Så här ställer du in ditt Google-konto för att automatiskt radera (eller dela) vid din död
Vill du dela dina familjefoton efter din död, men ta din sökhistorik till graven? Allt detta och mer är möjligt med Googles inaktiva kontohanterare. Låt oss ta en titt på hur du kan lägga ditt Google-konto på autopilot när du inte längre är i ratten.
Hur du kan kontrollera din information efter döden
Det är inte trevligt att tänka på, men en dag kommer du att dö, tillsammans med nycklarna till ditt online-rike. Och dessa dagar kan de online-konton hålla många saker du kanske vill vidarebefordra.
Ditt Google-konto har en funktion som är gjuten djup i tarmarna i dina kontoinställningar som heter "Inaktiv Account Manager". Trots att funktionen är flera år gammal är det praktiskt taget okänd bland Google-användare - i en ledig undersökning av personer utanför vårt kontor som hade Google-konton, var inte en av dem medveten om funktionen.
Inaktiv Account Manager är vad fans av gamla spionfilmer och psykologiska thrillers genast kommer att känna igen som en "döds manöver". När du har aktiverat om du inte interagerar med ditt Google-konto i X-tid, kommer Googles servrar antingen antingen att meddela dina betrodda kontakter och / eller dela ut angivna data med de valda kontakterna. Eller vid din instruktion kan det torka ditt konto.
På det här sättet kan du se till att saker som familjefilmer som är lagrade i Google Foton är tillgängliga för din familj, att din make kan få full tillgång till dina kontakter för att hantera dina affärer eller att någon du vill dela ditt konto med på Din undergång eller oförmåga kan komma åt det legitimt och utan att tillgripa sig själv som dig.
Ställa in inaktiv kontohanteraren
För att ställa in inaktiv kontohanterare, se till att du är inloggad på ditt Google-konto och besöker den här sidan.
På informationsdiskussionssidan klickar du på knappen "Setup".
Inställningen sker alla på en enda sida, men vi bryter ned varje sektion. Först, avsnittet "Varna mig".
Du kommer att bli underrättad 1 månad innan åtgärderna du har valt träder i kraft. Ditt mobilnummer är obligatoriskt och du kan inte aktivera Inaktiv Account Manager utan det. Du måste verifiera att du kontrollerar det här numret genom att leverera verifieringskoden som skickats till telefonen.
Vidare bör du lägga till en sekundär e-postadress som du regelbundet använder om den enda listade e-postadressen är ditt Gmail-konto (om du inte använder ditt Google-konto regelbundet kommer du självklart inte att få meddelandet via Gmail).
Därefter ställer vi in tidsperioden.
Du kan ställa in tidsgränsen i kvartalsintervaller som sträcker sig från 3 månader till lägsta till 18 månader högst. Oavsett hur länge tidsperioden är, kommer du alltid att bli underrättad 1 månad innan tidsgränsen slutar.
I nästa steg, "Meddela kontakter och dela data", finns det två inställningar att delta i: Lägga till betrodda kontakter och ange ett automatiskt svar i Gmail. Låt oss först titta på att lägga till en betrodd kontakt. Du kan ställa in upp till 10 betrodda kontakter och ange variabla grader av åtkomst för var och en. Klicka på "Lägg till betrodd kontakt" för att fortsätta.
Då deras e-postadress. Markera "Dela mina data med den här kontakten" om du vill göra det. Klicka på "Nästa".
I nästa steg behöver du ange ett telefonnummer för personen (oroa sig inte, de kommer inte att få en omedelbar text som indikerar att du har valt dem, så det kommer inte att bli några besvärliga konversationer om döden som utlöses av denna process). Då måste du ange vilka Google-data du vill dela med dem. Vi uppmanar dig att tillämpa detta steg selektivt och inte bara kolla "Välj alla". De flesta av oss skulle gärna dela våra Google Photo-samlingar med våra närmaste, men föredrar att ta vår sökhistorik privat. När du har gjort dina val klickar du på "Nästa".
I det här slutliga konfigurationssteget får du den uppriktiga uppgiften att skicka ett meddelande till din betrodda kontaktperson. Det här är inte ett valfritt steg, och du måste även ange ett minimalt meddelande med minst en ämnesrad.
När du är klar med ditt meddelande, klicka på "Spara" och upprepa sedan processen för eventuella ytterligare kontakter som du vill dela med dig av dina personuppgifter med.
Om du vill kan du också skapa ett automatiskt meddelande som kommer att gå ut till alla som kontaktar din Gmail-adress, oavsett om de finns på din betrodda kontaktlista eller ej. Låt oss exempelvis säga att du körde ett litet hobbyföretag där personer kontaktade dig via Gmail för att lägga beställningar. Du kan ställa in autosvararen för att indikera att verksamheten hade stängts och att de tyvärr skulle behöva leta någon annanstans för deras kärleksfullt blandade period autentiska miniatyrmålningar. Eller kanske du bara vill ha en sista möjlighet att Rickroll människor-vi bedömer inte.
Det sista steget är den tyngsta: Välj om ditt Google-konto ska torkas efter att tidsgränsen är slutförd.
Det finns inget alternativ att delvis ta bort data, så gör detta mycket binära beslut med försiktighet. Du kan t.ex. inte torka din sökhistorik och e-post men lämna dina YouTube-innehåll och Blogger-inlägg intakt för eftertiden. När nedräkningen är klar, som en riktig döds manöver, är kontodata borta för alltid.
När du har gjort allt ditt val, skrivna anteckningar till dina betrodda kontakter, ställer in din autosvarare och så vidare, du måste tryck på "Aktivera" -knappen längst ner för att slutföra processen.
Bekräfta att processen är aktiverad, din skärm ska se ut så här:
Du kan avmarkera rutan för e-postpåminnelse, men vi lämnade den aktiva. Det är inte bara en bra påminnelse om att tjänsten är aktiv (så att du kan återgå till att redigera inställningarna eller inaktivera den om det behövs) men om dödens åsikt vilar på sin axel då och då inte motiverar, vad är det?
Det är inte den trevligaste sak att tänka på, men en liten planering säkerställer att ditt Google-konto och alla data däri är säkra även om du inte är.
