Så här hittar du direkt filer på flash-enheter, nätverksaktier, DVD-skivor och mer

Du behöver inte vara en datoranvändare för att samla en hög med backup-skivor, flyttbara enheter, USB-hårddiskar och andra icke-lokaliserade medier. Att hitta en fil i den röra, särskilt när den inte är direkt tillgänglig med din dator längre, är huvudvärk. Läs vidare när vi visar dig hur man bygger ett blixt snabbt filindex.

Varför vill jag göra det här?

När varje enskild fil du har sparas direkt på din dator är det lätt att hitta vad du behöver. Det finns fantastiska sökverktyg som allt från VoidTools som rippar genom ditt huvudfiltabell på en bråkdel av en sekund för att hitta exakt vad du söker efter.

När du har börjat hantera flera skivor, kan flyttbara medier (t.ex. datafilm, flash-enheter, backupfiler på USB-hårddiskar, etc.) och nätverksandelar bli allt svårare om inte omöjligt. Om du har kommit att bero på den ljusa lokala snabb sökning som verktyg som Everything tillhandahåller kan det vara extremt frustrerande att försöka hitta filer som inte är tillgängliga för sådana verktyg.

Idag kommer vi att visa dig hur du indexerar allt från dina nätverksandelar till din flash-enhet till den säkerhetskopia hårddisken du drar ut en gång i månaden. Du behöver inte utföra några arcane redigeringar till Windows, tvinga Windows att hoppa genom några indexeringshoppar eller någon annan nonsens som många guider gör dig redo för för att bara få Windows att erkänna att filen "Skatter 2009 1040 .pdf "finns faktiskt någonstans i din konstellation av datalagring.

Istället kommer du att njuta av död, enkelt sökande, lättare snabb kataloguppbyggnad, och allt i ett lätt och bärbart paket kan du plocka direkt från din dator och ta med dig. Hur lätt vikt? Apparna tar upp mindre än 200k utrymme och till och med indexerar alla lokala, nätverks- och fristående lagringsenheter i hela vårt kontor gav bara en samling filindex runt 30 MB i storlek.

Vad behöver jag?

För dagens handledning behöver du följande saker:

1 kopia av Cathy .
Tillgång till de skivor du vill indexera.
Valfritt: 1 kopia av CathyCmd för automatisk uppdatering av lokala index.

Cathy är ett enkelt och gratis verktyg som författaren Robert Vašíček ursprungligen skapade tillbaka på 1990-talet för att katalogisera sin samling av MP3-filer. Han har gjort ett beundransvärt jobb som tenderar till det lilla projektet genom åren och uppdaterar fortfarande rutinmässigt det ett par gånger om året.

Installera och konfigurera Cathy

När du har laddat ner Cathy, extrahera den enkla filen Cathy.exe till en säker plats. Vi valde att placera vår installation i / Mina dokument / Min Dropbox / Drive Indexes / så att 1) våra drivindex skulle få säkerhetskopierad till Dropbox och 2) vi kunde enkelt söka våra filindex från vår hemdator / nätverk.

När du har extraherat och placerat körbar, fortsätt och kör den. Du kommer att hälsas med en blotta installation som visas på skärmbilden ovan. Inga filer, inga kataloger, inget för oss att söka.

Notera: Om du får ett felmeddelande som indikerar att du behöver mfc100.dll, betyder det bara att du behöver ta Microsoft Visual C ++ Resdistributable Package för att uppfylla programmets beroenden. Du kan ladda ner 32-bitarsversionen här och 64-bitarsversionen här.

Låt oss börja med att skapa vår första katalog. Vilka slags saker ska du katalogisera? Varje enhet, disk, flyttbar media, nätverksenhet eller annan datakälla som du kan komma åt från din dator och läser katalogstrukturen är rättvist spel. Här är några källor för att överväga indexering för din sökning bekvämlighet:

Lokala hårddiskar
Flyttbara hårddiskar
CD / DVD-säkerhetskopior
Flash-enheter
Nätverksaktier

Medan du kan starta projektet genom att skapa en katalog för någon av dina filplatser, börjar vi indexera våra nätverksandelar - som 99% av tiden om vi inte kan hitta en fil på vår lokala maskin så kommer vi hitta den på kontorservern.

Skapa din första katalog genom att klicka på fliken Katalog i huvudgiren. I rutan "Root" skriver du in sökvägen som det förstås av datorn du arbetar med (till exempel G: \ MyDVDBackup eller \\ server \ MP3s). Vi börjar med att indexera \\ Hive \ Software, den plats där vi säkerhetskopierar installationsfiler för program. Förutom att specificera den plats du vill ha indexerad, kan du också redigera volymen.

Denna volymmärkning ses både i Cathy och som filnamn för den specifika katalog som Cathy skapat för den här platsen (varje ny Root-katalog du kommer in i Cathy blir en egen unik katalog). Som standard tar det namnet på den sista mappen i katalogstrukturen (i fallet med \\ Hive \ Software-exemplet gör det volymeniketten [programvara]). Vi redigerar i allmänhet volymetiketten för att ange källan så vi ändrar det nu till \\ Hive \ Software \ för att påminna oss om indexpunkter på kontorservern.

