Hur man hanterar Slacks meddelande och stör inte inställningar

Slack har blivit ett viktigt kommunikationsverktyg för många företag, särskilt de med massor av avlägsna anställda. Men ingen vill få pings varje timme varje dag.

Här på How-To Geek, vi älskar Slack, och vi har skrivit om det tidigare, och ger dig några bra tips om hur du blir en Slack power-användare och de bästa sätten att söka efter saker du absolut behöver hitta. Men i en alltid förbunden värld måste du hantera dina anmälningar om du någonsin vill "gå hem" i slutet av arbetsdagen. Tack och lov har meddelanden fått lite kärlek i de senaste Slack-uppdateringarna, med massor av funktioner för att hantera dina timmar och integritet.

Du kan snabbt delta i meddelanden genom att klicka på ikonen för klockan högst upp i navigeringsfönstret. Det första du kan göra är att snooze meddelanden. Detta låter dig stoppa alla meddelanden från att störa dig under en viss tid, till exempel 20 minuter, en timme, hela vägen upp till 24 timmar.

En av de snyggaste tilläggen till Slack är dock Stör ej schemat. Tänk på DND som en förkonfigurerad snooze-funktion. Du behöver inte aktivera DND, men om du gör det, vet Slack när du inte skickar några meddelanden. Du kanske till exempel vill stänga aviseringar varje kväll, så du behöver inte hantera dem efter det att arbetsdagen är slut.

(Oroa dig inte heller - om något är verkligen brådskande, har dina medarbetare möjlighet att kringgå Stör inte varje gång de skickar ett meddelande så att du aldrig kommer att sakna något som är viktigt.)

Klicka på "Inställningar för # [kanal]" för att ställa in anmälningsinställningar för den kanal du befinner dig i. Du kan till och med stänga av meddelanden för den kanalen helt och hållet.

Klicka på "Din anmälningsinställningar" för att ställa in när meddelanden utlöses. Om ditt "kontor" är riktigt upptagen och chattigt, vill du förmodligen inte anmälas av all aktivitet. Du kanske bara vill ha meddelanden för direktmeddelanden eller när någon nämner ditt namn eller ett annat "markeringsord" (som vi diskuterar på ett ögonblick).

Slack kommer också med 11 alert ljud som du kan välja mellan, eller du kan gå med ingen, såväl som stumma allt inklusive systemvarningar och direktmeddelanden.

Om du inte vill ha innehållet i ett meddelande som visas i en anmälan måste du stänga av den här funktionen. Dessutom kan du konfigurera hur meddelanden beter sig nedanför detta också.

I följande skärmdump ser vi OS X-versionen, som har alternativ för hur meddelanden visas i Dock.

Så här fungerar meddelanden på Windows-klienten. Eftersom Windows inte har en Dock kan du konfigurera Slack för att bläddra i ett fönster när en meddelande är mottagen.

Om du använder Slack i en webbläsare kommer du inte att se anmälningsalternativ som dessa. Istället kan du bli uppmanad att tillåta skrivbordsmeddelanden. På den tiden är det upp till dig hur ofta du vill bli underrättad och du kan förstås stänga av dem helt.

Använda Slack i en webbläsare betyder att du har möjlighet att aktivera eller inaktivera skrivbordsbeskrivningar, men det kommer inte att finnas några alternativ för studsning Dock-ikoner eller blinkande fönster.

"Highlight Words" är ett mycket användbart alternativ. Om du har meddelanden för "Direktmeddelanden och markeringsord" kan du skriva in ord här som utlöser en anmälan. Det här kan vara namnet på din avdelning, ett smeknamn du går med, eller till och med ett konversationsämne som du vill fortsätta med.

Ange bara några ord du vill ha, åtskilda av ett komma, och när dessa ord nämns kommer du att skickas en anmälan.

För dem som undrar, har Slack-klienten på IOS push notifieringsinställningar, men för det mesta behöver du hantera meddelanden som du skulle med någon annan app på din iPhone eller iPad.

Detsamma gäller Android-appen: De flesta anmälningsalternativ hanteras i systemets inställningar, men det finns några alternativ tillgängliga för dig från den aktuella appen. Med undantag för vibrera är de desamma som iOS-versionen.

Genom att använda Slack-meddelanden får du mer harmoni med ditt arbete / livsbalans. Det är viktigt att veta att du inte behöver se varje meddelande som någon skickar, att du bara kan följa vissa ord och fraser, och till och med stänga aviseringar helt när du inte är på skrivbordet.

När allt kommer omkring, trots att Slack är bra för samarbete och produktivitet, behöver du fortfarande jobba.