Så här ställer du in ett lösenord på din Outlook-datafil

Om du är orolig för att skydda ditt e-postmeddelande i Outlook från nyfikna ögon, speciellt om du delar en dator med andra kan du skydda e-postmeddelandet i varje Outlook-konto, samt kalenderposter, uppgifter etc. genom att ange ett lösenord på varje Outlook-data (.pst) -fil.

Det finns ett par saker du bör veta om att skydda din e-post i Outlook. Först kan du inte ställa in ett lösenord för inloggning för att komma in i Outlook själv. Lösenordet vi ska visa dig hur du ställer in är för ett enda konto eller en datafil i Outlook. Den som får tillgång till din dator kan öppna och använda Outlook. De kommer inte bara att kunna komma åt några e-postkonton som du har använt ett lösenord för. Detta garanterar dock inte din datas säkerhet från sanna skurkar. Om du använder ett lösenordsskyddat konto i Windows lägger du till ett annat säkerhetslager om du delar datorn med andra.

När du anger ett lösenord för en Outlook-datafil gäller den också för hela kontot eller datafilen. Du kan inte lösenordsskydda enskilda mappar i kontot.

För att ange ett lösenord på ett konto i Outlook, högerklicka på namnet på kontot i den vänstra rutan och välj "Data File Properties" från popup-menyn.

Dialogrutan Personliga egenskaper visas. På fliken Allmänt klickar du på "Avancerat".

Klicka på "Ändra lösenord" i dialogrutan Outlook-datafil.

Om du tidigare har tilldelat ett lösenord till den valda Outlook-datafilen anger du det här lösenordet i rutan "Gammalt lösenord". I det här exemplet lägger vi ett lösenord till den här datafilen för första gången, så vi anger ett nytt lösenord i redigeringsrutan "Nytt lösenord" och igen i rutan "Verifiera lösenord". Se till att du använder starka lösenord för att korrekt säkra dina Outlook-datafiler.

Om du inte vill ange lösenordet varje gång markerar du kryssrutan "Spara det här lösenordet i din lösenordslista" så det finns en kryssmarkering i rutan. Om du delar en dator med andra rekommenderas det dock inte. Om du inte delar datorn och du har ett lösenordsskyddat Windows-användarkonto kan du aktivera det här alternativet för att undvika att skriva in ditt lösenord varje gång du öppnar Outlook. Det här kan verka som att det försvinner syftet med att tilldela ett lösenord till din Outlook-datafil, men om du säkerhetskopierar .pst-filen till en extern enhet eller till en molntjänst är filen skyddad från någon som åtkomst till den och försöker öppna den i Outlook.

Klicka på "OK" när du är klar. Klicka sedan på "OK" i dialogrutan Outlook-datafil för att stänga den och klicka på "OK" för att stänga dialogrutan Egenskaper efter det.

Nästa gång du öppnar Outlook visar lösenordet för Outlook-datafilen att du anger ditt lösenord innan du kan komma åt ditt konto.

Om du bestämmer dig för att du inte behöver ange ett lösenord för ditt konto varje gång du öppnar Outlook, eller om du bara vill ändra lösenordet, öppnar du dialogrutan Ändra lösenord med de steg vi beskrivit ovan. Ange ditt nuvarande lösenord i redigeringsrutan "Gammalt lösenord". För att ta bort lösenordet, lämna rutorna "Nytt lösenord" och "Verifiera lösenord" tomt. För att ändra lösenordet, ange ett nytt lösenord i båda dessa redigeringsrutor.

Att använda ett lösenord till dina Outlook-datafiler hjälper också till att skydda dem när du arkiverar och säkerhetskopierar datafilerna, lagrar dem på extern media eller i molnet.