Förutom ovanstående ändringar kan du också lägga till kommentarer i kommentarfältet (dessa kommentarer kommer att visas bredvid framtida sökresultat som returneras från denna källa). Cathy ignorerar som standard vissa filer (t.ex. .tmp-filer); Du kan ta bort denna begränsning eller lägga till den om du vill. När du har kontrollerat inställningarna för din första kataloginmatning, tryck på "Lägg till" -knappen.

Den nya katalogposten kommer att visas i listan. Dessutom kommer en ny fil att finnas i katalogen där Cathy.exe finns:

Om du navigerar till sökfliken i huvudgränssnittet kan du skriva in ett sökuttryck i rutan "Mönster" för att leta efter filer i katalogen. En av de saker som lagras i / Programvara / mapp på kontorservern är en samling av Windows Home Server-tillägg, inklusive LightsOut. Vi söker efter det nu för att testa katalogen:

Perfekt! Förutom att hitta filen direkt, eftersom vi bytte namn till volymen till nätverket, dela namnet på nätverksdelen vi indexerade, det är extremt lätt att läsa över kolumnerna och se exakt var filen är. Om sökresultatet pekar på en resurs som för närvarande är tillgänglig för datorn (om det beror på att sökresultatet är lokalt, på en nätverksdelning eller den indexerade DVD-skivan är aktuell i enheten) kan du högerklicka på posten och öppna fil eller utforska sökvägen direkt från Cathy.

Fortsätt och lägg till så många källor som du vill. Kom ihåg allt som kan ses av din dator (nätverksandelar, skivor i skivfrekvensen, även fjärrfTP-mappar du har monterat i Windows som kataloger) kan alla indexeras. Tänk på att ju större antal filer du indexerar desto längre tid tar det. Vi fann att Cathy skulle kunna indexera omkring kvart miljoner filer på 30 sekunder, så om programmet verkar sluta svara ge det en minut eller två till avsluta krossning av filtabellerna.

Automatiseringskatalog Uppdatering för lokala enheter och nätverksaktier

Om du bara följer med den första delen av handledningen är du redan ljusår framför de flesta eftersom du nu har ett sökbart index för alla dina offlinemedier. Det är nu enkelt och super snabbt för dig att upptäcka exakt vilken säkerhetskopia disk eller nätverksdelning har du lämnat de gamla avkastningen på.

Det finns några enkla tweaks du kan göra till ditt Cathy-arbetsflöde, men det förbättrar din erfarenhet och håller dig uppdaterad.

Om du använder Cathy för att söka lokala enheter eller nätverksstationer där, till skillnad från en bränd DVD-säkerhetskopiering, kan innehållet i katalogerna ändras, är det värt att ställa in en process för att uppdatera dessa kataloger. Du kan när som helst välja en katalog i Cathy, högerklicka och Uppdatera innehållet i den katalogen, men det är ett krångel och det lägger till friktion i vårt söksystem.

I stället ska vi använda CathyCmd, ett litet litet kommandoradsgränssnittsverktyg för Cathy-sökning, för att skriva ett enkelt batchskript för att uppdatera alla våra lokala och nätkatalogkataloger i stället. Gå vidare och ladda ner CathyCmd från Cathys webbplats och extrahera den enda körbara till samma katalog som du installerade Cathy.exe till.

Nästa måste vi skapa ett enkelt manus för att köra CathyCmd. Gå vidare och skapa en ny textfil i katalogen heter update.txt och öppna den. Inuti textfilen behöver vi bara skapa några rader för att instruera CathyCmd. De endast Inmatningar CathyCmd kommer att läsa från det här skriptet är de linjer som börjar med #IGN och #DEV. Titta på vårt exempel script nedan för att se hur du strukturerar ditt eget skript:

## IGN-kommandot används för att ange filer \ kataloger du vill ignorera: #IGN * .tmp; \ Tmp; \ Temp *; ## DEV-kommandot anger mapparna \ filplatserna du vill katalogisera: ## Formatet är: sökväg, volymnamn #DEV E: \, DATA

Spara skriptet när du har redigerat det efter dina önskemål. För att testa skriptet rekommenderar vi att du skapar en dummy-fil i den plats du uppdaterar. Vi gjorde: whataintnocountry.txt på E: \ -stationen.

Kör skriptet genom att utföra CathyCmd.exe med parametern -f och skriptfilen, såhär:

Låt oss ta en titt på Cathy för att se till att allt uppdateras enligt planen:

Framgång! Den nya filen med den informella massfiksionsreferensen har hittats. Vårt uppdateringsskript fungerar perfekt.

Allt du behöver göra för att slutföra automationsprocessen är att placera göra en post i Windows-uppgiftsschemaläggaren (eller alternativt verktyg om du använder en) för att avaktivera manuset på ett schema. Med tanke på hur ofta våra lokala filer och nätverksfiler ändras, är det bekvämt att uppdatera varannan tolv timmar.

Om du oroar dig för att ställa in den färska hastigheten för hög eftersom det kan vara en dränering på systemresurser, var det inte. När du har gjort det första slipet genom en stor disk eller katalogstruktur tar det färska kommandot för den katalogen mindre än en sekund för att söka efter nya filer och genererar inget märkbart avlopp på systemresurser.

Har du ett smart sätt att använda Cathy eller en annan indexeringsspets eller trick du vill dela med dina andra How-To Geek-läsare? Hoppa in i konversationen nedan och dela din filsökning visdom.