Så här skapar du snabbt nya Google-dokument med en genväg eller snabbtangent
Om du har bytt från Microsoft Office till Google Docs har du antagligen märkt att det bara finns ett problem: att skapa ett nytt dokument tar alltför många steg. Så här skapar du nya dokument med ett enda klick - eller till och med en genvägsknapp.
Notera: Du kan använda dessa genvägar för att skapa dokument, kalkylblad och presentationer, men vi har ännu inte funderat hur du gör en genväg för en ny teckning. Om du räknar ut det, var snäll och låt oss veta. Tack vare Ed har vi även genvägen till en ny Ritning.
Skapa en Windows-genväg
Börja med att klicka var som helst på skrivbordet och välj Ny -> Genväg från snabbmenyn.
Nu vill du klistra in hela webbadressen för att skapa ett nytt dokument i Google Dokument, kalkylblad eller Presentationer i rutan Plats och ge det ett lämpligt namn. Om du använder vanliga Google Dokument använder du en av följande webbadresser:
- http://docs.google.com/?action=newdoc
- http://spreadsheets.google.com/ccc?new
- http://docs.google.com/?action=new_presentation
- https://docs.google.com/drawings/create?hl=en
Om du använder Google Apps vill du använda en av dessa webbadresser och ersätta DIN DOMAIN med det faktiska namnet på domänen. Du kommer säkert märka att dessa webbadresser har HTTPS, som du kan välja att använda, eller inte.
- https://docs.google.com/a/YOURDOMAIN.com/?action=newdoc
- https://spreadsheets.google.com/a/YOURDOMAIN.com/ccc?new
- https://docs.google.com/a/YOURDOMAIN.com/?action=new_presentation
- https://docs.google.com/a/YOURDOMAIN.com/drawings/create?hl=en
Se till att du har skapat genvägarna du vill ha och namngivit dem korrekt, så vi kan lägga till några fina ikoner.
Tilldela en lämplig ikon och en snabbtangent
För att ändra genvägen, högerklicka på den och använd Egenskaper från snabbmenyn och vänd sedan till fliken Webdokument om du inte redan finns. Härifrån kan du anpassa genvägsnyckeln till något du vill, och tilldela en annan ikon.
Om du vill ha några bra ikoner som matchar kan du ladda ner den här uppsättningen Google Docs-ikoner från Softpedia, vilket gör att dina resulterande genvägar ser ut så här:
Det är viktigt att notera att om du vill att genvägarna ska fungera för dessa genvägar måste du antingen ha genvägen på skrivbordet eller i Start-menyn - snabbtangenterna fungerar inte bara någon annanstans.
Skapa en webbläsars genväg
Om du redan är i din webbläsare och har Google Docs öppen kan du bara använda rullgardinsmenyn för att skapa nya genvägar. Men jag tycker att det här är ganska tråkigt, särskilt eftersom jag sällan har Docs-skärmen öppen redan. Det här betyder att du skapar nytt dokument som jag måste logga in på Docs, och vänta sedan på den sidan som ska laddas och klicka sedan på rullgardinsmenyn och vänta sedan på att en annan sida ska laddas.
I stället för allt det kan du helt enkelt dra en av följande genvägar upp till din bokmärkefält - om du använder vanliga Google Dokument, åtminstone, och inte Google Apps.
- Nytt Google Doc
- Nytt Google-kalkylblad
- Ny Google-presentation
Om du använder Google Apps kan du skapa ett nytt bokmärke, med hjälp av en av webbadresserna från tidigare.
Om du använder Firefox kan du också ha skrivit in ett annat sökord för att skapa nya dokument med hjälp av platsfältet, men Google Chrome-användare har inte det alternativet i bokmärkesystemet. Vad du behöver göra istället högerklickar på platsfältet och går till Redigera sökmotorer.
Därifrån kan du lägga till en ny "sökmotor", men istället använda URL-adressen för att skapa ett nytt Google-dokument. På så sätt kan du helt enkelt skriva in sökordet i platsfältet, och det kommer att skapa ett nytt dokument.
Om du undrar varför det senaste skärmdumpet är annorlunda ... Ja, jag började skriva den här artikeln på Windows och sedan bytte till MacBook Air så att jag kunde titta på fotbollsmatchen i det andra rummet.
