Så här återställer du tidigare versioner av en fil på vilket operativsystem som helst

Varje operativsystem säkerhetskopierar tidigare versioner av filer och erbjuder ett enkelt sätt att gå tillbaka i tid. Om du använder en cloud storage-tjänst, håller den också tidigare versioner av dina filer.

Detta är ofta användbart när man arbetar med någon form av kontorsdokument. Men när som helst du har ändrat någon typ av fil och vill gå tillbaka, kommer det att fungera.

Windows 7

I Windows 7 kan du använda tidigare versioner för att återställa äldre versioner av dina befintliga filer. Hitta bara en fil i Utforskaren, högerklicka på den, välj Egenskaper och klicka på fliken Tidigare versioner. Du ser några tillgängliga tidigare versioner.

Dessa äldre versioner av filer kommer både från säkerhetskopior skapade med Windows Backup (om du använder det här backupsystemet) och den automatiska systemåterställningsfunktionen. Det betyder att du ska kunna återställa tidigare versioner av vissa filer utan att konfigurera någonting - Systemåterställning kommer att finnas där för dig - men det kommer säkert att fungera bättre om du också aktiverar Windows Backup.

Windows 8 och 8.1

Microsoft har ändrat hur det fungerar i Windows 8 och 8.1. Den gamla "tidigare versioner" -funktionen togs bort, liksom Windows Backup. Kolla in vår översikt över olika säkerhetskopieringsfunktioner inbyggda i Windows för att förstå hur alla dessa olika verktyg jämför.

Istället använder Windows nu Arkivhistorik. Anslut en extern enhet eller peka Windows på en nätverksenhet och ställ in Filhistorik på den platsen. Windows säkerhetskopierar sedan dina filer automatiskt. Du kan återställa tidigare versioner av dem genom att högerklicka på en fil, peka på Egenskaper och använda alternativen på fliken Filhistorik.

Avgörande, System Restore håller inte längre säkerhetskopior av tidigare versioner av dina filer. Eftersom filhistoriken inte är aktiverad som standard betyder det att du inte kan återställa tidigare versioner av filer om du inte har gått iväg för att ställa in den. Tidigare Windows 7-användare kan ha ett oförskämt uppvaknande om de förväntar sig att Windows automatiskt säkerhetskopierar tidigare versioner av filer - det kommer inte som standard.

Mac OS X

Mac-enheter erbjuder flera funktioner för detta. Den första är "Versioner", som fungerar i applikationer som är speciellt utformade för den. Detta inkluderar textredigerare, kontorsprogram, bildredigerare och så vidare. Det fungerar till exempel i de medföljande TextEdit- och Preview-programmen.

Öppna filen som du vill visa en tidigare version av i den applikationen, klicka på Arkiv-menyn och peka på Återgå till. Du får se en lista över tidigare versioner av filen, och du kan klicka på "Bläddra bland alla versioner" för att bläddra igenom dem.

Du kan också använda Time Machine för detta, förutsatt att du har ställt in Time Machine-säkerhetskopior. Starta Time Machine-programmet, välj en tid och välj en specifik fil vid den tiden. Använd återställningsknappen för att återställa den.

På Mac-bärbara datorer skapar Time Machine faktiskt säkerhetskopior av filer på din Macs lokala hårddisk. Time Machine bör ha några tidigare versioner av filer tillgängliga för dig, även om du inte har utfört en Time Machine-backup till en extern enhet på ett tag.

Linux stationära datorer

Linux-skrivbord tenderar inte att ha den här funktionen inbyggd, och de skapar vanligtvis inte automatiskt säkerhetskopior av dina filer. Om du använder ett backupverktyg - som säkerhetskopieringsverktyget som ingår i Ubuntu (även känt som Déjà Dup) - kanske du kan återställa säkerhetskopior av tidigare filer från backupverktyget. Kontrollera den säkerhetskopia programvara du använder för mer hjälp.

Dropbox, Google Drive, OneDrive och andra Cloud Storage-tjänster

Cloud Storage-tjänster lagrar i allmänhet tidigare versioner av dina filer. Detta ger dig ett annat sätt att få tidigare versioner av filer tillbaka om ditt skrivbords operativsystem misslyckas. Den här funktionen är i allmänhet inte utsatt för skrivbordsklienten, men du bör besöka tjänstens webbplats eller kanske använda en mobilapp för att komma åt den.

Till exempel på Dropbox hemsida kan du högerklicka på någon fil och välj Föregående versioner för att se en lista över tidigare versioner av filen du kan återställa. På Google Drive webbplats kan du högerklicka på en fil och välja Hantera versioner om det finns en tidigare version tillgänglig. På OneDrive hemsida, högerklicka på en fil och välj Versionshistorik.

Observera att din cloud storage-tjänst inte kommer att behålla tidigare versioner för alltid. Beroende på vilken tjänst du använder kan de tidigare versionerna raderas efter en tidsperiod (som 30 dagar), när det finns för många tidigare versioner av filen eller för att frigöra utrymme. Lita inte på funktionen tidigare versioner som en historisk post!

Från dina säkerhetskopior

Om du använder ett annat lokalt säkerhetskopieringsprogram - det vill säga inte Windows Backup på Windows 7, Filhistorik på Windows 8 eller 8.1 eller Time Machine på Mac OS X - det här backupprogrammet är uppenbarligen ett bra ställe att hitta tidigare versioner av dina filer också Gå till din backupprogramvara och välj en sökning efter filen du vill se en tidigare version av.

Denna process liknar att återställa från säkerhetskopior - trots allt är varje tidigare version av en fil bara en säkerhetskopia av en äldre fil - men operativsystem utsätter denna funktion på ett annat sätt.

Det kan till och med vara lättare att återställa en tidigare version av en fil än att återställa en säkerhetskopia av en raderad fil - bara bevittna cloud storage-tjänster. De hjälper inte dig att få en fil tillbaka om du har tömt den från papperskorgen, men kommer att behålla många tidigare versioner av filer som du inte har raderat.

Bildkredit: MattysFlicks på Flickr