Så här hanterar du en skrivare i Windows 10

Windows 10 har ett nytt inställningsfönster för konfigurering av skrivare, men du kan fortfarande använda de gamla kontrollpanelverktygen också. Här är vad du behöver veta om att installera, konfigurera, dela och felsöka skrivare i Windows.

Så här lägger du till en skrivare

För att lägga till en skrivare, gå till Inställningar> Enheter> Skrivare och skannrar. Klicka på knappen "Lägg till en skrivare eller skanner" för att söka efter närliggande skrivare, oavsett om de är anslutna till datorn eller ansluten till nätverket.

Du borde se skrivarens namn visas här. Om Windows inte hittar din skrivare automatiskt klickar du på "Den skrivare som jag vill ha är inte listad", som visas. Det här öppnar den gamla dialogrutan Lägg till skrivare, som låter dig söka efter äldre typer av skrivare, direkt ansluta till nätverksskrivare och lägga till skrivare med anpassade inställningar.

Du kan också använda det gamla gränssnittet på Kontrollpanelen> Maskinvara och ljud> Enheter och skrivare. Klicka på knappen "Lägg till en skrivare" för att komma igång.

Men du installerar skrivaren, Windows kommer noga att ladda ner nödvändiga skrivardrivrutiner i flygningen. Om det inte fungerar kan du besöka skrivarens tillverkares webbplats för att hämta och installera lämpliga drivrutiner eller programvarupaket för din modell av skrivare. För vissa skrivare, som allt-i-ett-skrivare, kanske du också behöver besöka tillverkarens webbplats för drivrutiner och appar som låter dig komma åt den extra funktionen.

Du kan även ta bort en skrivare härifrån, om du vill. I fönstret Inställningar klickar du på en skrivare och klickar på "Ta bort enhet." I Kontrollpanelen högerklickar du på en skrivare och väljer "Ta bort enhet".

Så här ändrar du utskriftsinställningar

Om du vill ändra skrivarens inställningar går du till antingen Inställningar> Enheter> Skrivare och skannrar eller Kontrollpanelen> Maskinvara och ljud> Enheter och skrivare. Klicka på en skrivare i inställningsgränssnittet och klicka sedan på "Hantera" för att se fler alternativ.

Högerklicka på en skrivare i kontrollpanelen för att hitta olika alternativ.

För att ändra hur skrivaren skriver ut, klicka på alternativet "Utskriftsinställningar" i fönstret Inställningar eller i snabbmenyn. Du får se en mängd olika alternativ för att styra dina utskrifter här, och de inställningar du ser beror på vilka skrivarna stöder.

Om du till exempel har en färgskrivare ser du alternativ för att välja mellan färg och svartvitt. Du kan också se alternativ för att välja brickan från vilken skrivaren tar tag i papperet, väljer orientering av dokumentet (stående eller liggande) och ändrar utskriftskvalitetsinställningarna. Missa inte "Avancerad" -knappen, som erbjuder många ytterligare inställningar.

Du kan även få tillgång till dessa inställningar under utskrift. Välj bara en skrivare i utskriftsfönstret och klicka sedan på knappen "Inställningar". Observera att vissa applikationer har egna utskriftsdialoger, så det här alternativet kanske inte alltid finns eller om fönstret kan se annorlunda ut

Så här byter du skrivarinställningar

För att konfigurera skrivarenheten klickar du på "Skrivaregenskaper" istället för "Utskriftsinställningar" från snabbmenyn efter att högerklicka på en skrivare.

Fliken Allmänt i fönstret Egenskaper ger information om skrivarens funktioner och vilka drivrutiner den använder. Du kan ändra skrivarens namn eller lägga till platsinformation och kommentarer. Du kan till exempel skriva in en plats som "Main Office" eller "Second Floor Copy Room" så att människor kan se exakt var en gemensam nätverksskrivare är. Med knappen "Skriv ut testsida" kan du snabbt skriva ut en testsida.

I rutan "Avancerat" ser du även ett alternativ som låter dig välja när skrivaren är tillgänglig. Om du till exempel bara vill använda skrivaren under öppettider kan du välja mellan 9.00 och 17.00. Människor skulle inte kunna skriva ut till skrivaren utanför de valda timmarna, vilket är särskilt användbart om du har konfigurerat det som en nätverksskrivare och inte vill att folk ska skriva ut det under avgångstider.

Så här skriver du ut en testsida

Du kan snabbt kontrollera om din skrivare fungerar och konfigureras ordentligt genom att skriva ut en testsida. Leta reda på skrivaren i Inställningar> Enheter> Skrivare och skannrar, klicka på den, klicka på "Hantera" -knappen och klicka på länken "Skriv ut en testsida"..

Högerklicka på en skrivare i kontrollpanelens gränssnitt och välj "Skrivaregenskaper." Klicka på knappen Skriv ut testsida.

Så här ställer du in din standardskrivare

Som standard hanterar Windows 10 automatiskt vilken skrivare som är standard. Den ställer in din standardskrivare som den sista skrivaren som du senast skrivit ut - med andra ord, när du väljer en skrivare och skriver ut till det, gör Windows 10 att din standardskrivare.

För att ändra detta, gå till Inställningar> Enheter> Skrivare och skannrar och avmarkera alternativet "Låt Windows hantera min standardskrivare".

För att välja standardskrivare klickar du på en skrivare i listan Skrivare och skannrar, klickar på "Hantera" och klickar på knappen "Ange som standard".

Du kan också högerklicka på en skrivare i fönstret Enheter och skrivare i kontrollpanelen och välj "Ange som standardskrivare" för att ställa in den som standard.

