Så här skriver du ut en rad sidor i ett dokument med flera sektioner
När du skriver ut i Microsoft Word kan du skriva ut hela dokumentet, den aktuella sidan eller en rad sidor. Men vad händer om du har ett dokument med flera sektioner, var och en har sin egen sidnummerering? Det finns ett smutsigt litet knep du kan använda för att ange ett antal sidor i ett visst avsnitt eller i flera sektioner. Låt oss ta en titt.
I Word växlar du till "File" -menyn och klickar sedan på "Skriv ut" -kommandot.
Till höger klickar du på knappen "Skriv ut alla sidor" och väljer sedan alternativet "Anpassad utskrift" på rullgardinsmenyn.
I Inställningsområdet skriver du intervallet av sidor du vill skriva ut i rutan Sidor, och här är tricket in. För att ange avsnitt och sidnummer använder du följande syntax:
p # s # -p # s #
Det är sidan och sektionsnumret på den första sidan du vill skriva ut, följt av ett streck, följt av sidan och sektionsnumret på den sista sidan du vill skriva ut.
Om du vill skriva ut andra sidor eller andra sektioner kan du använda ett kommatecken istället för ett streck för att separera sid- och sektionsnumren när du skriver dem. Du kan också använda s #
av sig själv att skriva ut alla sidor i en viss sektion.
Låt oss titta på några exempel.
Låt oss först säga att du ville skriva ut sidorna 1-3 i avsnitt 2. För det skulle du skriva p1s2-p3s2
.
Låt oss nu komplicera det och säga att du ville skriva ut sidan 3 i avsnitt 1 till och med sidan 1 i avsnitt 2. För det skulle du skriva p3s1-p1s2.
Du kan också skriva ut hela sektioner genom att bara ange avsnittet. Om du till exempel vill skriva ut alla sidor i avsnitt 1 och 3 (men ingen från avsnitt 2), kan du skriva s1, s3.
Nu, låt oss ta en titt på ett mer komplicerat, sammansatt exempel. Säg att du ville skriva ut sidorna 2-5 i avsnitt 1 och sidorna 1-4 i avsnitt 3. Det är två områden av sidor som inte är angränsande till varandra. För det skulle du skriva p2s1-p5s1, p1s3-p4s3
.
När du är redo att skriva ut, klicka på knappen "Skriv ut".
Ett snabbare tips: Om du någonsin är osäker på sektionsnumret du vill använda kan du snabbt ta reda på hur du öppnar sidhuvudet eller sidfoten på en sida i den delen. Word kommer att visa dig sektionsnumret där.
Som du kan se finns det många små dolda funktioner i Word som du aldrig skulle springa över av misstag. Förhoppningsvis hittar du den här användbar.