Så här återställer du ett förlorat eller skadat dokument i Microsoft Word 2016

Har du någonsin haft en besvärlig .doc eller .docx-filord som du inte kan tycka om att öppna? Eller till och med förlorade ett dokument helt, med allt ditt hårda arbete borta med det?

Vi har alla varit där tidigare, och om du inte redan är det här en svår lektion som du borde hålla din dator säkerhetskopierad. Det finns gott om gratis och billiga program som kommer att se till att det inte händer i framtiden, så när du är färdig med ditt jobb, gör dig själv en tjänst och sätt upp det.

För tillfället är det några sätt att återställa den förlorade eller skadade filen.

Återställ text från ett skadat Word-dokument

Om ditt dokument är skadat kan det hända att du stöter på ett fel som säger:

"Word upplevde ett fel med att försöka öppna filen.
Prova dessa förslag.
* Kontrollera filbehörigheterna för dokumentet eller enheten.
* Kontrollera att det finns tillräckligt med ledigt minne och diskutrymme.
* Öppna filen med Text Recovery Converter. "

Om du har kontrollerat filbehörigheterna och du vet att du ska kunna komma åt den och du har kontrollerat din nuvarande CPU och minnesanvändning och inte hittat det för högt, kan du använda Words inbyggda återställning för att försöka få några av din text tillbaka. (Och om du inte ens kan hitta filen, hoppa ner till den tredje delen av den här artikeln.)

Öppna Word, klicka sedan på Arkiv> Öppna.

Klicka sedan på Bläddra.

Härifrån måste du navigera till filen du försöker öppna. När du kommer till filen, välj "Recover Text from Any File (*. *)" Filtyp i rullgardinsmenyn.

Klicka på Öppna, och med lite tur kommer Word att återställa din text.

Med detta sagt kan din körsträcka variera. Ibland kan filen vara skadad om det inte går att reparera, och även om texten kan repareras kan du förlora formatering.

Tvinga ord för att reparera en skadad fil

Om det ovanstående alternativet inte fungerar har Microsoft ett annat sätt att försöka tvinga Word att försöka reparera en fil. I Word klickar du på Arkiv på bandet och klickar sedan på Öppna.

Klicka på för att markera ditt Word-dokument i dialogrutan Öppna.

Klicka på pilen på Öppna-knappen och klicka sedan på Öppna och reparera.

Återställ ett förlorat Word-dokument

Om du inte ens kan hitta filen kan du kanske hitta säkerhetskopior som Word har sparat. Här är en demonstration av hur man söker efter Word-säkerhetskopior i Microsoft Word 2016. Instruktioner för äldre versioner av Word finns i Microsofts dokumentation.

När du har startat Word 2016 klickar du först på Arkiv> Öppna.

Klicka sedan på Bläddra.

Navigera sedan till mappen där du senast sparade den saknade filen. Klicka på Alla filer på listan Typ av listor (Alla Word-dokument). Säkerhetsfilen har vanligtvis namnet "Säkerhetskopiering av" följt av namnet på den saknade filen. Klicka på säkerhetskopieringsfilen och klicka sedan på Öppna.

Om du inte hittar den säkerhetskopierade filen på så sätt kan du söka efter * .wbk Word Backup-filer.

Namnet på filen kan vara obekant, eftersom det automatiskt genereras av Word. Så, om du ser några .wbk-filer, öppna dem en i taget tills du hittar den du letar efter, och spara det direkt.

Hitta och återställa tillfälliga autosave-filer

Om du inte hittar några säkerhetskopior i dokumentets mapp kan du ha autofria filer från de senaste 10 minuterna du arbetade på i ett Word-dokument. De kan visas på ett antal platser, inklusive:

• "C: \ Documents and Settings \\ Application Data \ Microsoft \ Word".
• "C: \ Documents and Settings \\ Lokala inställningar \ Temp"

På Windows 7 och Vista kommer platserna att vara

• ”C: \ Users \\ AppData \ Local \ Microsoft \ Word”
• ”C: \ Users \\ AppData \ Local \ Temp”

Jag hittade min lagrad i C: \ Users \\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word.

Leta efter följande typer av filer, där "xxxx" är ett nummer:

• En orddokumentfil kommer att se ut som ~ wrdxxxx.tmp
• En temp dokumentfil kommer att se ut som ~ wrfxxxx.tmp
• En automatisk återställningsfil kommer att se ut som ~ wraxxxx.tmp eller kommer att heter "AutoRecovery Save of ..." med ett .asd-tillägg
• En automatisk återställningsfil som är klar kommer att ha förlängningen av .wbk.

Om du har problem med att hitta din Autosave-lagrings- eller Temp-filer, kan du snabbt och enkelt hitta dina autosave-filer genom att använda verktyget Sök allt för att söka efter filtyper som ".asd" eller prefix som "wra". Du måste vänta på att indexera datorns lagringsutrymme, men efter det är det blixtsnabbt. Förhoppningsvis hjälper ett av dessa alternativ till att återställa ditt förlorade arbete.