Hur man snabbt och enkelt väljer block av innehåll i Word

Bredvid inmatning av text, grafik och annat innehåll i Word är det förmodligen den vanligaste uppgiften du väljer att välja innehåll. Nästan varje uppgift börjar med att välja något, oavsett om det är text, en bild, ett bord, etc. Vi visar dig flera metoder för att välja innehåll i Word.

Använda tangentbordet

Om du föredrar att använda tangentbordet över musen kan du snabbt och enkelt välja innehåll med "Shift" -tangenten med andra tangenter för att välja olika innehållsblanketter. Följande tabell visar de olika tangentbordskommandon som du kan använda för att välja innehåll i Word.

Följande bild visar ett exempel på att använda "Shift" -knappen plus nedpilen för att välja flera rader.

Du kan också välja en hel mening åt gången.

Använd musen

Val av innehåll med hjälp av musen är den vanligaste metoden för att välja innehåll och är ett enkelt sätt att välja stora mängder innehåll. Ställ bara musen över början av innehållet du vill markera och klicka och dra över det innehåll du vill välja. Innehållet blir markerat eller valt. Sluta dra musen (släpp musknappen) för att markera slutet på innehållsblokken.

När du slutar välja innehåll med musen visar en mini verktygsfält så att du snabbt och enkelt kan tillämpa grundläggande formatering på det valda innehållet.

Använda Extend Mode (F8)

När du trycker på "F8" i Word är Extend Mode aktiverat. Detta ankar markören i sin nuvarande position för att förbereda valet av innehåll. Flytta markören med piltangenterna på tangentbordet för att ändra storleken på valet.

Du kan använda Extend Mode för att välja olika delar av ditt innehåll. Till exempel trycker du på "F8" en gång på Extend Mode. När du trycker på "F8" en andra gång väljs det aktuella ordet. Om du trycker på "F8" en tredje gång resulterar den aktuella meningen som valts. Om du trycker på "F8" en fjärde gång väljer du den aktuella stycket och en femte gång väljer hela dokumentet, från topp till botten.

Statusfältet visar hur många ord som ingår i urvalet.

Ordet förblir i utökat läge tills du gör något till innehållet, till exempel formatera det eller tills du trycker på "Esc". Om Extend Mode avslutas genom att göra något med innehållet, går valet bort. Om du avslutar Extend Mode genom att trycka på "Esc", är innehållet fortfarande valt så att du kan göra något med det.

Ibland är det användbart att välja icke-sekventiellt innehåll i ett block. Kanske vill du bara välja ett visst antal tecken på varje rad. För att göra detta, tryck på "Ctrl + Shift + F8" och använd piltangenterna för att inkludera det innehåll du vill välja.

Om du vill använda musen för att välja ett block av innehåll istället för piltangenterna, kan du göra det genom att helt enkelt hålla ned Alt nyckeln efter att du har tryckt på "F8" när du väljer ditt val. Innehållet väljs på samma sätt som att trycka på "Ctrl + Shift + F8".

Kom ihåg att när du har skrivit ut förlängningsläge måste du antingen göra något till texten eller trycka på "Esc" för att avsluta Extend Mode.

Väljer hela dokumentet

Du kan snabbt välja innehållet i ett helt dokument. Om ditt dokument är väldigt länge kan du använda ett kommando för att snabbt välja hela dokumentet. För att göra detta, se till att fliken "Hem" är vald. I avsnittet "Redigera" klickar du på "Välj" och väljer sedan "Välj allt" i rullgardinsmenyn. Hela dokumentet är valt.

Du kan också trycka på "Ctrl + A" för att välja hela dokumentet medan markören är någonstans i dokumentet. Med "Select All" eller "Ctrl + A" trycker du på "F8" fem gånger i Extend Mode.