Spara och stäng alla öppna dokument i Word

Med Word kan du öppna flera dokument samtidigt och se flera dokument samtidigt. Vad händer om du gör ändringar i alla öppna dokument och sedan vill snabbt spara och stänga dem alla? Lätt att göra och vi ska visa dig hur.

I tidigare versioner av Word (före 2007) ändras "Spara" -kommandot till "Spara alla" och "Stäng" -kommandot till "Stäng alla" genom att hålla ned "Shift" -knappen när du klickar på "Arkiv" -menyn. Början i version 2007 ersattes menyraden i Word med bandet; Det finns emellertid inget alternativ för "Spara alla" eller "Stäng alla" på skärmen bakåtvändsgränssnittet genom att klicka på fliken "Arkiv". Inga problem. Dessa två kommandon finns fortfarande i Word. Vi visar hur du lägger till kommandona "Spara alla" och "Stäng alla" till "Snabbåtkomstverktygsfält".

För att lägga till "Spara alla" och "Stäng alla" -kommandon till "Snabbåtkomstverktygsfält", klicka på nedpilen till höger om "Snabbåtkomstverktygsfält" och välj "Fler kommandon" i rullgardinsmenyn.

Skärmen "Snabb åtkomstverktygsfält" visas i dialogrutan "Word Options". Välj "Alla kommandon" från rullgardinsmenyn "Välj kommandon från".

Bläddra ner listan tills du hittar "Spara alla" -kommandot, välj det och klicka på "Lägg till".

Kommandot "Spara alla" läggs till i listan till höger.

För att lägga till kommandot "Stäng alla", bläddra tills du hittar det i listan med kommandon till vänster, välj det och klicka på "Lägg till".

Kommandot "Stäng alla" läggs till i listan till höger.

Om du vill ändra ordningen på kommandona på "Snabbåtkomstverktygsfält" väljer du det kommando du vill flytta i listan till höger och klickar uppåt- eller nedåtpilen till höger om listan.

När du har gjort dina ändringar klickar du på "OK" för att acceptera dem och stänger dialogrutan "Word Options".

Kommandona "Spara alla" och "Stäng alla" är nu tillgängliga på "Snabbåtkomstverktygsfält" (som bilden på bilden i början av den här artikeln) och ger enkel åtkomst till dessa kommandon.