Så här skrivs du ut till PDF på vilken dator, smartphone som helst

Alla moderna datorer, smartphones och surfplattor kan nu enkelt skriva ut webbsidor och andra dokument till PDF-filer utan extra programvara. Microsoft lade till detta till Windows 10, och Apple lade det till iOS 9.

PDF är ett standard, bärbart dokumentformat som fungerar över alla enheter. Den är idealisk för arkivering och delning av webbsidor och andra dokument. Det är bara mer kompatibelt än andra typer av dokument, som Microsofts XPS-dokumentformat.

Windows 10

Windows 10 lägger till slut en inbyggd PDF-skrivare till Windows. I någon applikation - från Windows-stationära appar till de nya Windows Store-apparken - välj bara alternativet "Skriv ut" i menyn. Du får se "Microsoft Print to PDF" visas i listan med installerade skrivare. Välj den skrivaren och klicka på knappen "Skriv ut". Du kommer då att bli ombedd att ange ett namn och en plats för din nya PDF-fil.

Windows 7, 8 och 8.1

På tidigare versioner av Windows kan detta vara lite mer av huvudvärk. Det är inte integrerat i operativsystemet, så du kan behöva installera en PDF-skrivare från tredje part. Tyvärr är många av dessa packade med installationsprogrammet crapware.

Vissa program har dock integrerat stöd för PDF-utskrift. Till exempel i Chrome kan du välja alternativet "Skriv ut" och välj "Spara till PDF" för att skriva ut till PDF. LibreOffice kan också exportera dokument till PDF. Kontrollera programmet du använder för att se om det kan göra det utan ytterligare programvara.

Mac OS X

Detta är också integrerat i Mac OS X. Men om du är bekant med hur det fungerar på Windows och andra operativsystem, kanske du saknar det.

För att skriva ut till PDF, välj alternativet "Skriv ut" i någon applikation. Ignorera listan över skrivare högst upp i utskriftsdialogrutan som visas. Istället klickar du på "PDF" -menyn längst ner i dialogrutan och väljer "Spara som PDF". Med Mac OS X kan du spara dokumentet till en PDF-fil i stället för att skriva ut den till en faktisk skrivare och uppmanar dig att ange ett filnamn och en plats.

iPhone och iPad (iOS)

Med iOS 9 byggde Apple denna funktion i alla iPhone och iPad. För att skriva ut en webbsida eller ett annat dokument till en PDF-fil, öppna den först i en applikation. Tryck på "Dela" -knappen - det ser ut som en fyrkant med en uppåtpil som kommer ut ur den. Bläddra igenom listan med ikoner i den övre raden och tryck på alternativet "Spara PDF till iBooks".

Du kan nu öppna iBooks för att komma åt den PDF-filen. Från iBooks kan du maila PDF-filen eller dela den till någon annanstans. Dessa PDF-filer kan också synkroniseras med iTunes så att du kan få dem på din dator, om det inte är troligt att du regelbundet synkroniserar din iPhone eller iPad med iTunes. De kommer att finnas i ditt iTunes-bokbibliotek när de har synkroniserats.

Android

Detta är en del av Android också. Den är integrerad som en del av Androids inbyggda stöd för skrivare - både fysiska skrivare och PDF-skrivare.

I en Android-app som stöder utskrift - Chrome, till exempel - öppna menyn och tryck på alternativet "Skriv ut". Klicka på "Spara till" -menyn och välj "Spara som PDF" för att spara en PDF-fil till din Android-telefon eller surfplattans lokala lagringsutrymme eller tryck på "Spara i Google Drive" för att spara en PDF-fil direkt till ditt Google Drive-konto.

Om du använder en app som inte har inbyggt utskriftsstöd kan du alltid använda Android-menyn Share. Installera en app som kan konvertera dokument till PDF och du kan sedan trycka på Dela var som helst i Android och välj den appen för att skapa en PDF-fil.

Chrome OS

Chrome kan alltid skriva ut filer direkt till PDF, och det fungerar precis på en Chromebook. Klicka bara på menyknappen i Chrome och välj Skriv ut. Du får se en förhandsgranskning av den aktuella webbsidan. Klicka på knappen "Ändra" under "Destination" och välj "Skriv ut till PDF" under "Lokala destinationer". Välj eventuella alternativ du vill ändra här och klicka sedan på "Spara" för att spara filen till PDF. Du kommer att bli ombedd för ett filnamn och en plats.

Andra operativsystem kan erbjuda detta också. Den ska vara som standard på de flesta stationära Linux-system, men olika skrivbord kommer att ha olika gränssnitt. Se i dialogrutan "skriv ut" och se om du kan hitta ett alternativ för utskrift till PDF.