Så här ändrar du en signatur för användning i vanliga textmeddelanden i Outlook 2013
Om du har skapat en signatur med en bild, länkar, textformatering eller specialtecken, kommer signaturen inte att se ut i samma textformaterad e-post som i HTML-format. Som namnet antyder, stödjer inte vanlig text någon formatering.
Om du till exempel tar med en bild i din signatur, som visas nedan, kommer textversionen att vara tom.
Aktiva länkar i HTML-signaturer kommer att konverteras till bara texten i länken i vanlig text-e-post. How-To Geek-länken i bilden nedan blir helt enkelt How-To Geek och kommer att se ut som resten av texten i signaturen.
Samma sak gäller i följande exempel. De aktiva länkarna tas bort från texten. Bilden av kuvertet som infogades med hjälp av Wingdings-teckensnittet visas endast som den vanliga texttecken som är associerad med den.
Det kan hända att du kanske behöver skicka e-post i vanlig textformat, men innehåller fortfarande din signatur. Du kan redigera den enkla textversionen av din signatur så att den ser bra ut i vanlig text-e-post genom att manuellt redigera textfilen. För att göra detta klickar du på fliken Fil.
Klicka på Alternativ i menylistan till vänster på skärmen Kontoinformation.
I dialogrutan Outlook-alternativ klickar du på Mail i listan med alternativ till vänster i dialogrutan.
I avsnittet Komponera meddelanden trycker du på och håller ned Ctrl-tangenten och klickar på knappen Signaturer.
Detta öppnar mappen Signaturer som innehåller filerna som används för att infoga signaturer i e-postmeddelanden. Txt-filversionen av varje signatur används när du lägger in en signatur i en vanlig text-e-post. Dubbelklicka på en .txt-fil för den signatur du vill redigera för att öppna den i anteckningsblock eller din standard textredigerare.
Observera att länkarna på "How-To Geek" och "Email me" är borta och kuvertet som skrivs med Wingdings-teckensnittet omvandlades till en "H."
Redigera textfilen för att ta bort extra tecken, byta bilder och tillhandahålla fullständiga webb- och e-postlänkar.
Spara textfilen.
Skapa ett nytt mailmeddelande och välj den redigerade signaturen, om det inte är standardtecken för det aktuella e-postkontot. Om du vill konvertera e-postmeddelandet till vanlig text klickar du på fliken Format text och klickar på Enkel text i avsnittet Format.
Microsoft Outlook Compatibility Checker visar att den formaterade texten blir vanlig text. Klicka på Fortsätt.
HTML-versionen av din signatur konverteras till ren textversion.
OBS! Du bör göra en säkerhetskopia av .txt-signaturfilen du redigerade, eftersom den här filen kommer att ändras igen när du ändrar din signatur i Signature Editor.
