Så här delar du en Google Kalender med andra personer

Vi leder alla upptagna liv, och hålla koll på möten och händelser är nyckeln till att upprätthålla din sanity. Massor av människor använder Google Kalender för att hantera sina scheman, vilket betyder att det är mycket användbart att dela några av dina kalendrar med andra människor, som medarbetare eller familjemedlemmar.

Kanske ansvarar du för schemaläggning av anställdas arbetsskift, så du delar en kalender med alla anställda. Eller säg att du vill dela en kalender med dina familjemedlemmar så att du lättare kan se vad alla gör. Med Google Kalender kan du skapa flera kalendrar så att du kan dela olika kalendrar med olika grupper av personer för olika ändamål.

Du kan antingen skapa en ny kalender speciellt för att dela med en viss grupp människor, eller du kan dela en befintlig kalender. Vi börjar med att skapa en ny kalender för att dela och sedan visa hur du delar en befintlig kalender.

För att skapa en ny kalender öppnar du Google Kalender-sidan i en webbläsare och loggar in på det Google-konto som du vill dela en kalender från. Klicka på nedpilen bredvid Mina kalendrar i den vänstra rutan och välj "Skapa ny kalender" i rullgardinsmenyn. (Alternativt, klicka på pilen bredvid en befintlig kalender, välj "Kalenderinställningar" och gå till fliken "Dela den här kalendern".)

Skärmen Skapa ny kalender visas. Ange ett namn för kalendern i rutan "Kalendernamn" och ange en beskrivning för kalendern, om du vill, i rutan "Beskrivning". Använd rutan Plats för att eventuellt ange en allmän plats. Vi har skrivit in en beskrivning för vår kalender och lämnat platsfältet tomt.

Tidszonen för din kalender ska automatiskt ställas in i din nuvarande tidszon. Om inte, eller om du vill använda en annan tidszon, använd avsnittet Kalendertidszon för att ändra det.

Om du vill göra kalendern tillgänglig för allmänheten, markera kryssrutan "Gör den här kalendern offentlig". Om du väljer att göra din kalender offentlig, kan du också välja att dölja informationen genom att kryssa på rutan "Dela endast min gratis / upptagen information (Dölj detaljer)". Detta visas bara när du är fri och upptagen och inte avslöjar någon annan information om dessa tider. Kalenderen som vi delar i vårt exempel är en familjekalender, så vi gör det inte offentligt.

OBS! Om du gör din kalender offentlig, kommer den att inkluderas i Googles sökresultat, så var försiktig med vad du anger i en allmän kalender.

I avsnittet Dela med specifika personer anger du e-postadressen för en av de personer du vill dela din kalender med i "Person" rutan. Välj sedan ett alternativ på rullgardinsmenyn "Tillståndsinställningar" för att ange vad personen kommer att tillåtas göra med den här kalendern. Du kan tillåta dem att bara se gratis eller upptagen med inga detaljer om händelserna ("Se bara gratis / upptagen"), se alla detaljer för händelserna ("Se alla händelsedetaljer") eller låta dem se och göra ändringar till händelser ("Gör ändringar i händelser"). Du kan också tillåta personen att göra ändringar och lägga till personer till och ta bort personer från delningslistan

Om du vill att personen ska kunna göra ändringar och lägga till personer och ta bort personer från delningslistan, välj "Gör ändringar och hantera delning". Var försiktig med det här alternativet. Du ger samma person samma privilegier som du har med den här kalendern.

Klicka på "Lägg till person" för att dela kalendern med personen.

Om du vill sluta dela en kalender med någon klickar du på papperskorgen i kolumnen Ta bort i avsnittet Dela med specifika personer för den personen. Kalenderen tas bort från deras konto.

För att slutföra skapa den nya kalendern som du ska dela, klicka på "Skapa kalender". (Om du redigerar en befintlig kalender klickar du på "Spara" på samma plats.)

Om den person du delar kalendern med har ännu inte konfigurerat eller använt kalendern som är associerad med sitt Google-konto, visar en dialogruta där du kan skicka en inbjudan till dem.

Annars, om personen redan använder kalendern i sitt Google-konto, läggs kalendern du delas automatiskt till i sitt konto. Den personen får också ett mail som säger att du delade en kalender med dem och de kan klicka på länken "Visa din kalender" i e-postmeddelandet för att snabbt komma åt kalendern.

Din standard Google Kalender och andra kalendrar du skapar visas under Mina kalendrar i vänstra rutan.

Kalendrar som andra personer har delat med dig, liksom alla andra kalendrar du har lagt till, listas under Övriga kalendrar i vänstra rutan.

Delade kalendrar kan också nås på din mobila enhet. Du kan lägga till din Google Kalender på din iPhone eller iPad. Om du har en Android-enhet, kontrollera att Google-kontot som innehåller den delade kalendern har lagts till enheten för att automatiskt få tillgång till dina kalendrar på den enheten, både delade och inte.