Så här återställer du en obesvarad Microsoft Office-fil

Du har precis stängt ett Office-dokument och slog av misstag inte Spara inte. Eller kanske Word kraschade eller din bärbara dator tappade makt innan du kom ihåg att spara vad du arbetade på. Vi har alla känt den smärtan, men allt är inte nödvändigtvis förlorat. Som standard lagrar Office-program automatiskt tillfälliga säkerhetskopior av dina dokument medan du arbetar och det finns en bra chans att du kan återställa dem.

Vi pratar inte här om när du faktiskt har raderat en fil i Windows, men det finns sätt du kan återhämta dig från den typen av missförhållanden också. Du skulle också vara väl försedd med att lägga några ytterligare förebyggande åtgärder innan du faktiskt stöter på det här problemet. Säkerhetskopiera datorn regelbundet och överväga att aktivera filversionsfunktionen i Windows. Det sägs att om du stöter på ett problem med en oskyddad Office-fil, så här återställer du det.

Så här återställer du en obesvarad Office-fil

För dessa instruktioner arbetar vi i Word 2016, men stegen är nästan identiska i andra Office 2016-applikationer som Excel och PowerPoint. Återställningsfunktionen har också funnits länge, så om du använder en äldre version av Office (går tillbaka till åtminstone Office 2007) kan du fortfarande försöka återhämta sig. Du kanske bara måste jaga lite för de faktiska kommandona.

Börja med att öppna vilken Office-applikation du arbetade med där din fil inte blev sparad. Klicka på Arkiv-menyn.

Klicka på Info på Arkiv-menyn.

På Info-sidan klickar du på "Hantera dokument" och väljer sedan "Återskapa obehandlade dokument" i rullgardinsmenyn. Observera också att du har möjlighet att ta bort alla olagrade dokument om du vill göra det.

Mappen UnsavedFiles innehåller alla osparade filer Office har skapat tillfälliga säkerhetskopior för. Välj den fil du behöver och klicka sedan på Öppna.

Office-program spar automatiskt tillfälliga säkerhetskopior av filer med regelbundna intervaller (var tionde minut som standard), så din fil ska innehålla det mesta av det arbete du förlorade.

Ändra hur Office-program automatiskt sparar filer

Du kan också ändra hur varje Office-program sparar dessa temporära filer, inklusive var filerna sparas, hur ofta de sparas och huruvida en tillfällig fil sparas om du stänger ett dokument utan att spara.

Tillbaka på Arkiv-menyn, klicka på Alternativ.

På sidan Alternativ klickar du på Spara och söker sedan efter "Spara dokument". De bästa få alternativen är vad du letar efter.

Om autosaving var 10: e minut verkar det som för länge ett intervall (det gör det för oss), stöter den inställningen ner på vad du vill. Du kan ställa in det för att automatiskt spara från var och en minut till var 120: e minut. Vi har funnit att bakgrundsbesparingen inte störa någonting, så brukar du sätta ner den till cirka två minuter. Vi rekommenderar att du håller de andra två alternativen till standardinställningarna, om inte du har en bra anledning att ändra dem.

Och det handlar om det! Funktionen Office Recovery kommer inte att rädda dig från alla typer av olyckshändelser du kan stöta på med dina filer, men det kan säkert komma till nytta under de tillfälliga tillfällena av panik.