Så här utför du enkla beräkningar i Microsoft Word

När du behöver göra en snabbberäkning, brukar du tänka dig att använda Windows-kalkylatorn. Om du arbetar i Microsoft Word kan du emellertid räkna ut enkla ekvationer som skrivits in i ditt dokument med Words inte så uppenbara beräkna kommando.

För att använda kommandot Beräkna, måste vi lägga till det på verktygsfältet Snabbåtkomst. För att göra detta klickar du på nedåtpilknappen till höger om snabbåtkomstverktygsfältet och väljer "Fler kommandon" i rullgardinsmenyn.

Välj "Alla kommandon" från rullgardinsmenyn "Välj kommandon från".

I listan med kommandon till vänster, rulla ner till kommandot "Beräkna", välj det och klicka sedan på "Lägg till".

Beräkningskommandot läggs till i listan till höger. Klicka på "OK" för att acceptera ändringen.

Nu kan du skriva in och sedan välja en enkel ekvation (välj inte lika tecken) i ditt Word-dokument och klicka på "Formel" -knappen. Av någon anledning kallas knappen inte Beräkna.

OBS! Om du använder mellanslag i din ekvation, så kan Word, som vi gör i vårt exempel nedan, göra dina bindestreck i streck, vilket inte fungerar. Se vår anteckning längst ner i denna artikel för en lösning. (Om du inte använder mellanslag i din ekvation kommer det inte att vara ett problem.)

Resultatet visas på vänster sida av statusfältet längst ner i Word-fönstret.

Beräkna kommandot kommer inte att infoga svaret i ditt dokument. Du måste göra det manuellt, om det är vad du vill göra. Du kan också lägga till en tredjeparts kalkylator tillägg till Word som låter dig göra enkel matte och automatiskt sätta in svaret i ditt dokument.

OBS! När du subtraherar med kommandot Beräkna, måste du använda en bindestreck, inte en bindestreck. Men som standard ersätter Word en bindestreck med ett streck när du skriver ett mellanslag, mer text och ett annat utrymme, som du kanske gör i en ekvation. Du behöver inte placera mellanslag mellan siffrorna och operatörerna (+, -, *, /) för att beräkna kommandot för att fungera, men du kanske vill om du inkluderar ekvationerna i ditt dokument. Det gör att ekvationerna är enklare att läsa.

Om du gillar att sätta mellanslag i dina ekvationer finns en AutoFormat-inställning som du kan stänga av för att förhindra att Word ersätter en bindestreck med en streckkod. Så, innan vi pratar om beräkningen, här är hur du inaktiverar denna AutoFormat-inställning. Klicka på fliken "Arkiv" och klicka sedan på "Alternativ". I dialogrutan Word Options klickar du på "Proofing" till vänster och sedan på "AutoCorrect Options" -knappen i alternativet Autokorrigeringsalternativ till höger. Klicka på fliken "AutoFormat som du skriver" och avmarkera rutan "Hyphens (-) med dash (-)".

Nu ska de snyggt placerade ekvationerna fungera perfekt.