Så här ställer du in och använder Open365, ett alternativ för Open Source till Office 365

Om du använder programmet LibreOffice, kommer du gärna att lära dig om Open365. Precis som LibreOffice är det fria, öppna källalternativet till Microsoft Office, är Open365 den fria motsvarigheten till det molnbaserade Office 365.

Open365, för närvarande i beta, fungerar mycket som Office 365. Det låter dig redigera dokument, som .docx, .xlsx eller .pptx, men du kan också ladda upp mediefiler till ditt Open365-konto. Om ett filformat inte stöds, kommer du att bli ombedd att hämta filen så att du kan öppna den i ett lämpligt program. Du kan öppna och redigera Microsoft Word, Excel och PowerPoint-dokument (och LibreOffice Writer, Calc och Impress documents online), samt lagra dem i molnet så att du kan komma åt dem var som helst. När du registrerar dig för ett gratis Open365-konto får du 20 GB molnbaserat lagringsutrymme för dina filer, men det är oklart just nu om det bara är tillgängligt under beta-perioden.

OBS! När den här artikeln publicerades, är den enda nya filen du kan skapa på Open365 en Markdown-fil. Om du vill skapa ett nytt LibreOffice Writer, Calc eller Impress-dokument skapar du en på din lokala hårddisk med en av de stationära LibreOffice-appar (eller bärbara appar) och lägger sedan upp filen i ditt Open365-bibliotek. Du kan också ladda upp LibreOffice eller Microsoft Office-filer till ditt Open365-konto och vi visar hur du enkelt laddar upp dokumentfiler senare i den här artikeln.

Hur man registrerar sig för ett Open365-konto

För att registrera dig för Open365 Beta, besök denna webbplats och ange din e-postadress.

Ange ett "Användarnamn", som kommer att vara din e-postadress på Open365 ([email protected]). Du kommer att använda den här e-postadressen för att logga in på ditt Open365-konto. Välj ett lösenord och ange det två gånger (en gång i redigeringsrutan "Lösenord" och igen i redigeringsrutan "Repeter lösenord". E-postmeddelandet som du angav på den tidiga åtkomstsidan skrivs automatiskt in i rutan "E-post". Fyll i resten av formuläret, klicka på kryssrutan "Jag förstår och accepterar Open365 sekretesspolicy" (du kan läsa policyen genom att klicka på länken "Sekretesspolicy") och klicka sedan på "Registrera".

Dialogrutan Spara som automatiskt öppnas så att du kan ladda ner Open365-klienten. Klienten är inte nödvändig för att använda Open365, men det gör det enklare att synkronisera dokument mellan datorn och ditt Open365-konto.

Du behöver inte heller hämta klientinstallationsfilen, antingen; Det kan enkelt hämtas senare från ditt Open365-konto. Om du vill hämta klientinstallationsfilen nu, navigera till var du vill spara filen och klicka på "Spara". Annars klickar du på "Avbryt". Vi diskuterar installation och användning av Open365-klienten senare i den här artikeln.

Följande skärm visas också när du är klar med registreringsskärmen. Klicka på "Jag är redo" för att fortsätta.

På inloggningsskärmen anger du din nya Open365-e-postadress i redigeringsrutan "Användarnamn" och anger sedan ditt "Lösenord" och klickar på "Logga in".

Om du vill få meddelanden från Open365 klickar du på "Tillåt" på popupen som visas. Dessa meddelanden inkluderar meddelanden om uppladdningar och nedladdningar av filer som slutförts.

Så här öppnar du bibliotek och filer

När du har registrerat dig för Open365 och loggat in visas "Hub" -vyn. Ursprungligen har du ett bibliotek som heter "Mitt bibliotek" som innehåller några exempelfiler. Du kan skapa flera bibliotek för att hjälpa till att kategorisera dina filer. Till exempel kanske du vill ha ett bibliotek för personliga filer och en för arbetsfiler.

För att komma åt provfilerna i biblioteket, klicka på "Mitt bibliotek".

Klicka på en av provfilerna för att öppna den.

Om filen finns i ett format som stöds öppnas det i hela LibreOffice-programmet online, annars uppmanas du att hämta filen.

OBS! Det kan ta lite tid innan dokumentet laddas, så var tålmodig om du ser en tom sida.

Använd menyerna och funktionerna i online-redigeraren för att lägga till eller göra ändringar i ditt dokument. Du kan spara det med kommandot Spara på Arkiv-menyn, precis som du skulle i ett program lokalt på din dator. Återigen kan det hända att du sparar ditt dokument, så var tålamod.

