Så här schemalägger eller försenar du att skicka e-postmeddelanden i Outlook

När du klickar på Skicka på ett e-postmeddelande skickas det vanligtvis omedelbart. Men vad händer om du vill skicka det vid en senare tidpunkt? Outlook låter dig försena sändningen av ett enda meddelande eller alla e-postmeddelanden.

Till exempel kanske du skickar någon ett mailmeddelande sent på kvällen och de befinner sig i en tidszon som är 3 timmar före dig. Du vill inte väcka dem mitt på natten med en e-postmeddelande på deras telefon. I stället schemalägger du e-postmeddelandet som ska skickas nästa dag i taget när du vet att de kommer att vara redo att ta emot e-postmeddelandet.

Outlook låter dig också fördröja alla e-postmeddelanden med en viss tid innan de skickas. Vi visar hur du försenar att skicka ett enda meddelande och hur du skapar en regel för att fördröja leveransen av alla meddelanden.

Hur försenar leveransen av ett enda e-postmeddelande

För att fördröja att skicka ett enda e-postmeddelande, skapa ett nytt meddelande, ange mottagarens e-postadress, men klicka inte på "Skicka". I stället klickar du på fliken "Alternativ" i meddelandefönstret.

I avsnittet Fler alternativ klickar du på "Försena leverans".

I avsnittet Leveransalternativ i dialogrutan Egenskaper klickar du på kryssrutan "Leverera inte före" så det finns en kryssmarkering i rutan. Klicka sedan på nedpilen i datumrutan och välj ett datum från popup-kalendern.

Klicka på nedåtpilen i tidsrutan och välj en tid från listrutan.

Klicka sedan på "Stäng". Ditt e-postmeddelande skickas på det datum och den tid du valde.

OBS! Om du använder ett POP3- eller IMAP-konto måste du lämna Outlook öppet tills meddelandet skickas. För att bestämma vilken typ av konto du använder, se det sista avsnittet i den här artikeln.

Så här fördröjer du att skicka alla e-postmeddelanden med hjälp av en regel

Du kan fördröja att skicka alla e-postmeddelanden med ett visst antal minuter (upp till 120) med en regel. För att skapa denna regel klickar du på fliken "Arkiv" i huvudfönstret Outlook (inte meddelandefönstret). Du kan spara ditt meddelande som ett utkast och antingen stänga meddelandefönstret eller lämna det öppet och klicka på huvudfönstret för att aktivera det.

På backstage-skärmen klickar du på "Hantera regler och varningar".

Dialogrutan Regler och varningar visas. Se till att fliken E-postregler är aktiv och klicka på "Ny regel".

Dialogrutan Regelguiden visas. I steg 1: Välj en mall sektion, under Start från en tom regel, välj "Använd regel på meddelanden jag skickar". Regeln visas under steg 2. Klicka på "Nästa".

Om det finns några villkor du vill tillämpa, välj dem i listan 1: Välj villkor. Om du vill tillämpa denna regel på alla e-postmeddelanden klickar du på "Nästa" utan att välja några villkor.

Om du klickade på "Nästa" utan att välja några villkor, visas en bekräftelsedialogruta som frågar om du vill tillämpa regeln på varje meddelande du skickar. Klicka på "Ja".

I rutan Steg 1: Välj åtgärder väljer du kryssrutan "Utsläpp av leverans med ett antal minuter". Åtgärden läggs till i rutan Steg 2. Om du vill definiera hur många minuter för att fördröja att skicka alla e-postmeddelanden klickar du på länken "ett antal" i steg 2.

I dialogrutan Uppskjuten leverans anger du antalet minuter för att fördröja leverans av e-postmeddelanden i redigeringsrutan, eller använd pilknapparna upp och ner för att välja ett belopp. Klicka på "OK".

Länken "ett antal" ersätts med det antal minuter du angav. Om du vill ändra antalet minuter igen klickar du på länken. När du är nöjd med regelinställningarna klickar du på "Nästa".

Om det finns undantag från regeln, välj dem i listrutan Steg 1: Välj undantag (er). Vi kommer inte att tillämpa några undantag, så vi klickar på "Nästa" utan att välja något.

På skärmbilden för slutregeln anger du ett namn för den här regeln i rutan "Steg 1: Ange ett namn för den här regeln" och klickar sedan på "Slutför".

Den nya regeln läggs till i listan på fliken E-postregler. Klicka på "OK".

Alla e-postmeddelanden du skickar kommer nu att ligga i utkorgen för det antal minuter som du angav i regeln och skickas sedan automatiskt.

OBS! Som vid fördröjning av ett enda meddelande skickas IMAP och POP3-meddelanden inte vid den angivna tiden om inte Outlook är öppet.

Så här bestämmer du vilken typ av e-postkonto du använder

Om du vill ta reda på vilken typ av konto du använder, klicka på fliken "Arkiv" i huvudfönstret i Outlook, klicka sedan på "Kontoinställningar" och välj "Kontoinställningar" i rullgardinsmenyn.

Fliken E-post i dialogrutan Kontoinställningar listar alla konton du har lagt till i Outlook och typen av varje konto.

Du kan också använda ett tillägg för att schemalägga eller fördröja e-postmeddelanden, som SendLater. Det finns en fri version och en pro version. Den fria versionen är begränsad, men den ger en funktion som inte är tillgänglig i de inbyggda metoderna i Outlook. Den fria versionen av SendLater skickar IMAP- och POP3-e-postmeddelanden vid den angivna tiden även om Outlook inte är öppet.