Så här sparar du papper genom att markera och kommentera PDF-filer

Här är ett litet känt faktum: Det finns program som låter dig annotera och modifiera PDF-filer gratis utan vattenstämplar. På så sätt kan du granska ett dokument och göra dina kommentarer utan att slösa bort papper i processen.

Uppdatering: Installera inte Foxit. De är bundna sökande kapning webbläsare förlängningar som kommer att förstöra din dag.

Applikationen vi använder för denna snabba handledning är Foxit Reader. Detta är en alternativ PDF-läsare (alternativ till Adobe Reader, det vill säga). Det är snabbt, lätt och gratis. Och viktigast för oss, det låter dig kommentera dokument.

Till att börja med ladda ner och installera Foxit Reader. Använd sedan det för att öppna ett PDF-dokument som du vill kommentera. Om du installerar Foxit Reader inte gör det som standardprogram för att öppna PDF-filer på ditt system, kan du högerklicka på PDF-filen och välja Foxit Reader under Open With:

När filen är öppen klickar du på Visa> Verktygsfält> Kommentarverktyg.

I kommenteringsverktygsfältet kan du anteckna dokumentet på sju olika sätt:

Du kan understryka ord, markera dem, markera med skarpa linjer (eventuellt markera typsnitt), kryssa ut text, lägg till ett "ersätt" -märke för text du vill ändra och lägg till flytande noter.

Du kan också dubbelklicka på någon sådan markering (understruken, snäv linje, etc.) för att öppna en notering där du kan skriva en längre förklaring. Detta är valfritt, så om andra sidan skulle förstå vad du försöker kommunicera, även utan en ordentlig anteckning, kanske du vill utelämna det.

Genom att klicka på länken Alternativ på varje anteckning kan du ange status, markera den med ett kryss och mer. Du kan också ändra dess färg genom att klicka på Öppna egenskaper.

De kommentarer du gör i dokumenten är läsbara med Adobes egen läsare - den andra sidan behöver inte ha Foxit Reader installerad för att läsa dem (även om de skulle behöver Foxit Reader eller Adobe Reader Professional om de vill svara).