Om du sparar ett Microsoft Office-dokument visar följande varningsdialogruta dig att ditt dokument kan innehålla en formatering som inte kan sparas i det nuvarande formatet. Om du använde några funktioner som är exklusiva för LibreOffice, kommer de inte att sparas med filen om du sparar den som en Microsoft Office-fil. Om du vill fortsätta spara dokumentet i Office-format (Word i det här exemplet) klickar du på "Använd Microsoft Word 2007-2013 XML-format".

OBS! Observera att den här dialogrutan säger Word 2007-2013 (som publicering av denna artikel). Du kan också arbeta med Microsoft Office 2016-filer i Open365. Vi testade tjänsten med en Word 2016-fil.

För att stänga dokumentet, stäng bara fliken. Dialogrutan Bekräfta navigering visas, varnar dig för att du kan förlora arbete om du lämnar sidan. Om du har sparat ditt dokument klickar du på "Lämna den här sidan" för att stänga fliken.

Så här skapar du ett nytt bibliotek

Som vi nämnde tidigare kan du skapa flera bibliotek i webbgränssnittet för att kategorisera dina dokument. För att skapa ett nytt bibliotek, klicka på länken "Bibliotek" ovanför listan med dokument för att återgå till huvudlistan över bibliotek.

Klicka sedan på "Nytt bibliotek" till höger ovanför listan över dokument.

Dialogrutan Ny bibliotek visar. Ange ett namn för ditt nya bibliotek i redigeringsrutan "Namn". Vi testade kryptering på ett nytt bibliotek skapat i webbgränssnittet och det fungerar inte ännu. Så kolla inte kryssrutan "Kryptera". Klicka på "Skicka".

Klicka på det nya biblioteket i listan över bibliotek för att öppna det.

Så här laddar du upp ett dokument

Överföring av dokument till ditt Open365-konto gör att du kan visa och redigera de dokumenten var som helst där du har en internetanslutning. För att ladda upp ett dokument, öppna File Explorer (eller Utforskaren i Windows), hitta dokumentet du vill ladda upp och dra det till webbläsarfönstret i ditt nya bibliotek.

Du kan också klicka på knappen "Ladda upp" på verktygsfältet och välj en fil som ska laddas upp med dialogrutan Öppna.

När filen har laddats upp visas den fullständiga popupfilen Filöverföring längst ner i webbläsarfönstret.

Dokumentet är tillgängligt för visning och redigering i det nya biblioteket.

Så här hämtar du ett dokument

Så du har gjort ändringar i ditt dokument online från olika platser och nu vill du ladda ner filen till din bärbara dator så att du kan arbeta offline. Kanske behöver du arbeta på dokumentet på en plats utan en internetanslutning ett tag. Du kan ladda upp det igen och ersätta dokumentfilen online när du har internetanslutning.

För att ladda ner ett dokument flyttar du musen över linjen för önskat dokument och klickar på knappen "Download".

I dialogrutan Spara som, navigera till var du vill spara dokumentet. Dokumentets nuvarande namn har angetts i redigeringsrutan "Filnamn". Byt namn om du vill och klicka sedan på "Spara".

Så här använder du Open365-klienten

Med Open365-klienten kan du enkelt ladda upp och ladda ner dokument genom att skapa ett bibliotek från en mapp på din lokala dator och synkronisera den mappen med det anslutna biblioteket i ditt Open365-konto, ungefär som Google Drive eller Dropbox. Om du inte har laddat ner klienten än, loggar du in på ditt konto och klickar på länken "Ladda ner klient" längst ned på skärmen.

Installera klienten från den nedladdade filen, följ instruktionerna på skärmen.

När klienten är installerad kör du den. I Windows 7 och 10 kan du köra Open365 från Start-menyn. I Windows 8 / 8.1, leta efter Open365 på Start-skärmen för att hitta programmet och köra det.

På skärmen Välj Seafile kan du ange vilken mapp på datorn som biblioteken kommer att hämtas som standard. Ursprungligen, din användarmapp under C: \ Users väljs och en Seafile-undermapp skapas i den mappen. För att ändra den här mappen klickar du på "Välj".

I dialogrutan Vänligen välj en katalog, navigera till den mapp som du vill ladda ner bibliotek som standard och klicka på "Välj mapp".

Den fullständiga sökvägen till den valda mappen anges i redigeringsrutan. Klicka på "Nästa".