Så här hanterar du din utskriftskö

Varje skrivare på ditt system har en utskriftskö. När du skriver ut ett dokument, sparas utskriftsjobbet i utskriftskön innan det skickas till skrivaren och avslutar utskriften.

I vissa fall kan du behöva pausa din utskriftskö för att tillfälligt sluta skriva ut, ta bort enskilda jobb från utskriftskön för att avbryta utskrift av dem, eller kontrollera att allt har skrivit ut. Du kan göra allt detta från utskriftskönfönstret.

För att öppna detta, gå till Inställningar> Enheter> Skrivare och skannrar, klicka på skrivaren som du vill se kön på och klicka sedan på "Öppna utskriftskö." I kontrollpanelens gränssnitt kan du högerklicka på en skrivare och välja "Se vad som skrivs ut." Du kan också se en skrivarikon i meddelandefältet medan du skriver ut; Genom att klicka på ikonen öppnas också utskriftskön.

Varje pågående utskriftsjobb visas i köen. Om inga dokument skrivs ut är listan tom. Du kan högerklicka på ett jobb för att avbryta, pausa eller starta om det. Ibland kan utskriftsjobb bli "fast", och du kan behöva ta bort dem och försök igen.

Du kan också klicka på skrivarmenyn och använda de olika alternativen för att hantera hela köen. Du kan till exempel klicka på Skrivare> Pausa utskrift för att pausa alla utskriftsjobb tillfälligt tills du avbryter dem eller klicka på Skrivare> Avbryt alla dokument för att avbryta alla pågående utskriftsjobb.

Så här skapar du flera skrivarprofiler

Normalt måste du gå in i skrivarens inställningar eller egenskaper för att ändra olika inställningar. Detta kan emellertid vara obekvämt när du har flera grupper av inställningar du vill byta mellan. Till exempel kanske du har en färgskrivare där du ibland skriver ut högkvalitativa färgfoton och ibland skriver ut mindre detaljerade svartvita dokument.

I stället för att växla inställningarna fram och tillbaka varje gång du använder skrivaren kan du lägga till flera skrivarenheter som pekar på samma underliggande fysiska skrivare. Tänk på dessa som flera skrivarprofiler du kan välja mellan när du skriver ut dokument.

Så här ställer du in en delad skrivare

Uppdateringen i Windows 10 i april 2018 tog bort funktionen HomeGroup, som introducerades i Windows 7 för att dela filer och skrivare i ett lokalt nätverk. Det är dock fortfarande möjligt att dela skrivare i ditt lokala nätverk.

Det här är främst användbart om du har en skrivare ansluten direkt till datorn, men du vill skriva ut den från andra datorer i ditt nätverk. Om du har en nätverksskrivare som ansluter direkt till ditt nätverk via Wi-Fi eller en Ethernet-kabel, behöver det inte vara nödvändigt.

För att dela en skrivare öppnar du skrivarens Egenskaper-dialogruta. Om du vill göra det via det nya gränssnittet, gå till Inställningar> Enheter> Skrivare och skannrar, klicka på skrivarens namn, klicka på "Hantera" och klicka sedan på "Skrivaregenskaper." För att göra det på gammalt sätt, gå till Kontrollpanelen> Hårdvara & Ljud> Enheter och skrivare, högerklicka på skrivaren och välj sedan "Skrivaregenskaper." Klicka på fliken "Dela", kolla på "Dela den här skrivaren" och ge skrivaren ett namn.

Med standardinställningarna kan personer i ditt lokala nätverk hitta skrivaren - men de behöver användarnamnet och lösenordet för ett konto på din dator för att ansluta till det. Skrivaren ska automatiskt detekteras som en tillgänglig skrivare i det normala skrivarinterfacet. Tänk på att skrivaren inte kommer att vara tillgänglig när datorn sover.

Att dela en skrivare via Internet, till exempel, att skriva ut till din hemskrivare när du är hemifrån - ställa in Google Cloud Print.

Så här felsöker du en skrivare

Om du har problem med en skrivare kan du behöva göra några felsökning. Grunderna är ganska uppenbara: Se till att skrivaren är påslagen och ansluten till din dator - eller ditt Wi-Fi eller Ethernet-nätverk, om det är en nätverksskrivare. Kontrollera att skrivaren har tillräckligt med papper och kontrollera om det har tillräckligt med bläck eller toner. Status för bläck och toner kan visas i skrivarens inställningsfönster, eller du kan behöva se den här informationen genom att läsa en skärm på skrivaren själv. Du kan också behöva installera skrivardrivrutiner från tillverkarens tillverkare.

Om du vill felsöka skrivaren från Windows 10 går du till Inställningar> Enheter> Skrivare och skannrar, klickar på skrivaren, klickar på "Hantera" och klickar på "Kör felsökare". Du kan också hitta skrivaren i fönstret Enheter och skrivare i kontrollen Panelen, högerklicka på den och välj "Felsök".

Felsökaren för skrivare kontrollerar en rad olika problem som kan orsaka utskriftsproblem på datorn och försökte åtgärda eventuella problem.

Om skrivaren har en inbyggd bildskärm, kontrollera skärmen för att se om det rapporterar ett felmeddelande. Om du inte är säker på vad felmeddelandena betyder, försök att ansluta dem till en webbsökningsmotor eller titta på dem i skrivarens bruksanvisning.

Du kan också behöva köra olika diagnostiska funktioner på själva skrivaren. Kontrollera din skrivarhandbok för mer information om dess diagnostiska funktioner.