts.csv antecknat i rutan "Filnamn" som ett förslag till ett namn, men du kan ändra det om du vill. Klicka sedan på "Spara" -knappen.

När exporten är klar kan du öppna den exporterade .CSV-filen i Excel och hantera den genom att lägga till adresser, telefonnummer, e-postadresser och annan information som hjälper till att runda ut adressboken. Även om detta är ett valfritt steg, är det trevligt att kunna gå igenom och göra kontakterna snygga och konsekventa.

När du är redo är det dags att importera din glänsande nya kontaktfil till Outlook. Öppna Outlook och klicka på fliken "Arkiv".

På backstage-skärmen klickar du på "Öppna och exportera" till vänster och sedan på "Importera / Exportera" -knappen.

Dialogrutan Importera och exportera guiden visas. Välj "Importera från ett annat program eller en fil" under Välj en åtgärd som ska utföras och klicka sedan på "Nästa" -knappen.

Välj "Kommaseparerade värden" och klicka på "Nästa" -knappen.

Nu måste vi välja den fil som ska importeras, så klicka på "Bläddra" -knappen.

I dialogrutan Bläddra navigerar du till mappen där du sparade .csv-filen, väljer filen och klickar sedan på "OK" -knappen.

Under Alternativ bestämmer du om du vill att dubbletter ska importeras. Du kan spara tid senare genom att välja "Importera inte dubbla objekt" nu. Klicka på knappen "Nästa".

Välj "Kontakter" i rutan Välj destination mapp under det e-postkonto där du vill spara dina kontakter. Klicka sedan på knappen "Nästa".

Den sista skärmen i dialogrutan Importera en fil visar vad som händer ("Importera kontakter" från mappen: Kontakter ") och ger dig möjlighet att kartlägga alla anpassade fält du kanske har skapat i Gmail Kontakter.

Vad innebär det att kartlägga anpassade fält? Enkelt av fälten i .csv-filen som kom från Gmail kanske inte matchar destinationsadressboken du importerar till, vilket innebär att du måste "kartlägga" dem. Som dialogrutan förklarar måste du dra värdet i .csv-filen till höger, till fältet i Outlook till vänster som mest liknar det.

När du är färdig kartläggning fält, klicka på "OK" -knappen.

Klicka nu på "Slutför" -knappen för att slutföra importprocessen.

Du kan se dina importerade kontakter genom att öppna ikonen "Personer" längst ner till vänster.

Dina Gmail-kontakter är nu tillgängliga i Outlook.

Nu kan du gå igenom och redigera till ditt hjärta innehåll, lägga till bilder, adresser, sekundära telefonnummer och andra bitar av information du tycker är viktig och relevant.

Så här exporterar du kontakter från Outlook och importerar dem till Gmail

Om du har dina kontakter i Outlook och du vill överföra dem till ditt Gmail-konto öppnar du Outlook och klickar på fliken "Arkiv".

På backstage-skärmen klickar du på "Öppna och exportera" till vänster och sedan på "Importera / Exportera" -knappen.

Dialogrutan Importera och exportera guiden visas. Välj "Exportera till en fil" under Välj en åtgärd som ska utföras och klicka sedan på "Nästa" -knappen.

Välj "Kommaseparerade värden" och klicka på "Nästa" -knappen.

Välj "Kontakter" i mappen Välj att exportera från rutan under det e-postkonto där kontakterna finns. Klicka sedan på knappen "Nästa".

Nu måste vi välja en plats och ange ett namn för den exporterade filen, så klicka på "Bläddra" -knappen.

Navigera till den mapp där du vill spara .csv-filen i dialogrutan Bläddra. Standardnamnet på filen i rutan "Filnamn" är contacts.csv, men du kan ändra det här om du vill. Klicka på "OK" knappen för att välja filen som ska importeras.

Klicka på "Nästa" för att fortsätta.

Den sista skärmen i dialogrutan Exportera till en fil visar vad som händer ("Exportera kontakter" från mappen: Kontakter ") och ger dig möjlighet att kartlägga alla anpassade fält du kanske har skapat i Outlook.

Vad innebär det att kartlägga anpassade fält? Enkelt av fälten i din Outlook-adressbok kanske inte matchar destinationen du importerar till i .csv-fil, vilket innebär att du måste "kartlägga" dem. Som dialogrutan förklarar drar du Outlook-värdet från listan till höger, till fältet i .csv-filen till vänster som mest liknar den. Chansen är att du förmodligen inte behöver röra med det här, men det är bra att veta om du importerar dina Outlook-kontakter och hamnar i felaktiga fält.

När du är färdig kartläggning fält, klicka på "OK" -knappen.

Klicka på "Slutför" knappen för att slutföra exportprocessen.

När exporten är klar kan du öppna den exporterade .csv-filen i Excel och manipulera den du gillar, lägga till adresser, telefonnummer, e-postadresser och annan information som hjälper dig att runda ut adressboken. Även om detta är ett valfritt steg, är det trevligt att kunna gå igenom och göra kontakterna snygga och konsekventa.

När du är redo att importera dina kontakter till Gmail öppnar du en webbläsare och loggar in på ditt konto. Klicka sedan på "Gmail" och välj "Kontakter" från rullgardinsmenyn.

Google omkonstruerar Kontakter och du kan prova förhandsgranskningen av Kontakter (klicka på "Prova förhandsgranskning av kontakter" i menyn till vänster när du tittar på kontakter i den gamla versionen). I förhandsgranskningshandboken kan du dock inte importera kontakter, så vi måste återgå till den gamla versionen för att importera våra kontakter. För att göra det, klicka på "Gå till den gamla versionen" längst ner i listan med alternativ till vänster.

På skärmen Kontakter klickar du på knappen "Mer" och väljer "Importera" från rullgardinsmenyn.

Klicka på knappen "Välj fil" i dialogrutan Importera kontakter.

I dialogrutan Öppna, navigera till mappen där du sparade .csv-filen från Outlook, välj filen och klicka sedan på "Öppna" -knappen.

Klicka på knappen "Importera" i dialogrutan Importera kontakter för att slutföra importera kontakterna från .csv-filen.

Dina nyligen importerade kontakter kommer inte att slås samman i din huvudkontaktlista - åtminstone inte i Gmail - istället får de sin egen grupp.

OBS! Om du inte ser dina kontakter listade ännu uppdaterar du webbsidan.

Om du klickar på gruppen importerade kontakter kan du slå samman dem och ta bort dubbletter. Det kan ta lite tid att rengöra dem alla, men om sakerna är en hel del, kan du alltid ta bort dina importerade kontakter, återvända till Outlook och utföra processen igen, den här gången antingen med hjälp av kartfälten eller Excel till lösa problemen.

Du har nu en adressbok full av kontakter som du direkt kan börja maila. Det sägs att det här är en engångsöverenskommelse, vilket innebär att när du börjar göra ändringar i kontakterna i en e-postklient eller tjänst, kommer den andra klienten eller tjänsten inte att återspegla ändringarna.