Så här sparar du ett Microsoft Word-dokument som en webbsida

Du kanske inte tänker på Word som ett verktyg för att designa webbsidor, och det är okej, det är egentligen inte så bra på det. Men om du har ett befintligt Word-dokument som du behöver förvandla till en webbsida av vilken anledning som helst, har Word dig täckt med några inbyggda verktyg.

Notera: Vi använder Word 2016 i våra exempel för den här artikeln, men möjligheten att spara ett dokument som en webbsida (eller HTML) har varit tillgängligt i många tidigare versioner av Word. Om du använder en version som är äldre än Word 2016, kanske du inte ser alla funktioner som vi beskriver i den här artikeln, men du kommer att kunna följa med det mesta av det.

Så här sparar du ditt dokument som en webbsida

Öppna först dokumentet som du vill spara som en webbsida. På Arkiv-menyn, välj "Spara som" -kommandot och klicka sedan på "Bläddra" -alternativet.

I fönstret Spara som, navigera till var du vill lagra din fil. Skriv sedan ett namn på din sida i rutan "Filnamn". Som standard fylls namnet på ditt Word-dokument redan om du har sparat det tidigare.

Klicka sedan på rullgardinsmenyn Spara som typ. På menyn hittar du tre alternativ för att spara ditt dokument som en webbsida: Single File Web Page; Webbsida; och webbsida, filtrerad.

Alla dessa alternativ konverterar ditt dokument till HTML (Hypertext Markup Language), standarden för att visa text på en webbsida. Dock ger varje filtyp en något annorlunda typ av HTML-fil. Vilken du ska använda beror på dina preferenser för onlinepublicering och om du planerar att konvertera filen till ett Word-dokument senare eller inte.

Låt oss titta närmare på de tre alternativen.

Spara ditt dokument som en filtrerad webbsida

I de flesta fall är alternativet Filtrerad webbsida det bästa sättet att spara ett Word-dokument som en webbsida. Den bevarar dokumentets innehåll och formatering, men innehåller en massa extra HTML-kod som du inte behöver, och håller filstorleken liten. Detta ger dig den renaste koden och snabbaste sidladdningstiden för din webbsida, men den innehåller också Word-specifika formateringselement från dokumentet. Du bör bara välja den här filtypen om du inte planerar att konvertera webbsidan till ett Word-dokument senare, vilket gör att det är en sak som folk ofta gör.

I rullgardinsmenyn Spara som typ klickar du på alternativet "Webbsida, filtrerat".

Klicka på knappen "Ändra titel".

I menyn som visas skriver du in en titel för din webbsida och klickar sedan på "OK" -knappen.

En varningsruta visas och frågar om du är säker på att du vill konvertera dokumentet till en HTML-fil, eftersom det tar bort Office-specifika taggar och funktioner. Klicka på knappen "Ja".

Nu har du en webbsida sparad till din valda plats. Du kan ladda upp den i din webbläsare för att kolla in den, eller ladda upp den till din webbplats. Som standard sparar Word den faktiska HTML-filen i vilken mapp du valde, och alla stödjande bilder på sidan till en undermapp. Och du måste också ladda upp den mappen med bilder till din webbplats också.

Även om vi, som vi talar om lite senare, kan ändra det vanliga beteendet.

Spara ditt dokument som en webbsida

Alternativet "Websida" på rullgardinsmenyn "Spara som typ" fungerar bara lite annorlunda. Precis som det filtrerade alternativet sparar det din webbsida som en HTML-fil och sparar eventuella stödjande bilder i sin egen undermapp. Alternativet "webbsida" bevarar emellertid så mycket som möjligt av Words formatering och extra dokumentinformation, i stället för att filtrera ut det där materialet.

Och naturligtvis, eftersom det sparar den informationen blir resultatet lite större än med en filtrerad sida.

Du måste spela med det lite för att se om det verkligen sparar de specifika typerna av formatering du behöver på din sida, men det gör vanligtvis ett bra jobb.

Spara ditt dokument som en enda fil webbsida

Alternativet Single File Web Page sparar all möjlig formateringsinformation (precis som alternativet "webbsida"), men i stället för att spara bilder i en separat mapp sparas alla dina stödjande bilder och själva sidan som en del av samma MHTML-fil.

Det kan vara användbart för att hålla reda på sidor där du kanske glömmer att ta med de separata stödfilerna, men det här alternativet sparar också en mycket större fil. Ibland är den resulterande filstorleken nära en kombination av sidans storlek och stödjande filer (som bilder). Men ibland kan filerna bli ganska större, bara beroende på vad som sparas.

Det är verkligen inte det bästa alternativet om du planerar att göra sidan till en del av en webbplats - åtminstone inte en där du vill att sidor ska laddas snabbt. Men det kan vara användbart under specifika omständigheter, som om du vill dela ett dokument med någon som inte har något annat sätt att läsa en Word-fil (inte ens de fria lösningarna där ute) eller PDF.

Notera: Om du har en blogg kan du också publicera ett Word-dokument direkt till din blogg med hjälp av Words delningsfunktioner. Det fungerar lite annorlunda än vad vi pratar om i den här artikeln, så vi kommer inte att gå in på detaljer om det här, men det är värt att kolla in.

Så här konfigurerar du ytterligare webbalternativ

Word erbjuder också ett antal användbara alternativ för att anpassa hur dokument sparas som webbsidor.

För att komma till dessa alternativ, öppna menyn "Verktyg" i menyn Spara som och klicka sedan på knappen "Web Options".

Fönstret Web Options innehåller fem flikar som du kan använda för att konfigurera olika inställningar som styr hur webbsidor blir sparade.

De saker du kan konfigurera på dessa flikar är:

Fliken Browser: På den här fliken kan du välja en målbläddare av kompatibilitetsskäl (även om den här inställningen verkligen inte betyder så mycket idag), tillåta PNG som grafikformat, förlita sig på CSS för typsnittskonfigurering och ger några andra små alternativ.
Fliken Filer: Det stora alternativet på den här fliken är att kontrollera om stödjande filer (som bilder) är organiserade i sin egen mapp. Om du stänger av det här alternativet sparas stödjande filer i samma mapp som webbsidan. Det finns också alternativ för att konfigurera om långa filnamn används och om Word-uppdateringar länkar när du sparar dokumentet.
Fliken Bilder: Den här fliken används för att styra skärmstorleken och densiteten (pixlar per tum) för målbläddraren. Bilder och text kan vikas olika beroende på videoupplösningen där de visas. Standardinställningen är förmodligen tillräckligt bra, eftersom du inte kommer att använda Word för att skapa sofistikerade webbplatser. Men om du öppnar din webbsida och all text wraps runt bilder på konstiga sätt är det här alternativet att leka med.
Kodningsflik: Den här fliken låter dig ändra det språk som sidan är kodad i.
Fliken Typsnitt: På den här fliken kan du ange teckenuppsättningen och teckensnittet som används på sidan. Det är generellt bra att lämna den här ensam, för att använda olika teckensnitt i webbläsare kan bli konstigt (du vet aldrig vilken webbläsare folk ska använda). Men att ändra teckenuppsättningar för läsare av olika språk kan vara användbar.

Det är också viktigt att veta att dessa alternativ är fastställda per dokument. Ställ in dessa alternativ i ett dokument, och det dokumentet behåller inställningarna. Andra dokument du jobbar med kommer dock att fortsätta använda standardinställningarna.