Så här kan du jonglera flera Google kalendrar

Om du bara har ett Google-konto är det ganska enkelt att hantera din kalender. Men när du tar med ditt jobbkonto, delade familjekalender, och till och med specialkalendar i mixen, håller sakerna organiserad blir mer utmanande.

Här är ett exempel. Säg att du har en personlig Google Kalender där du håller reda på dina möten och påminnelser. Du använder också en separat kalender för arbetsmaterial. Din make makar sin kalender med dig så att du kan fortsätta synkronisera med varandra. Kanske har dina barn skolans möten du vill spåra, så lägger du till allt det i din kalender. Kanske kan du till och med lägga till några specialkalendar i blandningen, som faserna i månen eller ligan för din favorit sport. Nästa sak du vet har du 17 poster för varje dag, och det är svårt att analysera din kalender.

Den goda nyheten är att det finns ett enkelt sätt att städa upp din kalender och hantera flera kalendrar och händelser. Så ta ett steg tillbaka, andas och låt oss få den här saken sorterad.

Dela din arbetskalender med ditt huvudkonto

Det här kan verka som en no-brainer, men att lägga till din arbetskalender i din personliga kalender är det första steget att hantera alla dina händelser på ett ställe. Det är värt att notera att ditt arbetskonto måste vara ett GSuite-konto för att detta ska fungera.

Det enklaste sättet att göra detta är att använda funktionen "Lägg till en väns kalender" i Google Kalender. Allt du behöver göra är att skriva ditt arbetsbrev i rutan och gå därifrån.

Det kommer att låta dig veta att du inte har tillgång till den här kalendern och låter dig begära tillgång. Skicka förfrågan och hoppa sedan in i ditt arbetspost för att bekräfta behörigheten för tillträde.

Nu kan du se alla dina arbetshändelser på din personliga kalender.

Skapa ett Google-familjekonto och lägg till din make och barn

Istället för att bara lägga till familjens händelser på din personliga kalender, är ett Google-familjekonto med din make och barn på den vägen att gå. Det här låter dig skapa en familjekalender där du kan lägga till alla dina familjevenemang. Vi har en fullständig guide för att konfigurera Google Family, så jag pekar dig i den riktningen för att komma igång. Du kan dela många Google-tjänster med din familj, så det är värt att göra.

När du har konfigurerat Google Family ser du en ny post i din kalender: Familj.

När du lägger till en händelse i familjekalendern visas den händelsen i den personliga kalendern för varje familjemedlem. Det är bra för saker som skolhändelser, läkarbesök, arbetsresor och semester. Alla stannar i slingan utan att behöva dela hela kalendrar med varandra.

Växla dina kalendrar för att analysera dem snabbt

Detta skulle kunna vara Det bästa tipset i hela inlägget: använd växlarna! När din kalender fylls i kan det vara svårt att hitta specifika händelser eller bara hålla koll på din kalender. Därför måste du dra nytta av att visa och dölja specifika kalendrar.

För att snabbt gömma (eller visa) kalendrar trycker du på kryssrutan bredvid kalendernamnet. Den här funktionen är tillgänglig på både webbplatsen och mobilapparna.

Genom att gömma dina mest rotiga kalendrar snabbt (som familj) kan du lättare se vad som händer på din kalender - glöm inte att aktivera det igen, så du saknar inga viktiga händelser!

Bildkredit: toeytoey / shutterstock.com