Så här sätter du in, tar bort och hanterar hyperlänkar i Microsoft Word
Att lägga till hyperlänkar i ditt Word-dokument är ett enkelt sätt att ge dina läsare snabb tillgång till information på webben eller i en annan del av ett dokument utan att behöva inkludera det innehållet direkt på sidan. Låt oss se hur du infogar, hanterar och tar bort olika typer av hyperlänkar i dina Word-dokument.
Infoga en hyperlänk till en extern webbsida
Du kan länka ett ord eller en fras i ditt Word-dokument till en extern webbsida, och de fungerar mycket som länkar du hittar på webben. Först ladda upp webbsidan som du vill länka i din webbläsare. Du vill kopiera URL-adressen på bara en liten bit.
Markera den text du vill länka i ditt Word-dokument. Du kan också använda samma teknik för att lägga till en länk till en bild.
Högerklicka på den markerade texten, peka på alternativet "Länk" och klicka sedan på kommandot "Infoga länk".
I fönstret Infoga hyperlänk väljer du "Befintlig fil eller webbsida" till vänster.
Skriv (eller kopiera och klistra in) webbadressen till webbsidan i fältet "Adress".
Och klicka sedan på "Ok" för att spara din hyperlänk.
Och precis så har du gjort den texten till en länk.
Infoga en hyperlänk till ett annat läge i samma dokument
Om du arbetar med ett långt Word-dokument kan du göra det enklare för läsare genom att länka till andra delar av dokumentet när du nämner dem. Till exempel kan du berätta för en läsare att de "hittar mer information om ämnet i del 2". I stället för att lämna dem för att hitta del 2 på egen hand, varför inte omvandla den till en hyperlänk. Det är samma sak som Word gör när du automatiskt skapar en innehållsförteckning.
För att hyperlänk till en annan plats inom samma dokument måste du först skapa ett bokmärke som du länkar till.
Placera markören där du vill infoga bokmärket.
Byt till fliken "Infoga" på Word's Ribbon.
Klicka på knappen "Bokmärke" på fliken Infoga.
I bokmärkesfönstret skriver du namnet du vill ha för ditt bokmärke. Namnet måste börja med ett brev, men kan innehålla bokstäver och siffror (bara inga mellanslag).
Klicka på "Lägg till" för att lägga in ditt bokmärke.
Nu när du har ett bokmärke satt upp kan du lägga till en länk till den. Välj den text du vill bli en länk till.
Högerklicka på den markerade texten, peka på alternativet "Länk" och klicka sedan på kommandot "Infoga länk".
I fönstret Infoga hyperlänk klickar du på alternativet "Placera i det här dokumentet" till vänster.
Till höger ser du en lista med bokmärken i dokumentet. Välj den du vill ha.
Och klicka sedan på "OK" -knappen.
Nu när du klickar på den här länken kommer Word att hoppa till bokmärket.
Infoga en hyperlänk till en e-postadress
Om du inkluderar kontaktinformation i ditt dokument kan du också länka till en e-postadress.
Välj och högerklicka på texten som du vill omvandla till en länk.
Peka på "Länk" alternativet och klicka sedan på "Insert Link" -knappen.
Välj alternativet "E-postadress" till vänster om fönstret Infoga hyperlänk.
Skriv in den e-postadress du vill länka till. Word lägger automatiskt till texten "mailto:" i början av adressen. Detta hjälper länken att öppnas i läsarens standardpostklient.
Klicka på "OK" för att infoga din länk.
Och nu, när du klickar på länken, öppnas ett tomt meddelande i standardmail-klienten, som redan är adresserad till den länkade mottagaren.
Infoga en hyperlänk som skapar ett nytt dokument
Du kan också infoga en länk som skapar ett nytt, tomt Word-dokument när du klickar på det. Detta kan vara användbart när du bygger en uppsättning dokument.
Markera texten som du vill konvertera till en länk och högerklicka på den.
Peka på "Länk" alternativet och välj sedan kommandot "Infoga länk".
Välj "Skapa nytt dokument" till vänster.
Skriv namnet som du vill använda för det nya dokumentet.
Välj om du vill redigera det nya dokumentet senare eller direkt. Om du väljer alternativet att redigera det nya dokumentet nu skapar Word och öppnar det nya dokumentet öppnas omedelbart.
Klicka på "OK" när du är klar.
Ändra en hyperlänk
Ibland behöver du ändra en befintlig hyperlänk i ditt dokument. För att göra det, högerklicka på hyperlänken och välj sedan "Redigera hyperlänk" från snabbmenyn.
Ändra eller skriv in en ny hyperlänk i rutan "Adress".
Och klicka sedan på "OK" -knappen.
Ta bort en hyperlänk
Att ta bort en hyperlänk från ditt dokument är också enkelt. Högerklicka bara på den länkade texten och välj "Ta bort hyperlänk" från snabbmenyn.
Och voila! Hyperlänken är borta.