Dialogrutan Lägg till ett konto visas. Som standard anslås URL-adressen till Open365-servern automatiskt i rutan "Server". Men utvecklarna av Open365 planerar att släppa ut verktyg som låter dig vara värd för din egen server. Så, till skillnad från Office 365, har du tillgång till funktioner som liknar Office 365 utan att ge kontroll över dina egna data. För detta exempel använder vi Open365-servern, så acceptera standardvägen till servern.

I rutan "Email", ange den Open365-e-postadress du skapade från ditt användarnamn och ange ditt lösenord. Nuvarande namn på din dator skrivs automatiskt in i rutan "Datornamn". Ändra den texten om du vill använda ett annat namn. Klicka på "Logga in".

Open365-klienten öppnas. Du kan mappa en mapp på din lokala hårddisk till ett bibliotek i ditt Open365-konto. Detta låter dig helt enkelt lägga till filer i den mappen för att ladda upp dem och ta bort filer från den mappen för att ta bort dem från ditt konto. Du kan öppna filer från den mappen, ändra dem och ändra det nya dokumentet till ditt Open365-konto.

För att synkronisera en lokal mapp med ett bibliotek online, öppna File Explorer (eller Utforskaren i Windows), navigera till mappen du vill synkronisera och dra den till rutan "Välj eller släpp mapp till synkronisering" längst ned i Open365-klientfönstret.

I dialogrutan Skapa ett bibliotek har sökvägen till den mapp du släpade till klientfönstret automatiskt skrivit i rutan "Path", men du kan klicka på "Välj" för att ändra den här sökvägen. Kanske har du ändrat dig eller dratt fel mapp till klientfönstret. Som standard anges namnet på mappen som namnet på biblioteket. Du kan dock ändra det i fältet "Namn". Kryptering fungerar inte heller i Open365-klienten, så kontrollera inte krypterad rutan. Klicka på "OK".

Alla dokument i den lokala mappen laddas automatiskt upp till det nya biblioteket i ditt Open 365-konto online.

Så här delar du ett bibliotek eller ett dokument

Du kan också dela bibliotek och dokument med andra. För att göra detta, flytta musen över biblioteket i listan och klicka på "Dela" -knappen.

Dialogrutan Dela visar olika sätt att dela biblioteken. Du kan generera en länk för nedladdning så att andra kan hämta biblioteket och filerna i biblioteket eller du kan skapa en uppladdningslänk som skulle tillåta andra att ladda upp filer till ditt bibliotek. Du kan också dela ett helt bibliotek med en användare eller med en hel grupp. Du kanske vill skapa grupper av dina kollegor, vänner eller familj och dela ett bibliotek med filer med alla i en grupp samtidigt.

När du delar dokument kan du bara generera en hämtningslänk.

För det här exemplet kommer jag att skapa en länk som låter andra ladda ner det bibliotek jag har delat med. För att göra detta, se till att "Download Link" är markerat till vänster. Om du vill lägga till lösenordsskydd i det delade biblioteket eller dokumentet, markera kryssrutan "Lägg till lösenordsskydd" och ange ett lösenord två gånger.

När du delar ett bibliotek och du har lagt in ett lösenord till det måste länkens mottagare ange det lösenordet på webbsidan för att komma åt filerna.

Om du delar ett dokument finns en direktladdningslänk också tillgänglig (oavsett om du har använt ett lösenord till dokumentet). Det gör det möjligt för mottagaren av länken att ladda ner dokumentet utan att skriva in ett lösenord, även om man applicerades på dokumentet.

Open365 har appar tillgängliga för iOS och Android. I Open365 på iOS verkar det som om du bara kan öppna dokument i andra ordbehandlare på din enhet och att skapa nya filer fungerar inte korrekt. För Android finns det också LibreOffice Viewer Beta för Android, vilket är i de tidiga utvecklingsstadierna. Det finns ett experimentellt redigeringsläge som du kan aktivera och "använda på egen risk". Vi försökte det och det fungerade inte bra ännu.

Open365 är användbar om du skapar och redigerar LibreOffice-dokument på en Windows, Mac eller Linux-dator och vill ha åtkomst till dina dokument från vilken maskin som helst utan att behöva överföra dina dokument med "sneaker-nät". Kom ihåg att det är i beta och fortfarande i de tidiga utvecklingsstadierna, så inte allting fungerar ännu, och det kan finnas några buggar, men det ser lovande ut.