Hur man söker igenom kommentarer i Excel

Kommentarer i Excel är bra för att göra anteckningar om vissa celler, så att du kan hålla reda på ditt arbete. Om du har lagt till många kommentarer till dina kalkylblad kan det bli svårt att komma ihåg var du lägger en specifik kommentar i en kommentar.

Du kan emellertid bara söka igenom kommentarerna i ditt arbetsblad eller arbetsbok med den här avancerade inställningen.

Du kan starta sökningen från vilken cell som helst i ditt arbetsblad. Excel fortsätter att cykla sökningen genom arbetsbladet och söka igenom alla celler. Tryck på Ctrl + F på tangentbordet för att öppna dialogrutan Sök och ersätt med fliken Sök aktiv. Klicka på "Alternativ".

För att begränsa sökningen till endast kommentarer, välj "Kommentarer" från rullgardinsmenyn "Sök in".

Som standard söker Excel endast det aktuella arbetsbladet. Om du vill söka igenom alla kommentarer på alla arbetsblad i din arbetsbok väljer du "Arbetsbok" från rullgardinsmenyn "Inom". Klicka på "Hitta nästa" för att starta sökningen.

Den första cellen med en kommentar bifogad den som innehåller sökordet du angav är markerad. Kommentaren visas inte automatiskt. Du behöver dock inte stänga dialogrutan Sök och ersätt för att visa eller redigera kommentaren på den valda cellen. Dialogrutan Sök och ersätt är en icke-modal dialogruta, vilket innebär att du kan arbeta på kalkylbladet bakom det medan dialogrutan fortfarande är öppen. Om dina kommentarer är dolda flyttar du musen över den valda cellen för att se kommentaren.

Om du vill redigera kommentaren, högerklicka på cellen och välj "Redigera kommentar" från popup-menyn.

Kommentaren visas (om den var gömd) och markören placeras i kommentaren, så att du kan redigera den. När du är klar med att redigera kommentaren klickar du på någon annan cell. Dina ändringar i kommentaren sparas och kommentaren är dold igen om den tidigare dolts.

Om du vill fortsätta att söka igenom dina kommentarer klickar du på "Sök nästa" igen i dialogrutan Sök och ersätt för att hitta nästa sökord. När du är klar med din sökning, klicka på "Stäng" för att stänga dialogrutan Sök och ersätt.