Så här ställer du in en out of office Svar i Yahoo Mail

Om du reser på semester (eller bara planerar att stanna hemma och ignorera alla), kanske du vill låta folk veta att du inte kommer att läsa eller svara på e-postmeddelanden under den tiden.

De flesta e-posttjänster tillhandahåller ett sätt att skicka ut ett automatiskt utan kontorssvar till den som emails dig under den tidsram du anger. Så här ställer du in autosvarfunktionen i Yahoo Mail.

Börja med att öppna din favoritwebbläsare och logga in på ditt Yahoo Mail-konto. Det finns två versioner av Yahoo Mail: den fullständiga versionen, nyare versionen och den grundläggande versionen. Om du använder den nyare versionen, sväng musen över kugghjulsikonen i det övre högra hörnet i webbläsarfönstret och klicka på "Inställningar" på popupmenyn.

I den grundläggande versionen av Yahoo Mail, välj "Alternativ" från rullgardinsmenyn i övre högra hörnet i webbläsarfönstret och klicka på "Gå" -knappen.

Listan med alternativ på vänster sida av skärmbilden Inställningar (nyare version) eller Alternativfliken (grundläggande version) är lite annorlunda, men båda versionerna har ett "Semesterrespons" alternativ. Klicka på det alternativet.

Skärmbilden Semesterrespons är densamma för båda versionerna av Yahoo Mail. För att aktivera semestersvaret, kolla på "Aktivera automatiskt svar under dessa datum (inklusive)" rutan.

Nu måste du meddela Yahoo Mail det datumintervall under vilket semestersvaret ska skickas som svar på inkommande e-postmeddelanden. Välj månaden i den första rullgardinsmenyn till höger om "Från" och välj sedan datumet från den andra rullgardinsmenyn. Som standard är det aktuella året valt. Det är vanligtvis vad du vill, om du inte planerar långt i förväg eller det kommer nära slutet av året och din semester kommer att vara efter det nya året.

Välj månad, datum och år från rullgardinsmenyn "Till" för den sista dagen du kommer att vara borta.

Nu för meddelandet som automatiskt skickas ut när du är borta. Ange ditt meddelande i rutan under datumen och använd verktygsfältet högst upp i rutan för att ändra teckensnittet, lägga till formatering eller bifoga en fil.

Om du vill se ett urval av meddelandet som ska skickas klickar du på knappen "Skicka provkopiera till mig" under meddelanderutan.

Om du vill använda ett annat meddelande för att svara på e-postmeddelanden från ett eller två specifika domäner kan du ställa in det separat. Kanske vill du skicka ett roligt eller smart meddelande till alla utom för personer du jobbar med. För att ange ett annat meddelande för dem, markera rutan "Annan svar på e-post från en specifik domän". Ange sedan domännamnet för de här e-postadresserna i den första rutan under den kryssrutan. Till exempel, för att skicka ett annat svar till alla personer med e-post med adresser som [email protected], skriv in mycompany.com i den första rutan. Om du vill lägga till en andra domän för det här svaret anger du den här domänen i den andra rutan under kryssrutan. Om du inte vill lägga till en andra domän anger du 0 (noll) i den andra rutan.

Ange ditt alternativa meddelande i fältet under de två domänrutorna. Återigen kan du använda verktygsfältet för att ändra teckensnitt, tillämpa formatering eller bifoga en fil. Du måste skicka samma alternativa svar på båda domänerna.

När du har ställt in ditt huvudsakliga semestersvar, klicka på "Spara" -knappen längst ned till vänster i webbläsarfönstret (för den nyare versionen av Yahoo Mail). Skärmen Alternativ stängs och du returneras till huvudskärmen för Yahoo Mail.

Om du använder den grundläggande versionen av Yahoo Mail klickar du på "Spara" högst upp på fliken Alternativ för att spara dina ändringar.

Nu när någon skickar ett e-postmeddelande får de rätt automatiskt svar för deras e-postadress.

Du kommer fortfarande få e-postmeddelanden som skickas till dig under det datumintervall du angav, men nu behöver du inte känna dig skyldig att inte svara på dem än.

Eftersom du anger ett datumintervall för semestersvaret, om du glömt att avmarkera rutorna på skärmen Semesterrespons, kommer ditt automatiska svar fortfarande sluta skickas efter det datum du valt.