Hur man gör OS X s Finder-taggar fungerar för dig

Om du nyligen har använt OS X har du kanske märkt att taggar nu har en tydlig närvaro i Finder. Kanske tänker du, va? taggar? "(det är ett rättvist svar), men faktiskt är taggar ett utmärkt sätt att kategorisera, sortera och omedelbart hitta dina viktiga saker.

Taggar är precis vad de låter som de är. Du väljer i princip bara filer och lägger till etiketter. Dessa etiketter är bara metadata för att beskriva filinnehåll. Du kan lägga till så många taggar som du behöver, så kanske du lägger till taggen "skattedeklarationer" i dina avkastningar, och du märker andra skatterelaterade pappersarbete som "kvitton".

Du kan också lägga till en annan tagg, säg bara "skatter" till alla dina kvitton och avkastning. På det sättet kan du se allt skattrelaterat i en enkel sökning. Detta är bara ett exempel. Låt oss ta en närmare titt på hur det här verkligen fungerar.

Lär känna sökordet bättre

Här är Finder med standardkoderna i sidofältet. Detta var förmodligen din första introduktion till taggar i OS X.

Dessa standardkoder kan enkelt ändras. Högerklicka på någon och du kan byta namn på eller ta bort den, ta bort den från Sidofältet, ändra dess färg eller öppna den på en ny Finder-flik. Så om du har en massa filer taggade "Röd", så kan du klicka på dem för att se dem i det Finder-fönstret eller i en ny flik.

Det här är inte de enda taggarna du kan ha, i själva verket kan du ha några och så många taggar som du vill ha. På vårt skrivbord har vi några skärmdumpar som vi tagit och vi vill märka dem så att vi enkelt kan hitta dem om vi flyttar dem någon annanstans.

Vi ska välja filerna, totalt sex och klicka på knappen Taggar på Finder-verktygsfältet. Härifrån visas en meny. Det finns alla standardkoder. För att lägga till en "skärmdump" -tagg skriver vi in den och trycker på "Enter".

Vi har lagt till taggen "skärmdumpar" på dessa sex bilder, som sparas i filernas metadata, så även om du överför dem till en annan mapp, enhet eller till och med en annan Mac, kan du fortfarande hitta dessa filer med "skärmdumpar "Taggen.

Nu har vi en ny tagg i Sidofältet, som när du klickar på den visar varje fil som vi har bifogat den taggen till. Återigen kan vi högerklicka på den och byta namn på den, ändra dess färg eller radera den. Observera att även om du tar bort taggen kvarstår filerna.

Härifrån kan du fortsätta lägga till taggar i dina filer, ytterligare kategorisera dem så det är enkelt att hitta en viss grupp av filer. När du klickar på "Alla taggar ..." i Finder Sidebar ser du alla taggar på ditt system.

Den tidigare ikonvyn ger oss liten detalj om var dessa filer är alla placerade men vi kan ändra vyn och få en exakt uppfattning om var de befinner sig i Finder.

De flesta av dessa filer har bara en tagg bifogad. Lägga till fler taggar betyder att du kan definiera dina filer för enklare sökning. Du behöver inte använda Finder Sidebar för att söka efter filer med taggar. När du taggat tillräckligt med filer kan du bara skriva in din fråga i Spotlight eller Finder-sökfunktionen.

Söker efter filer efter tagg

Låt oss ta ett relevant exempel, något som många människor hanterar ofta. Du letar efter ett jobb, och du vill uppdatera ditt gamla CV. Du har faktiskt dina gamla CV, någonstans, kanske i din dokumentmapp eller en molnmapp men du är inte säker på var. Det du är säker på är att du var smart nog att tagga dina jobbssöknings saker senast när du uppdaterade den.

Så, om vi vill hitta gamla CV, kan vi använda vår "CV" tagg. Vi skriver in vår sökning och vi kan visa resultat efter filnamn eller taggar.

Återigen, samma sak med omslag.

Vad händer om vi vill se alla våra gamla CV och omslag i ett resultat? I det här fallet lägger vi till en annan tagg till alla relevanta filer. Först söker vi efter vår "CV" tagg och lägger till en annan, "jobbsökning"; Vi gör detsamma med våra "cover letters" -filer.

Medan vi är i det, kan vi välja ut de "jobbsökande" dokumenten som är mest relevanta för oss, så ska vi helt enkelt märka dem som "blå". Nu har vi en hel del taggar sökalternativ för den här gruppen av filer.

Vi visar att du först använder Spotlight. Du kan stränga flera taggar tillsammans i en sökning. Den här kommer att lista alla våra "jobbsöknings" -filer med "blå" taggen. Genom att använda dessa två taggar tillsammans ser vi att vi bara ser filer som matchar det här kriteriet jämfört med alla "jobbsök" -taggar eller alla "blå" taggar.

Spotlight är enkelt enklare att använda i fall som det här, men du kan göra något liknande i Finder.

Skriv först din sökfråga och välj "Taggar" från menyalternativet.

Lägg nu till ytterligare taggar i din sökfråga.

Det är också möjligt att bygga sökfrågor så och spara dem för senare. Sparade sökningar kan namnges och sparas var du än vill. Du kan också lägga till dem i sidofältet för enkel åtkomst.

Ju mer exakt du definierar dina filer, desto mer exakt kommer dina sökningar att vara. Att bara märka bildfiler som "bilder" hjälper dig inte mycket eftersom du kan söka efter bilder som en "typ" av filen. Taggar fungerar bäst om du använder dem för att beskriva innehållet i en fil snarare än typen av fil.

Taggar Inställningar

Slutligen är här vår flik Taggar preferenser, som kan nås från Finder-inställningarna ("Command +"). Detta kommer att göra ditt liv ganska lättare när det gäller övergripande taghantering.

Först och främst kan du visa eller dölja taggar i sidofältet. Du kan också gömma taggar i sidofältet genom att dra taggar ut det, men inställningen Taggar ger dig bättre kontroll över processen.

Klicka på cirkeln bredvid taggen för att ändra dess färg eller dubbelklicka på taggens namn för att byta namn på den. När du gör det uppdateras alla filer med den taggen som är kopplade till den.

Längst ned i dessa inställningar kan du använda knapparna "+/-" för att lägga till / ta bort taggar. Obs, du kan välja flera taggar om du vill radera mer än en på en gång.

Du kan också dra taggar till området Favorit Taggar. När du gör det kommer dina taggar att läggas till i Finder-favoriterna. Så om vi drar "jobbsökning" till "Favoritmärken", ser vi dem nu på "Arkiv" -menyn.

Härifrån väljer du några filer, och från menyn Arkiv eller en snabb snabbkommandon kan du snabbt lägga till (eller ta bort) favoritkoder.

Ju fler taggar du lägger till, desto bättre fungerar tagsystemet i OS X. Med tiden, när du fortsätter lägga till dem, kommer dina viktiga saker att vara lättare och omedelbart tillgängliga. Det betyder att mindre öppnar Finder, öppnar en mapp och undermappar därefter, letar efter den specifika filen du vill ha, och sedan dubbelklickar du för att öppna den.

Dessutom, med tiden som nya filer läggs till och gamla filer arkiveras, har ett bra märkningssystem på ditt system det att det inte kommer vara så svårt att hitta saker som inte nödvändigtvis är en prioritet, men du kanske behöver från tid till annan.

Vi skulle vilja höra din åsikt nu. Om du har några frågor eller kommentarer om OS Xs Finder-taggar, vänligen lämna din feedback i vårt diskussionsforum.