Så här lägger du in inbyggda och anpassade avancerade egenskaper i ett Word-dokument

Nyligen visade vi dig hur du ställer in de avancerade eller inbyggda egenskaperna och skapa anpassade egenskaper i ett Word-dokument. Dessa egenskaper kan infogas i dina dokument med fält. Det här är användbart om du har vanliga ord, fraser eller värden du ofta använder i dina dokument.

Om de vanliga ord, fraser och värden du använder ofta kommer att ändras mellan de första och sista utkasten till ditt dokument, med hjälp av en inbyggd eller anpassad egenskap är till hjälp. Du kan ändra värdet på fastigheten på ett ställe, och det kommer att ändras genom hela dokumentet.

För att infoga värdet på en inbyggd eller en egen egenskap i ditt dokument, placera markören där du vill infoga värdet och klicka på fliken "Infoga".

OBS! När du lägger in en anpassad egenskap i ditt dokument läggs bara in värdet. Om du vill hänvisa till värdet med egenskapens namn skriver du in texten du vill innan du lägger in värdet på egenskapen.

Klicka på "Quick Parts" -knappen i avsnittet "Text" på fliken "Infoga".

OBS! Texten på knapparna kanske inte visas beroende på storleken på Word-fönstret. Om du inte ser text bredvid knappen, leta efter ikonen påpekad i bilden nedan.

Välj "Fält" i rullgardinsmenyn.

Välj "Dokumentinformation" från rullgardinsmenyn "Kategorier".

I listan med "Fältnamn" väljer du "DocProperty". En lista över alla anpassade egenskaper (både inbyggda och de du tillagde) visas i "Egenskap" -listan i avsnittet "Fältegenskaper" mitt i dialogrutan. Välj den anpassade egenskapen du vill infoga i ditt dokument från listan och klicka på "OK".

Värdet sätts in där markören är placerad.

Om du ändrar värdet på den egna egenskapen kan du uppdatera fälten i ditt dokument för att avspegla ändringen genom att markera alla fält, vilket enkelt kan utföras genom att välja allt innehåll i dokumentet och trycka på F9. Du kan också uppdatera ett fält åt gången genom att markera fältet, eller placera markören i fältet och trycka på F9.