Så här tar du snabbt bort dold text från ett dokument i Word

Med Word kan du dölja innehållet i ditt dokument från visning eller utskrift. Men om du ska distribuera dokumentet kan du enkelt visa och se vilken dold text som helst av de personer som kommer att få tillgång till ditt dokument.

Tyvärr kan du inte "låsa" dold text i Word så att den inte kan ses av andra som åtkomst till ditt dokument. Det bästa sättet att skydda känslig, dold text är att ta bort den innan du distribuerar dokumentet. För att bevara din dolda text, spara en kopia av dokumentet efter att du har tagit bort den dolda texten, behåll originalet.

Dold text är markerad med en prickad underlag, men det skulle vara mycket tidskrävande att manuellt leta efter varje förekomst av dold text. Vi använder funktionen Sök och ersätt för att söka efter och ta bort den dolda texten från dokumentet. Tryck på "Ctrl + H" för att öppna dialogrutan "Sök och ersätt" med fliken "Ersätt" aktiv. Placera markören i redigeringsrutan "Hitta vad". Klicka sedan på "Mer" för att expandera dialogrutan "Sök och ersätt", om den inte redan är utökad.

Klicka på "Format" -knappen längst ner i dialogrutan och välj "Font" från popup-menyn.

Dialogrutan "Sök font" visas. I avsnittet "Effekter" klickar du på kryssrutan "Dold" tills det finns en kryssmarkering i kryssrutan. Du måste kanske klicka på kryssrutan mer än en gång. Klicka på "OK".

I dialogrutan "Sök och ersätt" klickar du på "Ersätt allt." Din dolda text raderas från ditt dokument.

Tyvärr, med hjälp av "Sök och ersätt" för att söka efter och ta bort dold text tar du inte bort den från överallt i ditt dokument, till exempel i fotnoter, slutnoter, rubriker, sidfot etc. Det finns bara i huvuddelen av ditt dokument.